科协科技文化节策划.docVIP

计算机科技文化节活动具体安排 一、活动内容及简介 计算机科技文化游园会 时间：2011年5月17日 地点：AD广场 内容： 网线制作； 装机大赛； 电脑知识竞答； PPT初赛作品展示； 常用软件使用的讲解。 二、活动前期准备 1．资金问题 ◆负责部门：外联部 郭亚鹏 ◆具体内容：外联部长郭亚鹏负责带领其部门所有部员拉赞助，用以补充活动资金。其它部每一个部拉一份赞助，由部长和副部长实施，主要是锻炼各部长的能力。5月15日晚上，各部长把自己的成果报到组织部部长刘洋那里，资金和物品暂时交给刘洋负责保管。 2.活动物品的准备： ◆负责部门：组织部 刘洋 ◆具体内容： 负责借桌子（3张活动前期宣传用，活动当天现场20个）、 帐篷9顶（1顶前期宣传用，活动当天现场9顶）、饮水机2 个（宣传和活动现场用）、音响（带话筒）2个（活动现场）、笔记本电脑（2台，宣传和活动现场）；拆装用的电脑（活动现场），制作网线的钳子（5把）及网线检测工具（2个）。 具体时间：活动前期宣传物品5月9日星期一中午到位。 活动现场物品5月17号上午9点必须到达AD广场的会场。 3.活动前期宣传物品的搬运和存放： ◆负责部门：宣传部 司文亮 ◆协助部门：组织部 刘洋 ◆具体内容： 从本周一到周五由组织部协助宣传部负责把宣传用的板子和桌子之类早上9点之前摆放到食堂门口。下午6点半负责搬回存放地点。存放地点由刘洋、刘琳负责协商办理。能靠近食堂尽量靠近。 4.奖品、物资采购 ◆负责部门： 秘书部 常江奇 ◆具体内容： 由秘书部部长带领其部门所有部员负责对前期准备工作需要的物品、活动现场需要的物品、活动结束后的奖品等采购。 ◆具体时间： 前期各部需要的物品及时上报给秘书部部长常江奇，后者应在最短的时间与主席团协商，得到同意后尽快采购。活动中需要的物品在5月15号晚交与组织部部长刘洋清点保存。 ◆保存方案： 秘书部采购到的物资交与组织部部长刘洋负责保存。 4.邀请嘉宾 ◆负责部门： 秘书部 常江奇 ◆具体内容： 由秘书部做好邀请函，由主席团邀请各院系科协、学生会主席参加游园会及PPT大赛决赛现场。 5.宣传方案 ◆负责部门：宣传部 司文亮 ◆协助部门：秘书部 常江奇 电子技术部 邓轩 外联部 郭亚鹏 电脑部 何东东 ◆具体内容 时间：为期一周（2011.5.9——2011.5.13和2011.5.16） 地点：摆摊在食堂门口；海报张贴在全校各个宣传栏；3条横幅分别悬挂在图书馆南侧和食堂门口，喷绘悬挂在教A楼； 物品：20块宣传板；3条宣传横幅；一张喷绘；2000份宣传单；广播稿4份；网络宣传稿1份。 实施方案： 1.在5月9号到13号开始在食堂门口摆摊，由组织部部长带领去部员把桌子及宣传板搬到指定地点，9点之前摆放到食堂门口。下午6点半负责搬回存放地点。由宣传部同学张贴海报和悬挂横幅；宣传部部长司文亮要做好协调工作，找当天上午负责看摊位的同学看管摊位。 2 . 守摊人员安排：星期一：宣传部 星期二：外联部 星期三：秘书部 星期四：电脑部 星期五：电子技术部 具体安排如下： 每天负责守摊的部门部长找两个人上午守摊，另找两个人下午守摊 。尽量安排没课的同学。宣传部部长做好协调工作。 中午12点到1点半，下午5点10分到6点，负责守摊的部门所有人必须到场，轮换着吃饭。 宣传部的部长和副部长每天中午12点到1点半，下午5点10分到6点必须到场，协调人员安排吃饭，中午和下午守摊人员不低于3人（除去部长），加上负责的部长不能低于7人。 每天给摊位配备水和茶，饮料粉（常江奇负责采购）。 在宣传期间进行PPT大赛的报名及作品的收录，由秘书部长常江奇全权负责。当天守摊人员协助负责。 在宣传期间发放宣传单，并向同学们简要介绍科技文化节，由当天守摊的部门部长负责。上次分派的查其它院系宿舍号码的部门负责去宿舍发放宣传单。 网络宣传稿和广播稿的展现：两者的内容由宣传部部长、秘书部部长和景秋月三人协商拟定，定好后及时与主席团沟通。网络宣传稿在5月10号前一定要在网上出现，广播稿由秘书部在宣传期间交由广播台播送，分时段向全校播报。 秘书部负责在5月17号前做好现场5个活动的介绍板，现场嘉宾的名片板及介绍函； 在5月17号活动结束后，立即张贴PPT决赛通知海报，在5月19号张贴颁奖晚会的通知海报。。在5月19号张贴颁奖晚会的通知海报。有必要的话由秘书部部长给进入决赛的同学发短信告知。 秘书部负责把科协所有人员资料