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商贸系统升级R12本后的操作差异
商贸系统升级R12版本后的操作差异
系统登录
VPN直接登录:Oracle使用DXT相关的
选择登录后使用的语言
Java都需要运行,即可登录。
库存模块
1、升级前库存已创建会计科目的导入总账
库存模块操作
提交请求:将日记帐分录传送至 GL - 成本管理
提交参数条件参考下图:
终止日期:为数据截至到某个日期,此日期之前的都将在总账按日各生成凭证。
升级后的优点:不需要按日分别提交,一次终止日期前的都将导入总账,并且总账凭证是按日生成的。
库存模块操作:
提交请求:创建会计科目 - 成本管理
提交参数条件参考下图:
终止日期:为数据截至到某个日期,此日期之前的都将在总账按日各生成凭证。
升级后的优点:不需要按日分别提交,一次终止日期前的都将导入总账,并且总账凭证是按日生成的。
注:r12与11i不同之处说明
应收发票完成后需要创建会计科目操作
AR导入总账提交“将日记帐分录传送至 GL”此请求
AR自动开票
职责:XXX_公司段_AR_收款核销
路径:接口-自动开票
系统设置了每4小时自动运行一次,如需人工运行则如下图:
默认日期为:某个日期的开始时间
AR事务处理录入差异
职责:XXX_公司段_AR_收款核销
路径:事务处理-事务处理
AR批量收款核销
职责:XXX_公司段_AR_收款核销
路径:收款-收款
注:批量核算的规则我们常用的有【发票日期】、【发票号】
按发票日期,则自动搜索收款日期对应的发票进行核销;按发票号核销这不对应日期,按发票号的可以选择升序或降序的方式进行核销。
保存即可。
AR创建会计科目
差异:原升级前事务处理发票完成状态、收款保存即可查看会计分录;升级后AR模块如要查看会计分录需【创建会计科目】后查看
单张创建会计科目
职责:XXX_公司段_AR_收款核销
路径:【菜单栏】工具-创建会计科目
注:创建会计科目有三种方式,需选择一种点确定进行创建会计科目:
第一个【创建最终会计科目过帐至GL】:指直接创建会计科目后单张导入GL,GL单独形成此数据的单张核算凭证;
第二个【创建最终会计科目】:指确认无误后需要真正确认核算的创建会计科目;
第三个【创建拟定会计科目】:指为临时显示会计分录明细并没有真正意思上的创建会计科目,如果选择此项确认科目无误后,则还是需要选择其他两种方法真正进行创建会计科目,只有真正创建会计科目的才能最终导入总账。
AR查看会计分录
职责:XXX_公司段_AR_收款核销
路径:【菜单栏】工具-查看会计科目方法
后会弹出一个新的网页体现会计分录明细
AR成批创建会计分录及导入总账
职责:XXX_公司段_AR_收款核销
路径:【菜单栏】查看-请求-提交新请求
如下两种方式:
1、可以提交请求进行成批“创建会计科目”并导入总账,如下图:
终止日期:是指截至到某个日期之前的所有数据进行导入。
2、可以对之前单张创建会计科目未导入总账的,提交请求进行成批导入总账“将日记帐分录传送至 GL”导入总账,如下图
条件参数:提交请求“将日记帐分录传送至 GL”,选择分类账、选择终止日期(即:会计期间)。点确定
终止日期:是指截至到某个日期之前的所有数据进行导入。
查询AR模块的日记账分录报表
职责:XXX_公司段_AR_收款核销
路径:【菜单栏】查看-请求-提交新请求
应付模块
注:r12与11i不同之处说明
AP已付发票状态不在正常界面显示,只能在检查里面查看。R12可以在发票的“已付款金额”处来确认发票付款状态
发票录入增加了行项目明细录入操作
AP导入总账提交“将日记帐分录传送至 GL”此请求
AP接口导入
职责:XXX_公司段_AP_付款核销
路径:【菜单栏】查看-请求-提交新请求
默认日期为:某个日期的开始时间
AP发票、贷项通知单、预付款录入
职责:XXX_公司段_AP_付款核销
路径:发票-录入-发票
1、发票录入
录入头信息后,点击【行】,继续录入行信息,如下图:
或
分别对行进行核算的科目分配
第一行进行科目分配,如下图:
第二行再进行科目分配,如下图:
分配核算科目后进行【验证】和【创建会计科目】
注:创建会计科目有三种方式,需选择一种点确定进行创建会计科目:
第一个【拟定】:指为临时显示会计分录明细并没有真正意思上的创建会计科目,如果选择此项确认科目无误后,则还是需要选择其他两种方法真正进行创建会计科目,只有真正创建会计科目的才能最终导入总账。
第二个【最终】:指直接创建会计科目后单张导入GL,GL单独形成此数据的单张核算凭证;
第三个【最终过帐】:
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