招聘部管理办法.doc

招聘部管理办法 青海信华人力资源有限公司 2013年4月 目 录 1招聘部任务、内容、流程 3 1.1招聘部主要职能 3 1.2管理内容 3 1.3管理流程 3 2招聘部岗位说明 4 3人事管理制度 6 2.1年度人员需求计划 6 2.2员工招聘、入职 6 2.2.1招聘入职管理办法 6 2.3试用、转正、晋升、离职 13 2.3.1试用、转正 13 2.3.2人员调动 15 2.3.3员工晋升 15 2.4离职 18 4员工培训 20 5工作守则和行为准则 21 5.1员工工作守则 21 5.2职员遵守的行为准则 21 1招聘部任务、内容、流程 1.1招聘部主要职能 1.1.1公司新员工的招聘、入职、培训、转正、离职及员工档案资料的保管工作。 1.1.2公司绩效考核组织工作，员工工资编制。 1.1.3公司员工劳动纪律、请销假制度的管理。 1.1.4负责按派遣单位派遣员工的需求进行招聘、初审。 1.1.5负责人员需求部门及客户单位人员招聘情况反馈工作。 1.1.6负责各个招聘渠道建立联系及沟通工作。 1.1.7负责建立公司职业介绍台账。 1.1.8负责各项补贴的申报工作。 1.1.9负责公司考核审核、工资编制及相关资料整理。 1.1.10负责行政部月报编制工作。 1.1.11负责公司职工职业技能职称申报工作。 1.1.12负责信华网站招聘信息的更新、填充及推广。 1.2管理内容 1.3管理流程 从员工使用的程序来看，管理流程为：招聘部门根据企业的目标，岗位需要，按照职务说明书要求招聘符合条件的员工，员工进入公司后，进行新员工培训，员工在使用一段时间后，公司要对员工考核，考核结果形成的信息反馈是调整员工使用（奖励、晋升、降级、辞退）依据。流程图如下： 2招聘部岗位说明 职位名称 专责组长 所属部门 人力资源部 直接上级 行政副总 直接下级 经理助理及人力资源部员工 薪资标准 3200元/月 编制人数 1 任职资格 人力行政等相关专业，大学本科以上学历，30-40岁，具有企业管理、行政管理、人力资源相关专业知识。具有五年以上人力资源管理经验，熟悉相关法律法规，良好组织沟通能力。 工作环境 室内办公场所 时间特点 行政工作时间，8小时工作制 工作概述 根据公司战略发展目标，提供人力资源工作建议，通过组织编制部门的工作规划，领导、协调部门内部人力资源管理的各项工作，保证公司年度经营计划的实现和各项目管理工作的有序开展。 岗位职责 组织部门员工贯彻、监督、检查公司人力相关制度的执行。 编制部门年度工作规划，负责部门全面管理，不断改善工作质量和服务态度，提高本部门员工业务能力。 组织招聘工作，负责按用人标准配备齐全各类人才，人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位上，做好人才挖掘、引进工作负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘的申请报批手续。。 工作评估 出现违反制度情况次数及情节严重程度，未做管理（培训、引导、处理）。 按工作计划实施、修订有依据，部门员工工作质量在计划周期内有提高，部门人员工作协调完成情况。 有明确的组织机构及编制人数，有明确的岗位说明书。 培训计划的可实施性，及按计划实施的结果。培训结果评估调查。 齐全的员工人事档案，健全可用的人才库。 考核有依据、有反馈、有鼓励、有指引。 投诉处理及时性，改变被投诉工作项目有行动。 职业规划 1、晋升部门经理 2、晋升公司人力资源专业顾问 职责权限 对人力工作计划安排权利，部门内人员管理考核权利，对上沟通权利，公司内部各部门负责人工作协调权利，公司管理工作建议权利 批准日期 批准人员 编制人员 招聘部专责组长岗位职责 职位名称 招聘专责 所属部门 招聘部 直接上级 部门主管 直接下级 无 薪资标准 2300元/月 编制人数 1人 任职资格 大专以上学历，25-40岁，具有人力资源相关专业知识，1年以上人力资源管理经验，熟悉相关法律法规，工作认真负责，有良好的职业道德，熟悉计算机办公软件操作，有统计工作经验 工作环境 室内办公场所 时间特点 7小时工作制，无夜班 工作概述 根据招聘部工作计划及部门主管安排开展工作，并做好招聘部常规工作 岗位职责 1、负责人事档案的整理更新及人事资料数据的统计提供工作 2、依照招聘计划，做好应聘人员的面试接待工作 3、办理员工请、销假手续，及入职、离职等手续 4、负责考勤、绩效的整理统计及工资的编制审核工作 5、负责收集同行业相关信息工作 6、指导员工执行招聘部各项管理规定及工作流程 7、根据工作需要，完成交办