九层交流接待厅管理使用方案-PoweredBySiteEngine.docVIP

化学学院交流厅使用与管理办法（试行） 化学楼A区九层交流厅是化学学院对内交流与对外接待的重要场所。为提供良好的服务和规范的管理，保证交流厅的有序运行，特制订本。、交流厅原则上每周一至周五8：30—17：00面向全院教职工开放，超过10人的集体活动。有使用需求的教职工可提前登陆学院网页，在会议室预订区域查看交流厅的集体活动预订情况，并选择适当的时间前往，以避免与集体活动冲突。周末使用请提前在工作日与综合办公室联系。 、个别使用（10人以下）交流厅的，可持门禁卡在开放时间自行进入，并根据厅内桌面或茶几上的“交流厅使用需知”自助使用。化学楼A 区教职工可持本人门禁卡进入；化学楼B区、C区、D区及技物楼的教职工，持交流厅门禁卡进入（交流厅门禁卡发放至各系所中心、各学术小组、各实验室、机关后勤各部门）。 、集体使用（10人以上）交流厅的，请至少提前一天持 交流厅使用申请表向综合办公室预约，申请表可在学院网页下载区下载并填写。综合办公室将视具体情况协调交流厅的使用，并安排人员提供服务。 使用原则内宾礼让外宾，外事接待工作优先使用。 1、负责维修、保养内2、及时供应厅内的茶叶、咖啡、开水及其他必需用品。 3、做好灯光、音响、空调、排风等各项服务保障工作。 4、及时打扫厅内环境卫生，做好绿植养护。 5、制作并发放交流厅门禁卡。 6、购买和更换厅内的光盘、报刊、杂志等。 7、及时调查了解交流厅使用情况，不断改进和完善有关服务。 六、注意事项： 1、使用完交流厅后，请及时关闭门窗、水电安全隐患使用爱护的物品及设施，不得私自搬（带）出，造成损坏及丢失的由使用赔偿。自觉维护的环境卫生不随地吐痰乱丢杂物随处粘贴，乱涂乱画1、交流厅原则上每周一至周五8：30—17：00面向全院教职工开放，超过0人的集体活动请提前与综合办公室联系。 2、使用人应爱护厅内的设施及物品，未经同意不得私自搬（带）出，造成损坏及丢失的由使用人赔偿。 3、自觉维护厅内的环境卫生不随地吐痰、乱丢杂物、随意粘贴。 4、使用完毕请您在登记处登记有关信息，并及时通知会议服务人员（联系方式见登记处会议服务人员监督卡），以便即时进行清洁和整理。 5、使用后，请务必关闭门窗、水电及有关设备。