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移动办公室 MOBILE OFFICE AUTOMATION -----V2.0使用说明书 一、总体概述现代化的市场经济已迈入信息时代，传统的管理方式被现代化的信息管理所取代，企业运用信息技术进行电脑化管理已是大势所趋正是顺应这一历史发展潮流“移动办公室” 是河南移动为企业客户构建的一个移动办公平台，该平台根据中小型企业实际办公需要，融合了WEB、SMS、GPRS、WAP等技术，致力于解决企业对内、对外沟通和企业内部自动化办公等方面需求，帮助企业内部员工间保持更紧密的联系和交流，并能够与客户建立更直接、敏捷的沟通，大大减低内部通信费用和客户管理成本。 二、开发目的： 1、为提供了一个功能完善的日常信息处理平台，可轻松实现对等的管理为提供了“手机短信 + 手机上网 + 互联网”的多种沟通方式，可通过系统将。1.办公无限制　对于系统中的各用户对象，无论是在家里、办公室，还是在外地出差，只要能上互联网或手机有信号，就可以实现之间的双向信息。2.及时信息提醒　用户可在第一时间内通过手机短信或互联网接收信息，并进行回复。3.强大的短信功能 企业用户可以面向客户或内部员工进行消息群发或定制个性化的信息内容进行个性发送。 4．办公方式多样　系统为用户提供了多种：手机短信、互联网和手机WAP应用各用户可根据需要选择使用。.可靠的安全性　/，进入移动办公室登陆界面。然后企业个人用户，在首页的用户名输入框中输入个人的用户名，在密码输入框中输入个人密码（个人账号与密码需单位管理员分配）。单击按钮，登陆移动办公室。 移动办公室个人用户基本界面介绍： 1．移动办公室基本界面 界面顶部左侧为：移动办公室名称logo，顶部右侧为所在单位名称和工具栏。界面上侧为：主导航栏；界面中间为首页页面，分四部分显示：会议通知、电子公告、我的留言、我的文档。 一些功能有下一级的功能分类，二级菜单显示在二级导航栏区。 2．界面顶部 移动办公室名称logo ;所在单位名称。 3．界面上侧 主导航栏，单击需要进行的相应操作，具体的功能操作页面会在主功能显示区显示。 4．界面中间 主功能显示区，显示所需的操作页面，登陆后默认显示首页中的内容。 第二节 移动办公室个人用户具体功能使用说明 首页 首页为登陆后默认页面，大体分为左、中、右三部分内容。左侧分别为问候语、事务提醒和手机邮箱；右侧分别为每日一贴、自写短信（单位管理员在收回自写短信权限情况下不显示）、联系开发商和24小时客服电话；中间部分为主要部分，具体为： 会议通知：此处显示最近的会议通知； 电子公告：此处显示最近的电子公告； 我的留言：此处显示最近的留言； 我的文档：此处显示最近的待批文档； 我的桌面 我的桌面上汇集了系统中常用的部分功能模块，主要包括有：个人设置、文档查询、会议管理、知识园地、自写短信、电子公告、短信营销、工作汇报、日程安排、消息中心、员工联系录等等，用户还可以根据个人情况进行桌面的定制。具体每项模块的功能，在下面的分类中详细介绍。 我的办公室 单击主导航栏的我的办公室，展开我的办公室的菜单，有电子公告、会议管理、工作汇报、日程安排、消息中心、个人通信簿、个人设置、手机邮箱八个分栏目。 电子公告 电子公告提供了一个公共的信息发布平台，您可以在此发布公司刊物、业界新闻、通知、公告、生日提醒、活动预告等信息。所发布的信息可以面向所有用户，也可以局限于特定团队。 主显示区：默认显示已接收到的所有公告； 二级导航栏区： 新建公告：建立所要发布的公告；系统个为用户提供了常见公告的模板，用户还可以根据实际需要进行自定义新建； 公告草稿：编辑完成或未完成的公告草稿列表； 接收公告：接收到的所有公告列表； 已发公告：发送过的所有公告列表； 待发公告：编辑完成但尚未到预定的发送时间的所有公告列表； 查询公告：按照公告发布的部门、公告的主题、公告发布的时间的条件，在接收到的所有公告中快速查询符合条件的公告，并列表显示； 会议管理： 会议主要功能是对各种会议进行有效地管理点击进入列表页面，分为有效提醒和过期提醒两部分列表。列出事务安排的时间、类型、标题和内容。进入新建安排页面，默认显示现在时间，可选择设置日期和时间，填写标题和内容，选择是否需要提前短信提醒，保存成功返回列表页面点击有效提醒条目进入编辑页面，显示原安排内容，根据需要进行修改之后，保存即可更新原来安排了，保存成功返回列表页面点击过期提醒条目进入查看页面，显示原安排内容且不可被修改;点击列表页面每条目后的删除按钮，确定要删除后进行删除，删除成功返回列表页面;短信提醒：日程安排如果选择了短信提醒，会根据设定时间前若干分钟发送一次短信提醒。提醒内容为“时间类型标题