职工异动管理规定.docx

目的1.1建立规范、完整、高效的人才聘用体系，通过有效地招聘选拔合格人才，不断提高专业水平和管理能力。1.2规范新员工入职与转正程序，帮助新员工快速地融入公司的工作体系。1.3合理培养和调动人才，保证正常工作运行。1.4规范员工离职程序，减少员工离职对工作的影响。编制、审批和适用范围本文件由人事行政部编制，体系推进组审核，总经理批准，适用于公司所有相关部门。术语无。职责4.1各部门招聘人员，应依据年度招聘计划进行，填写《人员补充申请表》；招聘编制外人员须报人事行政部审核，总经理审批。4.2人事行政部接收到《人员补充申请表》后，在确定补充申请符合年度编制、履行审批流程和提供岗位说明的情况下，方可进行招聘。4.3 人事行政部负责职工入职、试用与转正的通知、核查、及档案保存工作。4.4 人事任免由发起方提议，人事行政部、总经理或董事长审批并签发任免文件。4.5 人事调动由发起方填写调动申请，总经理审批后，由人事行政部督办调动离任交接手续。4.6 职工离职前必须完成离职交接及清算，由所在部门负责离职交接，人事行政部和财务部负责职工薪酬及各类款项的清算。规定5.1员工招聘录用管理5.1.1招聘管理5.1.1.1招聘要求5.1.1.1.1 规划要求应严格按照公司整体经营战略要求，制定招聘计划。5.1.1.1.2 任职资格与条件要求严格参照岗位职责和任职资格执行。5.1.1.2 招聘程序5.1.1.2.1招聘计划制定人事行政部依据年度编制计划和人事行政部资源规划拟定年度人员招聘计划。5.1.1.2.2 招聘计划实施5.1.1.2.2.1各部门招聘人员，应依据年度招聘计划进行，填写《人员补充申请表》；招聘编制外人员须报人事行政部审核，总经理审批。5.1.1.2.2.2人事行政部接收到《人员补充申请表》后，在确定补充申请符合年度编制、履行审批流程和提供岗位说明的情况下，方可进行招聘。5.1.1.2.3应聘信息发布和资料收集公司通过各类媒体（报纸、杂志、招聘网站等）、猎头公司、社会招聘、校园招聘等方式发布招聘信息、收集应聘者资料。5.1.1.2.4简历筛选人事行政部按招聘岗位的任职要求，对应聘者资料进行筛选，将符合任职要求的候选简历推荐给用人部门，征得同意后进入面试流程。5.1.1.2.5初试经过应聘信息发布、资料收集和初步筛选后，人事行政部与应聘者预约时间，安排应聘者参加初试并填写《职工登记表》包括以下内容：（1）素质测评：对于申请中高级管理岗位的应聘者，在初试时对应聘者进行素质测评、性格测试和电脑水平测试；（2）专业测试：人事行政部安排应聘者进行专业类测试（测试题库由用人部门提供），测试结果供用人部门评估；（3）初次面试：对应聘者的岗位任职要求（学历、资历、专业知识与技能、职业资格/职称、核心资质）和岗位匹配程度（职业稳定性、对工作岗位的预期、对薪酬的预期、对工作地点的看法等）进行评价。初次面试情况记录于《员工面试评估表》，面试部门对初试情况做出评价。5.1.1.2.6复试人事行政部根据初试结果，通知表现优秀的应聘者参加复试；复试根据拟招聘岗位级别分别安排如下：?H级及以上人员由总经理复试，董事长审批录用。?E-G级人员由部门经理、人事行政部经理复试，总经理审批录用。?A-D级人员由部门经理、人事行政部经理复试并会签录用。5.1.1.2.7背景调查人事行政部负责对通过复试的管理、骨干岗位候选人进行背景调查，对以前工作单位的真实情况和具体业绩做核实。调查信息不符的不予录用，并将结果记录于《背景调查函》。5.1.1.2.8 资质验证人事行政部负责查验复试通过人员的相关证件、学历、职称、离职证明等信息，提供虚假信息的人员不予录用，原劳动关系尚未解除的人员不予录用。5.1.1.2.9入职体检人事行政部安排应聘人员在指定医疗机构参加体检，体检不合格的人员不予录用。5.1.1.2.10录用通知对于参加面试的应聘者，无论录用与否，在招聘程序结束后，应给以结果回复；如录用，由人事行政部及时发出《录用通知函》。5.1.1.2.11 备案公司所录用员工的《岗位申请表》、《员工面试评估表》须在人事行政部备案。5.2员工入职、试用与转正管理5.2.1入职管理5.2.1.1 新员工录用5.2.1.1.1人事行政部负责向拟录用的新员工发放《录用通知函》，通知新员工办理入职手续。5.2.1.1.2人事行政部负责向用人部门、入职引导人、行政后勤、网络管理员发送新员工到岗知会，协助用人部门安排办公位、电脑等办公用品、开通管理信息系统账号等后勤工作。5.2.2新员工到岗5.2.1.2.1人事行政部负责为新员工进行岗前培训，办理入职手续。5.2.1.2.2培训评估合格后即正式到岗，合同期限和试用期限按《劳动法》、《劳动合同法》规定执行。5.2.3新员工转正管理5.2.3.1 转正