EXCEL在会计日常工作中的应用详解.ppt

四、 公式与函数 5.9.1 COUNTA函数 参数2 参数1 打开EXCEL 四、 公式与函数 5.9.1用COUNTA函数自动统计工资表人数 =COUNTA(B2:B5) 不便于插入行 =COUNTA(INDIRECT(B2:BROW()-1)) 利用INDIRECT函数把字符串转换为引用，利用ROW函数把当前行数减去1，得出上一行的行数。 四、 公式与函数 5.9.2用MAX函数设置变动序号 MAX和MIN函数是分别求最大值和最小值的函数，它们常在复杂的数组公式中出现。 功能：MAX求一组数中的最大值；MIN求一组数中的最小值 语法：=MAX(数值1,数值2,……) =MIN(数值1,数值2,……) MAX和MIN函数实例（P141） 四、 公式与函数 MAX和MIN函数实例（P141） 设置序号，要求： ①序号随行的删除可自动调整为新的连续序号 ②在小计行、合计行和空行前不加序号 =IF(OR(B6=,B6=小计,B6=合计),,MAX($A$1:A5)+1) 注意绝对引用和相对引用的使用 四、 公式与函数 5.10 其他查找引用函数 如果公式在A10单元格 例:=ROW()=？ 例:=ROW(C25)=？ 例:=COLUMN()=？ 例:= COLUMN(C25)=？ 10 25 1 3 四、 公式与函数 5.10 其他查找引用函数 C14=VLOOKUP($B14,$B$2:$F$9,2,0) C15=VLOOKUP($B15,$B$2:$F$9, COLUMN(B1),0) 这两个公式的区别在于相对列数的不同。第一个公式直接用数字2，后面的公式必须要手工来改相对列数，这样不便于公式的复制；第二个公式用的是COLUMN(B1),这样随着公式向右的拖动，列发生改变，函数返回的值也随之改变，就可以实现公式的轻松复制。 四、 公式与函数 5.10 其他查找引用函数 5.10.2 MATCH和INDEX实现双向查找 MATCH是查询函数,INDEX是引用函数，在实际查找并返回值过程中，MATCH和INDEX总是结对出现在公式中。 功能： MATCH返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置 INDEX返回表格、区域中的数值或数值的引用。 四、 公式与函数 5.10 其他查找引用函数 5.10.2 MATCH和INDEX实现双向查找 语法：=MATCH(查找的值,查找区域,查找类型) 查找的类型为三种：-1，0，1 如果为1,查找小于或等于查找值的最大数值； 如果为0,查找等于查找值的第一个数值； 如果为-1,查找大于或等于查找值的最小数值； 如果省略，则默认为1 在哪儿查找? 要查找的内容 四、 公式与函数 5.10 其他查找引用函数 5.10.2 MATCH和INDEX实现双向查找 语法：=INDEX(区域,行数,列数) 行数和列数：是指相对于该区域的行数和列数，而并非相对整个工作表的行数和列数。 为单元格 区域或数组常数 =INDEX($A$1:$H$6,MATCH(A11,$A$1:$A$6,0),MATCH(B11,$A$1:$H$1,0)) 四、 公式与函数 行数 为单元格 区域或数组常数 =INDEX($A$1:$H$6,MATCH(A11,$A$1:$A$6,0),MATCH(B11,$A$1:$H$1,0)) 列数 查找的类型为0,查找等于查找值的第一个数值，第一个结果是2，表示行数为2； 第二个结果为4，表示列数为4 在哪儿查找? 要查找的内容： 部门、3月费用计划 例:= SUBSTITUTE(A2,”国税局”,”国家税务局”) 例:= REPLACE(A2,4,3,”国家税务局”) 四、 公式与函数 5.11 文本函数 5.11.2 SUBSTITUTE和REPLACE实现指定内容替换 语法：= SUBSTITUTE (字符串或引用单元格,要替换的文本,要替换旧文本的新文本,替换掉第N个旧的文本) 语法：= REPLACE (字符串或引用单元格,要替换起始位置,要替换原文本的字符个数,新的文本) 公式中的N如果省略,默认替换全部的旧文本字符 四、 公式与函数 5.12 时间函数 5.12.1 用TODAY和NOW计算和更新库龄 本小节介绍的是能分别显示当前日期函数TODAY和当前时间函数NOW,它们的特点可以随着日期和时间的变化而变化,但这种更新是在工作簿打开或工作表重新计算的前提下.在下面几中常见情况下,工作表会重新计算. (1)双击工作表中的某个单元格 (2)编辑任一个单元格内容 (3)按F9键 四、 公式与函数 5.12 时间函数 功能: TODAY:显示当前日期 NOW:显示当前时间