Word文档的页眉页脚设置.docVIP

Word文档的页眉页脚设置 　　页眉和页脚是指位于上页边区和下页边区中的注释性文字或图片。通常，页眉和页脚可以包括文档名、作者名、章节名、页码、编辑日期、时间、图片以及其它一些域等多种信息。　　根据页面设置·版式选项卡上的设定，可在文档不同页上设置不同的页眉和页脚。　　单击视图·页眉和页脚后，进入页眉和页脚视图，页眉和页脚的设置就在其中进行。　　1、利用页眉和页脚工具栏设置。　　单击插入页码、插入页数、插入日期、插入时间按钮，可将页码、总页数、日期、时间等插入光标所在处。　　单击设置页码格式后，可在页码格式对话框上设置页码格式。　　单击显示前一项或显示下一项，可以将光标移至前一节或后一节的页眉（或页脚）中。　　单击在页眉和页脚间切换按钮，可将光标从页眉（或页脚）移至页脚（或页眉）中。　　单击页面设置按钮后，可进行页面设置设置。　　单击显示/隐藏文档文字按钮，可以显示/隐藏文档页面上的内容。　　只有文档分节后，同前按钮才能使用。单击该按钮可使页眉和页脚区边线右上角处显示或不显示与一上节相同字样（下图）。分别表示本节页眉和页脚与上一节的相同或不同。 　　2、直接设置　　文字可在光标所在处直接输入。　　插入图片的方法是：将光标移至需插入图片处，单击插入·图片·来自文件（或剪贴画），再选定需插入的图像文件名（或剪贴画），然后单击确定。　　插入其它域（如，章节名等）的方法是：单击插入·域，再在域对话框上选定需插入的域，然后单击确定（待介绍域时，再详述）。　　3、页眉、页脚区的位置及高度　　页眉、页脚区的位置受两个因素影响。一是页面设置中页边距选项卡上距边界选项区的选择；二是页眉、页脚区的高度。因此，改变距边界的大小和页眉、页脚区的高度，可以改变页眉、页脚区的位置。　　页眉、页脚区的高度取决于其中的文字、图片的高度。　　4、删除页眉线的方法　　插入页眉后在其底部加上一条页眉线是默认选项。如果不需要，可自行删除。方法是：进入页眉和页脚视图后，将页眉上的内容选中，然后单击格式·边框和底纹。在边框选项卡设置选项区中选中无，再单击确定即可。 首页去掉页脚、页眉的设置封面不要页脚、页眉，从第二页开始设置页脚、页眉，请教怎样在word里设置这种情况“页面设置”命令 “版式”选项卡 “首页不同”选项打上勾。同一篇Word文档设置多个不同的页眉页脚如果在Word文档中创建了页眉、页脚，那么在默认情况下，一篇文章从头到尾的页眉页脚都是一样的。 　　但有时，我们还需要根据不同的章节内容而设定不同的页眉页脚。有的朋友将不同的章节分别保存成不同的文件，然后再分别给每个文件设定不同的页眉页脚，操作起来很麻烦。 　　有更简单的方法：在文章中插入不同的分节符来分隔。 　　下面笔者以一份网络工程投标计划书为例向大家介绍具体的操作方法。 　　在本例中我们准备将首页页眉设为“网络中心机房施工部分”，从第2页开始再按具体的章节内容分别设为“机房装修设计”、“配电系统设计”…… 等不同的页眉内容。具体操作步骤如下: 　　1. 用Word打开投标书文件。如图1所示 图1 　　2. 此时先不要急着设置页眉，而是将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置，然后执行“插入”菜单“分隔符”命令，如图2所示。选中“分节符类型”中的“下一页”选框后点击确定按钮，并以此为例对整份文件进行分节处理 图2 　　3. 等整个文章分好节以后，就可以点击“视图”菜单“页眉与页脚”命令进入页眉编辑模式了。如图3所示，按要求输入好首页页眉 图3 　　【小提示】 请注意图3中红框位置的变化 　　4. 然后再从“页眉与页脚”工具栏中点击“显示下一项”按钮，跳转到下一节的页眉处，如图4所示。细心的朋友一定会发现，此时的页眉处已和图3有所不同，不仅节码由第1节变成了第2节，而且右上角也多出了一个“与上一节相同”的字样。 　　此时，我们应该点击页眉与页脚工具栏中的“链接到前一个”按钮切断第2节与前一节的页眉内容联系，然后再输入第2节的页眉“机房装修设计” 图4 　　5. 剩下的操作以此类推，每完成一个章节的页眉后就点击一下“显示下一项”和“链接到前一个”按钮，再对下一章节进行设置，直到完成整个文章的编排 　　这种方法操作快速，而且所有的页眉均保存在同一个文件中，也方便进行存档。同时，页脚也支持这种多级设定，具体操作方法与页眉相似，本文不再赘述 　　【小提示】 在图2中我们看到Word共支持4种分节符，分别是“下一页”、“连续”、“奇数页”和“偶数页”，它们之间有什么区别呢? 　　“下一页”:是指插入一个分节符后，新节从下一页开始。如图5所示 图5 　　“连续”:是指插入一个分节符后，新节从同一页开始。如图6所示 图6 　　“奇数页”或“偶数页”:是指插入一个分节符后，新