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投标技术文件办公系统方案建议书 南京德托电子科技有限公司 目录 第一章 项目的预期目标与特点分析 2 1、项目预期目标 2 2、项目特点分析 2 第二章 系统的设计思想、可行性方案 3 1、系统设计思想 3 1．1以用户为中心，自主选择系统操作界面，最大限度的减少使用和推广的难度，充分发挥信息系统的潜力 3 1．2以消息服务为执行结构，及时准确的传递信息 3 1．3以知识管理为核心，保障流程、业务信息持久增值 4 1．4以企业级的CA认证系统为系统的安全保障 4 1. 5以系统健壮性和系统性能为首先考虑的目标，保证系统7*24时无故障运转 4 1．6提供完善的二次开发接口，保障系统拥有优秀的扩展性。 4 2、系统可行性方案 5 2.1 需求概述 5 2.2方案设计 6 2.2.1 系统体系结构 6 2.3.2系统详细功能设计 8 系统配置管理系统 8 文档管理（档案管理） 9 信息发布 10 公文流转系统 11 邮件系统 13 资源管理 14 即时消息系统 15 部门协作(项目管理) 16 个人办公工具 16 0企业黄页（人事管理） 17 2.4安全机制 18 2.4.1网络的传输及内容安全 18 2.4.2权限控制 18 2.4.3防火墙 19 2.4.4数据存储安全 21 2.4.5病毒防护 21 第一章 项目的预期目标与特点分析 1、项目预期目标 本方案是南京德托电子科技有限公司为联想招标项目所设计。 根据招标文件的要求，结合南京德托电子科技有限公司信息化的实施经验，我们为该企业企业企业 以往的计算机应用系统，是以系统为中心，用户只是系统中的一个操作者。系统的客户端和终端也要适应系统的严格要求，用户必须要学习和熟练这些计算机操作，适应系统的需求。这种情况下，如果要进行电子化业务或办公，必须进行大量的培训和推广工作。 该办公信息化系统在设计上力求以最直观的界面，最简的单操作，使普通的会上网的用户不用培训就可以操作系统。另外辅以实时的连线帮助，帮助用户快速入门，降低推广信息化的难度，形成了以用户为核心的信息环境。 有了以用户为核心的信息环境，才有可能实现各个子系统加之以自然组织结构形成不同的角色用户的用户特性，将知识管理落实到的系统中的每个成员。 这些成员包括 一般用户 任何时候、任何位置、任意方式，通过认证的用户，就可以收发信息，保证信息访问权限，并且了解信息的接收状况。 任意定制自己的界面（内容|风格），订阅（取消）信息。 1．2以消息服务为执行结构，及时准确的传递信息 知识管理的基础信息大部分是靠历史数据的挖掘实现的，最主要的部分是在实时的工作流程中存储下来的信息。实时流程信息一方面为业务服务，也为知识管理服务，在实时的系统运行时的信息服务是知识的源头。为了知识数据更好的管理，在系统设计时，我们为所有的应用建立了统一的知识信息模型，以处理当前和未来的应用所使用的数据，这就是本系统所称的统一消息。 统一消息的解释从结构上讲，是所有的信息系统、模块都使用同样的信息结构，这种信息结构可以被消息服务器进行统一的处理，包括发送、路由、存储、同步、分组、检索、分析、智能显示等操作。 1．3以知识管理为核心，保障流程、业务信息持久增值 全文检索、智能数据管理是知识管理的一个重要的手段。系统采用了统一消息，使系统中内置的和扩展的数据结构非常有利于信息的检索，并且对扩展模块的数据也进行统一的索引，使系统的检索和知识挖掘非常方便。 过程积累或者知识积累和整理是知识管理的一部分。在本系统中，对于知识的分类和编目、以及元数据、统一消息的系统级设计，使这些管理可以非常清楚简便的进行。 1．4以企业级的CA认证系统为系统的安全保障 统一的多层次的安全管理体系，保证信息传输过程和应用过程中的安全保证。 建立系统CA认证系统，保证数据传递过程中的高度保密。 通过数字证书确认系统操作者的身份。 建立应用系统级的用户管理和权限控制，保证信息访问的安全 5以系统健壮性和系统性能为首先考虑的目标，保证系统7*24时无故障运转 该办公信息化系统使用的知识平台具有高稳定性和高可高性，并且在系统设计的时候充分考虑到系统数据容错等会导致系统不稳定的因素，并在应用程序中加以处理。 充分考虑应用系统的性能做到在浏览器上浏览及查询具有高相应速度，在企业局域网（100M）上响应时间一般不超过2秒，最慢不超过5秒。 1．6提供完善的二次开发接口，保障系统拥有优秀的扩展性。 本解决方案实现的系统具有良好的扩展能力，主要体现在： 自由挂接二次开发功能 系统功能采用模块化构造，即系统的功能可以根据需要自由组装，添加和删除。在二次开发方面，系统提供了完善的二次开发规范，提供了在平台中开发