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北京中医药大学信息中心 第2章 C#语言基础 Access 程序设计二级培训4 ——2012年春 培训讲师：刘晓洁 qdlxj@qdu.edu.cn ② 对学生表统计总人数，查询存为统计 2。 SQL命令：SELECT Count(学生表.学生编号) AS 人数 FROM 学生表; ③新建一个查询，进入查询设计视图后，关闭显示表。选择“查询”菜单下“SQL特定查询”下“联合”项。输入以下命令： SELECT * FROM 统计1 UNION SELECT * FROM 统计2 存为统计3。 ⑵ 创建传递查询 （ Microsoft SQL没有装，不作练习） 传递查询SQL查询中的特定查询之一，Access传递查询可直接将命令发送到ODBC数据库服务器（例如Microsoft SQL服务器）。使用传递查询，不必使用链接与服务器上的表进行链接就可以直接使用服务器上相应的表。 ①打开数据库窗口中查询对象，双击“设计视图创建查询”，关闭“显示表”窗口。 ② 单击“查询”菜单下“SQL特定查询”项下的“传递”命令 。 ③单击工具栏“属性”按钮。 * 第 3 章 查询 3.3 创建交叉表查询 3.4 创建参数查询 3.5 创建操作查询 3.6 创建SQL查询 3.7 操作已创建的查询 3.3 创建交叉表查询 P87 交叉表查询是利用表中的行标题和列标题以及交叉点信息来显示来自多个表的数据，显示来源于表中的某个字段的总结值（合计、计数及平均），并将它们分组，一组列在数据表的左侧，一组列在数据表的上方。 使用查询向导创建交叉表查询步骤如下：P88 ①在数据库窗口单击“查询”对象 ②单击“新建”按钮，在 “新建查询”对话框中选择“交叉表查询向导”并单击“确定”按钮。 ③在对话框列表中选择表或查询表，选择“视图”框中的“查询”单选按钮，表示要以查询为基础来创建这个交叉表查询。 ④单击“下一步”按钮。在“可用字段”框中选择字段作为交叉表中要用的行标题。 (5) 单击“下一步”按钮。用于选择字段作为列标题。 ⑥ 单击“下一步”按钮。选择在交叉点出现的字段，在“字段”框中选择字段，在“函数”框中选择所需要用的函数。 在这个对话框的左边，还可以选择是否为每一行作小计的选择。 ⑦单击“下一步”按钮，在对话框中输入交叉表的名字。然后单击“完成”按钮。 P88 例3.11 从这个交叉表中，可以很清楚地看出交叉表主要分为三部分：行标题、列标题和交叉点。其中行标题是在交叉表左边出现的字段，列标题是在交叉表上面出现的字段，而交叉点则是行列标题交叉的数据点。 进一步练习： ①按职称统计男、女人数。（行：职称，列：性别，交叉值 姓名 count 。 想一想：交叉值还可以是哪一个字段。 说明：对于交叉表查询，行字段最多只能有3个，列字段与交叉点对应的数值字段只能有一个。 在“设计视图中创建查询”步骤如下：P90 ①在数据库窗口单击“查询”对象 ②双击“在设计视图中创建查询”项，显示 查询设计视图窗口和显示表。 ③在显示表中选择表或查询表，添加到查询设计视图窗口中。 ④分别双击要查询的字段到设计网格中。 (5) 单击工具栏中“交叉表查询”按钮或选择“查询”菜单下“交叉表查询” 项。 ⑥ 分别设置行标题字段、列标题字段和用于选择字段作为列标题。 ⑦ 单击“保存”按钮，输入查询名称。 ⑧ 单击“ ! ”运行按钮或“视图”按钮，看到查询结果。 说明: 使用交叉表查询向导建立交叉查询，多用字段必须来源于同一个表或同一个查询；否则应使用“在设计视图中创建查询”项。 P90 例3.12 3.4 创建参数查询 P91 参数也是准则，不同的是，准则是在创建查询时输入的，而参数是在运行即打开查询时输入的。 运行参数查询时，系统显示对话框，要求输入数据，然后将输入的数据插入到指定准则的网格。使用这种查询，可以在不打开查询设计的情况下，重复使用相同的查询结构，并进行修改。 例如建立以“姓名”为参数的，查询某学生所选课程的成绩的查询。每次执行这个查询时，要求输入姓名，按照输入的姓名进行查询。 单参数查询方法： ①打开数据库窗口中查询对象，选择“新建”。（若已经有查询表，选择“查询”选项卡，选择查询表） ②选择“设计视图创建查询”，在“显示表”中添加表。 ③ 将字段添加到网格设计中，确定参数查询字段，在准则中输入提示信息。 ④单击“ ! ”运行按钮或“视图”按钮，看到查询结果。 ⑤ 选择“文件”菜单下“另存为”按钮，输入查询名称。（在已有查询下）P91 例3.13 多参数查询方法：P92 例3.14 ①打开数据库窗口中查询对象，选择“新建”。选择“设计视图创建查询”，在“显示表”中添加表。 ②将表字段分别添加到网格设计中，确定参数查询字段，在准