第3章 查询44752.pptVIP

第 3 章 查 询 3.1 查询概述 查询的功能： 1.选择字段 2.选择记录 3.编辑记录 4.实现计算 5.建立新表 6.为窗体、报表或数据访问页提供数据 查询的种类 Access 支持5种不同类型的查询： 选择查询 可选择字段按条件的查询 交叉表查询 多方位立体查询 参数查询 用输入参数定位查询 操作查询 操作结果使表产生变化的查询 SQL查询 用关系命令语句进行查询 查询的类型 查询条件 查询条件是运算符、常量、字段值、函数以及字 段名和属性等的任意组合，能够计算出一个结果。 查询方式是根据查询准则检查表中的字段值是否 相匹配，但在实际查询中往往需要对原有的数据 进行适当的加工，以便显示实际需要的结果。这 就需要使用表达式与函数进行计算，除此之外， 数据库的其他对象也经常要用到表达式。 ACCESS中的数据 常量 用户定义值 数字值、字符串值、日期/时间 ACCESS系统定义值 “是/否” 空字符串或零长度字符串，（“”） Null 表示未知数据，没输入或删除在字段值，没有长度 ACCESS中的数据(续) 函数 算术函数、文本函数、日期/时间函数 函数类型 TYPENAME（） 返回函数值的数据类型 表达式 数学、比较、逻辑运算 字符运算 日期/时间运算 +, - 查询条件：运算符 关系运算符：包括、、=、=、。 用关系运算符连接的两个表达式构成关系表达式，结果为一个逻辑值True或者False。 查询条件：运算符 算术运算符：包括+、-、*、/ 也就是常用的四则运算符，仅用于数值运算并且必须有两个数值运算数。在查询中使用的计算字段就需要用到算术运算表达式。 连接运算符：包括和+。 连接运算符具有连接字符串的功能。 数学、比较、逻辑运算符 查询条件：运算符 特殊运算符 Between…And…：用于指定一个字段值的取值范围指定的范围之间用And连接。 In：用于指定一个字段值的列表，列表中的任何一个值都可与查询的字段相匹配。当表达式中包含的值较多时，使用In运算符会使表达式更简洁。 Is：指定所在字段中是否包含数据，Is Null表示查找该字段没有数据的记录，Is Not Null表示查找该字段有数据的记录。 Like：查找相匹配的文字，用通配符来设定文字的匹配条件。 查询条件：运算符 Access 2003提供的通配符： ？：代表任意一个字符 *：代表任意多个字符 # ：代表任意一个数字位（0-9） 【字符表】：代表在字符表中的单一字符 【！字符表】：代表不在字符表中的单一字符 可以使用一对方括号为字符串中该位置的字符设置一个范围，如【0-9】【a-z】 查询条件：函数 参见附录A 1、算术函数 2、文本函数 3、日期/时间函数 4、SQL聚合函数 5、转换函数 6、程序流程函数 7、消息函数 查询条件：数值 3.2 创建选择查询 3.2 创建选择查询 1、使用查询向导方式 3.2 创建选择查询 2、使用“设计”视图 1.查询“设计”视图 2.创建不带条件的查询 3.创建带条件的查询 查询设计器 在 Access中，查询有三种视图：设计视图、数据表视图、 SQL　视图。 3.2 创建选择查询 3、在查询中进行计算 1.查询计算功能 2.在查询中进行计算 3.在查询中进行分组统计 4.添加计算字段 3.3 创建交叉表查询 1.认识交叉表查询 2.使用“交叉表查询向导” 3.使用“设计”视图 设计视图中的交叉表查询 在用查询的交叉表向导添加了查询所要涉及到的行、列，基本的计算值后，还可以利用设计示图对此查询进行更加细致的各个选项设计。或者一开始就利用设计示图中的多个表来设计各个基本值。 3.4 创建参数查询 1.单参数查询 2.多参数查询 参数查询是运行查询时提供条件参数，决定查询结果的一种查询方式。 参数查询的参数，可以是一个字段值也可以是多个字段值，还可以是一个字段的多种值。 参数查询是建立在选择查询、交叉表查询或操作查询的基础上的，因此只须将已有的查询修改为参数查询即可。 参数查询 参数查询可以在运行查询的过程中根据参数的值自动的设定查询规则，所以在执行查询时之前，系统会要求输入参数的值。例如，在执行成绩查询时，要求先输入学生的姓名，才能显示相应的数据。 多参数查询（多字段） 参数查询利用对话框，提示输入参数，并检索符合所输参数的记录。 多参数查询（单字段） 可