access数据库应用教程5,窗体与控件.ppt

第5章 窗体与控件 学习目标 本章要点 上机练习 习 题 学习目标 窗体不仅用于查看、添加、编辑和删除数据，还提供了直观的用户界面用于创建系统管理窗体。窗体通过标签、文本框和命令按钮等各种控件来创建界面。控件可以绑定到表或查询的字段，从而通过控件便可显示或修改数据。创建窗体也就是在窗体中布置各种控件，并建立控件与表或查询的关联。Access为用户提供了各种窗体向导，使用窗体向导可以快速创建各种常用的窗体。窗体设计器则是更专业的窗体设计工具，用于创建格式更为丰富的自定义窗体。本章将在介绍窗体和控件的基础上，详细讲解如何使用窗体向导和窗体设计器创建窗体。 本章要点 认识窗体 窗体控件 新建窗体 使用窗体设计器 使用窗体向导 自动窗体 数据透视表和数据透视图 图表窗体 认 识 窗 体 窗体主要用于创建管理数据和系统的界面。在数据管理窗体中可查看、添加、修改或删除数据，而系统管理窗体（也称切换面板）则可通过导航按钮来打开各个窗体或执行某种操作。窗体本身是一个容器，在其中可以添加各种控件来创建界面，如标签、文本框、命令按钮等。 窗体类型 窗体结构 窗体基本操作 窗体类型 Access提供了多种窗体类型，包括纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗体和主/子表窗体等，下面分别介绍。 纵栏式窗体 表格式窗体 数据表窗体 主/子表窗体 数据透视表/数据透视图 图表窗体 纵栏式窗体 纵栏式窗体通常只显示一个记录，记录中的每个字段占一行，可通过导航条切换不同的记录。 “学生信息”窗体就是一个典型的纵栏式窗体。 纵栏式窗体 表格式窗体 表格式窗体以类似表格的形式显示多个记录 。 在表格式窗体中，列标题用标签控件显示，可以分别定义格式。每个字段也分别用独立的控件显示，称为字段控件。字段控件在窗体中的位置、格式决定了字段在窗体中的显示位置和格式。记录可根据需要显示在多个行中。字段控件也可使用选项按钮、命令按钮或文本框等。 表格式窗体 数据表窗体 数据表窗体与数据表视图窗口是两个不同的概念。在打开表时，Access自动以数据表视图的方式显示，但这并不是窗体对象，只是临时数据表的数据视图。数据表窗体指带有数据表视图的窗体。 数据表窗体对数据的显示控制最少，只能修改显示的字体、字号、列宽以及隐藏列等。数据表窗体一般都用于创建子窗体。 数据表窗体 主/子表窗体 主窗体和子窗体中的数据通常是一对多的关系，通过特定字段关联，在子窗体中显示主窗体当前记录的相关数据。一个带有子窗体的窗体，主窗体中以纵栏格式显示一个教师信息记录，子窗体中则显示了该教师担任的课程信息。 主/子表窗体 数据透视表/数据透视图 一个数据透视表窗体。 “数据透视表”窗体和“数据透视图”窗体与窗体的“数据透视表”和“数据透视图”视图不同。Access不能直接创建数据透视表/数据透视图窗体，但可在数据透视表/数据透视图视图中拖放字段来创建布局，以数据透视表/数据透视图的方式显示数据。 数据透视表/数据透视图 要创建数据透视表/数据透视图窗体，需要先在Microsoft Excel中设计好“数据透视表”，然后在Access中打开窗体的设计视图，选择“插入/对象”命令插入的Microsoft Excel“数据透视表”电子表格。 一个数据透视表视图方式下创建的窗体布局，这样的布局只能在数据透视表视图方式下才能正确显示。若切换到其他视图，则不能显示数据透视表。 数据透视表/数据透视图 图表窗体 图表窗体是指在窗体中以图表的方式显示数据。Access提供了20种不同类型的图表窗体。 窗体结构 Access的窗体与报表类似，包含主体、窗体页眉/页脚和页面页眉/页脚等部分。 通常，窗体只包含“主体”节，其中包含显示数据的控件。在窗体设计视图中，可选择“视图/窗体页眉/页脚”或“视图/页面页眉/页脚”命令为窗体添加其他可选节。 窗体结构 窗体结构 窗体各部分作用分别如下： 主体节：显示窗体数据的主要场所。 窗体页眉/页脚：一般情况下，窗体页眉显示在每页顶部，窗体页脚显示在每页底部。选择“视图/窗体页眉/页脚”命令，可以添加或删除窗体页眉/页脚。 页面页眉/页脚：在打印窗体时显示，页面页眉打印在窗体页眉之后，页面页脚打印在窗体页脚之后。选择“视图/页面页眉/页脚”命令，可以添加或删除页面页眉/页脚。 窗体基本操作 利用窗体可方便地浏览记录、修改记录和添加记录等。 浏览记录 修改记录 添加记录 删除记录 对数据进行排序和查找 按选定内容筛选、内容排除筛选 按窗体筛选 高级筛选/排序 在窗体中应用条件格式 浏览记录 在窗体中查看数据时，按Tab键或将插入点移动到前面的字段，按Shift+Tab组合键可向后移动插入点。默认情况下，按Tab键在窗体所有记录的字段之间进行循环。