Word2007页面布局及小技巧.docxVIP

Word【页面布局—主题】在Word2007中，应用的主题决定了文档整体的颜色、字体和各项目的样式选择，如表格、形状和SmartArt。更改主题会更新文档中这些项目及其他项目的颜色，使文档保持一种协调统一的外观。主题甚至能对文档模板所提供的样式起作用，更改主题将更新样式的字体。　　每种完整的“主题”包含3种不同的元素。　　●主题颜色：控制表格、图形对象和其他文档元素如页眉和页脚中使用的颜色。　　●主题字体：控制文档中使用的标题和正文的字体。　　●主题效果：控制某些文档元素是否使用效果，如辉光和阴影。　　在启用“实时预览”时，可以在对文档应用主题之前先预览出现在库中的主题。要更改主题，请单击功能区上的“页面布局”选项卡，然后在“主题”组中单击“主题”按钮。将鼠标移动到不同的主题上预览各种应用的外观，然后单击应用此主题。注意在“主题”组中有3个附加按钮。它们分别是“主题颜色”、“主题字体”和“主题效果”按钮，使用它们可以更改文档外观的所有因素而不更改整个主题。也可以将“主题颜色”、“主题字体”和“主题效果”的综合设置保存为一个完整的新文档主题，要开始此过程，请单击“主题”按钮，然后单击出现在库底部的“保存当前主题”选项。Word【页面设置—页边距】1、在“页面版式”选项卡上的“页面设置”组中，单击“页边距”。2、单击所需的页边距类型。对于常见的页边距宽度，请单击“普通”。单击所需的页边距类型时，整个文档会自动更改为您选择的页边距类型。3、您还可以指定自己的页边距设置。依次单击“页边距”、“自定义边距”，然后在“上”、“下”、“左”和“右”框中，输入新的页边距值。注释　-要更改默认页边距，请在选择新页边距后单击“页边距”，然后单击“自定义边距”。在“页面设置”对话框中，单击“默认”按钮，然后单击“是”。新的默认设置将保存在该文档使用的模板中。每个基于该模板的新文档都将自动使用新的页边距设置。　-要更改文档中某一部分的边距，请选择相应文本，然后在“页面设置”对话框中输入新的边距，从而设置所需边距。在“应用于”框中，单击“所选文本”。Microsoft Word 自动在应用新页边距设置的文本前后插入分节符 （分节符：为表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素，例如页边距、页面的方向、页眉和页脚，以及页码的顺序。）。如果文档已划分为若干节，可以单击某个节或选择多个节，然后更改页边距。Microsoft Word 提供了一些页边距选项。您可以使用默认 （默认：预定义设置。可接受默认选项设置，或者可对其进行更改以适合自己的爱好。）页边距，也可以自己指定页边距。添加装订边距 使用装订线边距在要装订的文档两侧或顶部添加额外的边距空间。装订线边距有助于确保不会因装订而遮住文字。1、用于装订的装订线边距2、对开页的对称页边距　-设置对开页的页边距 使用对称页边距设置双面文档（如书籍或杂志）的对开页。在这种情况下，左侧页的页边距是右侧页的页边距的镜像（即内侧页边距等宽，外侧页边距等宽）。注释：如果具有对称页边距的文档需要额外的空间进行装订，则可以为文档设置装订线边距。添加书籍折页 使用“页面设置”对话框中的“书籍折页”选项，可以创建小册子，也可以创建菜单、请柬、活动计划或任何其他类型的使用单独居中折页的文档。将文档设置为小册子之后，可以像处理任何文档那样来处理这个小册子，可以插入文字、图形和其他可视元素。注释：　-由于大多数打印机无法打印到纸张边缘，因此需要设置最小页边距宽度。如果页边距设置得太窄，Microsoft Word 会显示消息“有一处或多处页边距设在了页面的可打印区域之外”。若要防止文本丢失，可单击“调整”自动增加页边距宽度。如果忽略该消息并试图打印文档，Word 将显示另一条消息询问是否继续。　-最小页边距设置取决于您的打印机、打印机驱动程序和页面大小。若要确定最小的页边距设置，请参考打印机使用手册。Word【页面设置—分栏】1.如何在一页中有的是一栏，有的是多栏？选中需要分栏的文字。单击“格式”选单下的“分栏”命令，打开“分栏”对话框，根据分栏要求，选中“预设”下除“一栏”外的某种分栏效果。如果需要的栏数超过三栏，可以在“栏数”框内输入或选择相应的数值。然后打开“应用范围”下拉列表，选择“所选文字”。必要时，还可在“栏宽”和“间距”框内调节相关参数，完成后，单击“确定”。如果下文要求是单栏的话，点击插入-分隔符-连续确定，再点击格式-分栏-应用于插入点之后-确定，就是你想要的效果了。2.有的时候对最后一段分栏，往往不听指挥，明明分两栏却只有一栏有两种方法可以实现：方法一：选定文档最后一段时不要把“段落标记”选上即不能用在段落左边空白处双击的方法选择段落可用鼠标拖动的方式进行选定方法二：选定最后一段之前把插入点移至文档最后，回车