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档 案 整 理
档案资料的整理是评估验收的重要依据。学校的各项工作,通过查看有关资料就可一目了然,必须引起高度重视。所有档案整理 年限为:2009—2010、2010—2011、2011—2012、2012—2013四个学年,尽量打印,手写体字迹清楚工整,用碳素笔书写,装订整齐。
档案名称 负责人 每学年最少次数 备 注 706、课外活动小组活动:计划、记录、总结,(音、体、美)
朱静
张建永张金桥 8*3 1.在体现学校内部人物时,尽量用职务代替姓名。如用:校长,一年级班主任等
2.尽量把内容用表格体现出来,到档案日期的,除封面上的之外,其余最多有月日,千万不能有年份。
3.各档案于本周内完成
4.各档案电子档案保存好。
805、计划总结:班主任工作计划和总结。
张俊梅 804、少先队计划、总结及活动记录。
甄伟秀董春芳、 8 701、机构计划总结:体育卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动领导小 组及计划、总结。
崔顺鹏
校园环境卫生 段文静
阜平县中小学档案资料目录索引
一、教导处档案资料目录(101-710)
第一类:文件资料
101、上级文件(意见、通知、法规等)。
102、制度保障:组织、安全保卫制度,
103、责任书:安全稳定。
104、安全措施:安全教育、安全检查及专项整治资料。
105、计划总结:安全工作计划和总结。
第二类:常规管理
201、基本情况:学校简介、办学条件及平面图。
202、组织机构:学校领导机构及分工。
203、规章制度(校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主 管理、学习、岗位职责等)。
204、学校规划:学校远、中、近期目标(建设规划、管理)。
205、计划总结:学校工作计划和总结,
206、会议纪录。
207、教代会资料:教(职)代会记录、决议案。
208、领导听课笔记。
209、政治学习:记录(思想、作风、纪律整顿等活动),
210、业务学习:记录。
211、校务公开:记录(政务、财务、决议等)。
212、教工考勤:记录。
213、薄弱班级转化情况记录。
214、学校荣誉登记及证件复印件。
215、校报、校刊。
第三类:教学工作
301、计划总结:学校教学计划、总结。
302、计划总结:学科教师教学计划与总结。
303、学科成绩:登记表、统计表、科目要全。
304、期中、期末成绩:成绩册、统计表及阶段性质量分析)
305、教学常规:检查记录(课堂教学、备课、作业批改、辅 导、课外活动检查情况记录)。
306、学困生转化:记录。
第四类:教研工作
401、教研计划总结:各教研组活动计划、记录与总结。
402、教研教改学习记录。
403、展示课课活动:公开课、优质课、观摩课活动记录及教案。
404、听评说课:记录。
405、教研成果:教研通讯、论文成果、获奖记录。
406、课题研究:科研课题、审批计划、实施方案、阶段性成果总结。
407、教改试验。
第五类:教师管理
501、教职工登记表:(性别、出生年月、职称、学科、政治面貌、学历、进修学习)情况统计和学历职称复印件
502、校本培训计划、总结。
503、中小学教师继续教育、校本培训计划登记表
504、中小学继续教育证书(复印件)。
505、语言文字工作领导小组、计划、总结、奖惩制度
506、教师普通话培训与测试工作记录。
507、教师普通话等级证书。
508、师生口语实践活动记录。
509、教师任课工作量情况记录。
510、教师业务档案(各科)。
511、教师奖惩记录(荣誉证书复印件)。
512、教师专业技术考核、职业道德考核登记表。
第六类:学生管理
601、适龄人口:0一15周岁人口登记表花名册(小学)
602、普及程度:统计表(入学率、巩固率、毕业率、完成率)
603、班级学生花名册及统计表。
604、学籍档案。
605、学生变动:流动情况登记表、统计表及学籍变更材料。
606、残疾儿童受教育情况登记(花名册、入学情况、入学 率)
607、学生奖惩:考勤及奖惩记录。
608、小学生素质综合评价教案及评价课记录(《小学生素质 综合评价手册》单独封存)。
609、控辍保学:工作记录及相关资料。
第七类:体育卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动
701、机构计划总结:体育卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动领导小 组及计划、总结。
702、健康测试:学生体质健康标准、方案、登记表、统计表、手册,
703、体育训练:运动队训练情况。
704、体检资料:体检登记表、统计表。
705、疾病预防:疾病预防宣传教育活动记录
706、课外活动小组活动:计划、记录、总结,
707、劳
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