武汉博信通 业务费用报销管理制度.docVIP

业务费用报销管理制度 一、目的 加强费用管理，控制营运业务类费用开支，开源节流。 二、适用范围 武汉博信通科技有限公司业务类员工。 三、管理部门 公司业务部门、财务部共同负责实施管理监督。 四、业务费用报销范围 公司业务类人员出差期间发生的车费、住宿费、伙食补贴、通信补贴及其他合理的零星开支（如车船票订购费、邮寄费、传真费、招待费等）和在公司驻地工作期间发生的费用及补贴。 五、省内市场业务出差费用标准（单位：元) 住宿费限额标准 车费 伙食补贴 限额标准 通信补贴 限额标准 地级市 县级市 乡镇 火车 汽车 副总以上 100/晚 80/晚 60/晚 硬座 可乘 20元中餐/天 300/月 部门经理 80/晚 60/晚 50/晚 硬座 可乘 20元中餐/天 150/月 业务员、外勤 60/晚 50/晚 40/晚 硬座 可乘 20元中餐/天 150/月 备注：1、出差是指离开常驻地（常驻地为外地并就地工作的，不作出差。）至回武汉公司期间，按武汉公司员工标准报销补贴。超出限额标准则由个人承担，在标准内凭正规发票报销。出差地市内公交车费凭票报销。 2、工程监理类人员常驻工地的： A、由甲方单位解决住宿的：正式入住后，公司给予补贴30元/天，来回车票及通信费用按标准报销。 B、需我司短期租房的：由监理人员负责寻找合适出租房，房租标准限定在500元/月以下，正式入住后，公司给予补贴30元/天，来回车票及通信费用按标准报销。 六、借款规定 1、出差人员需要借支差旅费用的，必须填写《借款单》，经副总经理签字后方可向财务借支。 2、借款标准不得超过“其在公司尚余应结工资”的1/2，具体由财务人员把控。 3、借款人员如有前款未清现象，根据“前款不清，后款不借”的原则，不予借支。 七、出差安排 由公司管理层统一做业务出差安排。未经管理层领导同意的出差，所发生一切费用均不予报销。 八、报销费用细则规定 1、手机通信补贴：业务类员工一月内有半个月以上出差情况的，按上述出差费用标准直接给予话费补贴。其中基本在武汉市工作的：副总经理及以上人员按200元/月限额，部门经理及业务人员（包括工程施工、监理等人员）按120元/月限额，办公室外联人员按50元/月限额.一月内有三次电话联系不上的（不接或不及时回复），取消补贴的50%，由综合服务部相关管理人员核准。 2、住宿费：凭真实有效盖章发票（乡镇或为签字收据），在标准内据实核报，超出规定标准部分由出差人员自理，同时提供《业务人员下市场工作日志表》（格式见附件一）。 其出差期间由公司统一安排住宿的，不能提供工作日志表的，住宿费不予报销。 3、车费： A、出差凭真实有效发票（要求：出发地为县级市及以上的，必须提供电子打印票据），在标准内据实核报，同时提供《业务人员下市场工作日志表》（格式见附件一）； B、驾驶公司所属车辆出差一律不允许报销车票费。 C、乡镇间乘车无车票的要以其它车票冲抵，并在票据后面注明“乘车起始地点、时间”。 D、在武汉市区工作的业务人员，凭公交车票诚实实报实销业务活动车费（上下班除外）。 E、非特殊情况，不得报销出租车费。 F、副总及以上的未享受车辆补贴的，每月享受两百元限额的交通费补贴，凭正规车票实报实销。 4、伙食补贴： 在武汉市工作期间的所有公司员工按8元中餐/每工作日的限额标准进行补贴，但必须凭正规餐饮发票报销。用餐方式由各员工自行选择，公司不做统一安排。出差人员只给予出差地的伙食补贴。 5、其他合理的零星开支（如车船票订购费、邮寄费、传真费、招待费等）： A、零星业务招待费用的发生需提前向主管副总经理口头申请，口头批准后按实际发生金额保留“餐饮发票”等和“消费清单”，必须在发票背面注明：招待时间，地点，对象，姓名，电话，作陪人员姓名，电话，以上要素一个都不能少！然后待批。回总部后补填书面申请，格式见附件二《业务招待费审批单》；未经批准的招待费用由业务人员自理。 B、车船票订购费、邮寄费、传真费等按实报销，但必须在票据后注明发生的理由。 九、报销时间 发生的业务费用固定于每月25至28日统一填报。费用报销需及时，必须在出差结 束后十天内报销，当月发生费用次月底之前必须全部报销完毕，个人费用报销跨月的扣罚实际报销金额的百分之十。 十、票据粘贴规范 1、单据的填写必须用黑或蓝色水笔填写,圆珠笔或者铅笔书写的无效。 2、必须根据单据的要求,将所有项目填写清楚:费用的具体名称,时间,金额,单据的张数.报销人等,人民币符号￥的位置写在最下一栏的小写合计金额前面,中间不用写。 3、如果用其他发票冲抵不能开具发票项目的,所用的发票必须是本年度以内的,不能用以前年度的发票。可以使用:汽油发票、出租车票、公交车票、