SMP-ZL-009物料名称、代码及批号编制管理规程详解.doc

质量文件履历表 文件名称 物料名称、代码及 批号编制管理规程 文件编号 SMP-ZL-009 版次 01 编制 审核 批准 页次 1 / 9 编制日期 审核 日期 批准日期 生效日期 改/废日期 修订/废止部门和人 修订处 修订/废止理由 修订/废止审批 版次 修订/废止 审核 批准 分发单位 质量部 生产部 研究院 工厂 仓库 设备部 采供部 质量部档案室 人力资源部 目的 建立公司化妆品相关物料名称、代码及批号的编制管理规程，保证其唯一性、排他性及可追溯性。 范围 公司所购进的所有原料、包装材料、工艺用水、生产的半成品、成品、检验取样的特殊物料等。 责任 研究院负责原料代码的编制，采购部负责包装材料代码的编制，质量部负责工艺用水、半成品、成品及其它物料的名称、代码的编制，批号的编制统一由质量部负责，其他相关部门认真执行。 4. 内容 4.1术语定义 4.1.1物料名称及物料代码 将化妆品生产过程中使用的物料以及产生的半成品、成品进行分类编码，并给予统一编号，以方便在书写标记、凭证、记录时统一使用，称之为物料名称和物料代码。 4.1.2原料 列入化妆品配方的主要成分及化妆品配方所必须的，能改善外观、改善使用感觉的一类物料。 4.1.3包装材料 用于化妆品包装形成最终产品的物料，包括内包装材料和外包装材料。 4.1.3.1内包装材料：直接接触化妆品或使用时间接接触化妆品的包装材料（玻璃瓶、塑料瓶、软管、配套及其他）。 4.1.3.2外包装材料：泛指除内包装材料以外的各种包装用印刷品（如纸盒、塑料盒、金属盒、木盒、标签、说明书、配套及其他）。 4.1.4半成品 已完成所有加工步骤，并混合成均匀的批，尚未进行灌装、包装等工序，以散装形式存在的物料。 4.1.5成品 经过全部生产步骤得到的最终产品。 4.1.6工艺用水 化妆品生产过程中使用，需进行水质监测的各种类型的水。 4.2物料名称 4.2.1原料 以通用（INCI）名命名，少数原料料可采用行业通用商品名（包括缩写名）。 如：1、维生素E。 2、通用名称：5041 化学名称：季戊四醇四异硬脂酸酯 4.2.2包装材料 原厂家包装材料名称。 如：低硼硅玻璃瓶。 4.2.3半成品 产品通用名。如：清爽型按摩油。 4.2.4成品 产品通用名。 如：美白化妆水。 4.2.5工艺用水 根据工艺用水的性质及用途进行命名。 如：锅炉用水、生活饮用水、纯化水、排放污水等。 4.3物料代码(编码、编号) 原料代码为分类号+流水号（三位阿拉伯数字），具体原料代码详见《原料编码表》；包装材料的编码、半成品编码、成品编码以集团NC系统编码为准；工艺用水编码为L，其他类物料编码为R。 4.3.1分类号 根据物料的用途及性质，将公司所有物料分为原料、包装材料、半成品、成品、化、工艺用水、其他类物料六大类。其中原料可按性质、状态、用途等细分。每类物料的的物料代码需要具有唯一性、排他性和可追溯性，物料的具体代码编制规则详见下表（表1）： 表1 4.3.2流水号 4.3.2.1每类物料，根据使用频率，分别给予三位阿拉伯数字作为每个具体物料的流水号。三位阿拉伯数字与每个具体物料之间存在一一对应关系。 4.3.2.2随着每类物料的增加或物料顺序的调整，流水号将逐渐增加，以前的流水号永远保留，即使该种物料已终止使用，保证流水号的唯一性、排他性和可追溯性。 例： A类主要原料 甲物料 乙物料 丙物料 流水号 001 002 003 表2 甲物料中止使用后，A类主要原料的001号应永远保留，不得被其他物料取代。 4.4物料批号 本公司规定，入厂前有原厂家批号的，原厂家批号统一规定名称为“厂家批号”，入厂以后公司自行编制的批号及公司生产的半成品或成品等自行编制的批号统一规定名称为“批号”。 4.4.1原料、包装材料批号的编制规则（表3） 4.4.1.1原料、包装材料批号的组成部份为﹕年+月+流水号。 XX XX XX 流水号两位