Office2007从入门到精通--EXCEL2007doc.docVIP

Office2007从入门到精通--EXCEL2007 第一章基本文件操作 一、启动和关闭 二、工作界面的介绍 1、OFFICE按钮：打开创建文档 2、快速访问工具栏：默认情况下，位于excel窗口的顶部，使用它用户可以快速访问频繁使用的工具 3、功能区：由选项卡，组，命令组成。 4、编辑栏： 5、文档编辑区：行号列标，滚动条 最后一列XFD （16,384） 最后一行 1048576 6、工作表标签 7、状态栏： 三、文件操作 1、关闭工作簿 2、新建工作簿 3、打开工作簿 3、保存工作簿 四、工作薄和工作表概念 五、插入和删除工作表 单击工作表标签上的插入工作表 右击要删除的工作表标签选择删除命令。 六、移动和复制工作表 七、重命名工作表和更改颜色 右击要工作表标签选择工作表标签颜色命令 八、显示隐藏工作薄中的元素 1、单击视图选项卡上的显示隐藏组中命令 2、单击视图选项卡上的窗口组中的命令，可以显示隐藏工作簿 3、选中列或行，右击选择隐藏命令，取消隐藏就是先选中相邻的两列，右击选择取消隐藏。 九、插入或删除单元格行列 单击一个单元格，选择开始选项卡上的单元格组中的插入，删除命令 十、设置格式和行高列宽 1、右击选择设置单元格格式命令 2、通过开始选项中的命令 3、调整行高列宽 选择开始选项卡上的单元格组中的格式命令 第二章工作表中数据对象的创建与编辑 一、输入数据 1、通过编辑栏 2、直接在单元格中输入 3、利用填充柄，自动填充选项 二、快速输入相同文本 1、ctrl+c 2、填充柄 三、如何选择数据 拖选或按ctrl 四、编辑数据 1、单击开始选项卡上的的字体组命令 2、选中数据后，右单击选择单元格格式命令。 五、移动和复制数据 选择性粘贴命令 六、图表的创建： 选中数据区域，单击插入选项卡上的图表 八、图表移动复制缩放删除 九、更改图表类型 单击图表工具 第三章“页面布局”选项卡相关命令应用 一、页面布局标签菜单简介： 包含五个组：主题，页面设置，调整为合适大小，工作表选项，排列 二、页面设置： 三、打印选项： 单击页面设置组中的对话框启动器，选择打印命令。 四、工作表参数设置 单击页面设置组中的对话框启动器，在弹出的页面设置对话框中选择工作表选项卡 1、打印区域：在工作区中选择要打印的区域 2、打印标题：打印时每张都有顶端和左端标题 3、打印：网格线，行号列标 4、打印顺序： 五、设置打印区域 用鼠标选中要打印的区域，单击页面视图选项卡上的打印区域，选择设置打印区域命令，也可以取消打印区域。 第四章“公式”选项卡相关命令应用 一、函数的插入方法： 1、插入函数对话框：单击公式选项卡上的插入函数命令 2、编辑栏输入 二、sum求和函数 三、日期函数 1、DATE：返回指定代表特定日期的序列号 公式下的插入函数，选择日期和时间 输入年year 2007 输入月month 2 输入日期day 1 2、TODAY:返回当前日期的序列号 公式下的插入函数，选择日期和时间，然后单击确定 3、YEAR: 公式下的插入函数，选择日期和时间, 第五章“数据”选项卡相关命令应用 一、数据排序 单击数据选项卡下的排序和筛选组上的排序命令 二、数据筛选 单击数据选项卡下的排序和筛选组上的筛选命令 三、数据分类汇总 先排序，然后单击数据选项卡上的分级显示组中的分类汇总命令 第七章“审阅”选项卡相关命令应用 一、插入批注： 方法一：选中单元格，右击选择插入批注命令，此时弹出一个批注框。输入批注。在空白处单击完成输入批注。当指针指向这个单元格时就会出现一个批注，右击批注单元格可以编辑删除批注。 方法二：也可以在审阅选项卡上的批注中添加编辑删除批注 二、保护工作薄 在审阅选项卡上的更改组中的保护工作簿命令，然后选择限制权限和限制编辑，输入密码。 也可以保护工作表。 第六章“视图”选项卡相关命令应用 一、拆分窗口： 方法一：当我们需要对同一工作表中的不同区域进行浏览时。选择数据区域其中某一行，单击视图选项卡上的窗口组中的拆分命令，取消拆分时再次单击该命令 方法二：也可以用垂直水平拆分条 二、冻结窗格： 用户可以将工作表中的某几行或几列冻结起来，行列固定后，不会随着滚动条移动而移动。 击视图选项卡上的窗口组中的冻结窗格命令