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数字档案馆背景下中医院校名人档案信息资源挖掘 　　[摘 要]高校名人档案是推动学校发展的文化基础之一，它用人类的记忆传承助推校园文化发展，体现了名人档案管理工作对名人负责、对学校负责、对历史负责的使命，从而为学校的未来发展服务。本文通过概述数字档案馆建设背景下中医院校名人档案信息资源挖掘的意义及现状，分析了中医院校名人档案信息资源挖掘的对象、内容及方法，最后讨论了数字档案馆建设背景下的名人档案信息资源如何有效地利用。 　　[关键词]数字档案馆;名人档案;档案信息资源 　　doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.20.136 　　[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2015）20-0-02 　　传统意义上的高校档案侧重于党群、行政、教学、科研等大类档案的收集与管理工作，而忽略了名人档案信息的收集整理。随着档案工作的信息化发展的进程加快，尤其是在高校数字档案馆建设的大背景下，要求档案信息资源收集更要顾及方方面面，名人档案信息资源的收集、整理从某种程度上丰富了数字档案馆建设的档案信息资源。通过名人档案信息资源的挖掘，不仅能使高校名人的科研态度和治学风格得到继承和发扬，也从某种意义上推动了高校的校园文化建设。 　　中医院校名人档案全宗是指名人（指本校的知名人士，在中医类学科或者中医类某一领域作出过重大贡献、学术水平较高的专家、教授、学者等）在其一生活动中形成的具有保存价值的图表、文字、图像视频等载体文件材料的综合体。 　　1 中医院校名人档案信息资源挖掘的意义 　　1.1 名人档案是高校档案的重要组成部分 　　高校名人档案是丰富档案馆藏的重要内容，中医院校一般都是建校历史悠久，名人、大家众多，有些知名教授、专家、国医大师在教学、科研活动中形成了许多内容丰富的成果和材料，具有非常重要的保存价值，而这些信息资源对于了解本校的历史变迁、学术沿革以及教学思想的发展有着重要参考价值。高校档案馆（室）建立名人档案全宗，通过对这些名人档案的收集整理，建立丰富、完整的名人档案数据库，不仅充实了馆藏，也传承了学校的校园文化。 　　1.2 名人档案展现了中医院校的办学特色 　　中医院校是我国中医学科领域专家、学者、教授汇聚的地方，他们在教学、科研和社会活动中形成的有价值的材料，对于了解中医院校的人才培养和学科建设有着重要的参考作用。中医院校作为培养中医方面人才的摇篮，通过建立系统、完整的中医类名人档案，不仅展示了本校学术、教育水平的特色，也是对传统档案工作的创新，有利于优化馆藏结构、丰富馆藏内容、传承中医历史文化。 　　1.3 名人档案征集助于学校档案保存的完整性 　　中医院校名人档案信息资源的挖掘不仅保护了高校的历史文化财富，同时也赋予了高校名人一种荣誉感。此外，通过对名人档案的广泛征集，不仅使得名人档案信息资源日趋丰富，还为学校编写校史、校志等方面的工作提供了重要的参考资料。 　　1.4 名人档案发挥了“存史育人”的文化功能 　　名人档案真实记录了中医名人们学习、工作和生活历程，向中医学子们展现了名人全方面的学习历程和科研成果，这些都是一代代师生学习的榜样，是启发和激励年青一代的生动教材，也是培养学生科研能力、创新精神最真实的素材。中医院校名人档案中保存的教学科研成果，对在校教师及大学生有很重要的启示和指导意义，可激发他们进行中医科学研究的兴趣，培养创新精神。 　　2 中医院校名人档案信息资源收集、管理现状 　　2.1 名人档案收集整理缺乏系统性和完整性 　　一方面，由于名人档案归私人所有，大部分名人没有归档意识，或担心自己的学术成果归档后被别人剽窃借鉴，而存于自己手中不重视个人建档，导致档案材料不能移交给档案馆（室）。在这些名人中，随着时间的推移，他们存有的许多反映校史、早年从事科研教育的珍贵文件材料，正在逐渐流失。另一方面，有的学校档案管理部门没有安排专人进行名人档案的征集、整理，从而导致名人档案信息资源的收集缺乏系统性和完整性。针对这些状况，档案管理部门应该制订具体有效的措施，制定相应的名人档案规章制度以保证名人档案资料收集的完整性。 　　2.2 名人档案材料管理缺乏制度和和规范化 　　名人档案在高校档案管理实施方面是一个弱点、难点。国家教委办公厅编著发行的档案文件《高等学校档案实体分类法》《高等学校档案工作规范》，并没有把名人档案列入高校档案工作的范畴，因此，名人档案的管理也就缺少标准化、规范化的依据。各高校自行制定名人档案方面的规则制度，或者根据对本校名人档案资源组成的理解来开展这项档案工作，没有标准化和规范化，也导致了很多高校没有开展名人档案的征集工作。 　　2.3 重视程度不够，档案收集渠道狭隘