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7.保安员管理规定
1.目的:为了树立良好企业形象,维护企业财务和员工安全,特制定本管理规定。
2.适应范围:适应于公司内保安人员
3.工作守则:
保安人员为公司形象的代表,必须做到:精神饱满、纪律严明、礼貌待人、反应迅速
4.主要任务
保障公司财产及员工的人身安全;执行和维护公司各项规章制度及消防安全与设施及突发事件的处理。
5.主要职责:
5.1. 维护厂区秩序,制止员工的违纪或暴力行为,保护公司人员及财物的安全,预防各种灾害事件的发生;
5.2. 对来访人员、客户经核实后,有礼貌的进行登记填写《来宾登记表》,并通知相关人员。
对来厂送货的车辆,进厂时进行检查和登记,出厂时凭核准的《放行条》、《货物放行通知单》进行检查核对;
5.3. 检查员工出入厂区是否穿厂服,佩戴厂牌,违纪者进行登记并按有关规定进行处罚;
5.4. 维持员工上下班打卡秩序,检查是否有代打卡现象;
5.5. 员工上班时间,禁止外出及会客。有事外出需有部门主管,签核的《放行条》;对来访人员,有礼貌地进行验证登记,防止闲杂人员进入宿舍区内;
5.6. 公司信件、报刊的签收及完成上级临时交付的各项工作任务;
5.7. 定时巡逻检查宿舍消防、水电设施、饭堂设施的安全维护工作,完成上级临时交办的各项工作任务。
6.值班规定:
6.1 各岗位保安必须保持仪容整洁、精神饱满、态度和蔼、认真负责;
6.2 热情接待来访人员,遇公司领导及贵宾来访时应敬礼问好;
6.3 坚守岗位,不准擅离职守,因事离开岗位必须有人代班,无关人员不得进入保安室;
6.4 值班保安严禁睡觉、看报刊、酗酒、徇私舞弊、监守自盗,违者严惩;
6.5. 加强对厂区、宿舍水电、消防设施的巡察,发现问题及时报告;
6.6. 对因工作失职,给公司造成损失者,追究当班保安责任。
7、门禁管理:
7.1. 人员进出管理
7.1.1. 公司员工进出厂区或宿舍佩戴厂证,对未佩戴厂证者,保安应予以纠正,对违纪且态度恶劣者按规定处罚;
7.1.2.原则上禁止员工携带任何包箱进入车间、仓库,经批准带入的,出厂时应例行开包开箱检查;
7.1.3. 例如假日及上班以外的时间,除经证实为加班人员外,应婉拒其进入车间,并应将进入人员及进出时间资料记录于保安值班日志上;
7.1.4. 员工上班时间离开厂区应持经批准的《放行条》,无有效出入证明时,保安有要限制其外出(特殊情况应解释清楚并做好记录);
7.1.5. 被公司除名及离职人员,保安应凭核准后的《放行条》给予放行,并严格检查其行李物品,严禁带有没有效证明书的本公司的任何物品,并督促在规定时间离开;
7.2. 物品进出管理
7.2.1. 员工及外来人员携带行李、包裹进出厂区和宿舍时,保安应有礼有节地主动要求其开包开箱检查与登记;
7.2.2. 厂商来厂交货,应先在保安室登记,由保安通知收货人员接洽;
7.2.3 提交的小件物品、员工信函、文件等由保安代收、代发,保安应详细做好收、发工作,并做好登记;
7.2.4. 对人员、车辆所携带物品有疑问时,应及时询问相关人员加以确认;
7.3. 严禁进厂的外来人员
7.3.1. 携带易燃易爆及危险品的人员及车辆;
7.3.2. 不明身份、衣冠不整的人员;
7.3.3. 推销产品的人员及车辆、废品收购人员应征得行政的确认后方可放行;
7.3.4. 拒绝接受登记检查的,除非相关部门事先通知免予登记的来访客人,政府行政机关来访须通知办公室确认;
7.4. 严禁进厂的公司员工:
7.4.1.携带违禁物品者或离职者;
7.4.2. 不穿厂服、不戴厂证者、穿短裤、背心者,衣帽不整、形象太差者;
7.4.3. 未经权限部门核准,擅自带客参观者;
7.5. 检查进应注意的事项:
7.5.1. 不可触及人身,严禁公报私仇或故意刁难;
7.5.2. 检查时主要检查有无公司产品、物料、半成品或工作器具等公司财物为主;
7.5.3. 检查时态度要谦和,避免引起被检查人的误会和反感,必要时婉言说明,并请其谅解;
8.突发事件的处理:
8.1. 遇火灾、水灾、台风等自然灾害时应勇于救护,情节严重应迅速向有关部门和主管汇报;
8.2. 遇打动、行凶、偷盗等危害厂区及人员安全的行为时,值班保安应迅速向保安队长及其他保安联络,及时向办公室领导汇报,同时立即当地派出所电话报警,作好自卫防范工作,处理完事件后,应将事情经过记录在保安日志上,严重事件应保护好现场;
8.3. 员工之间发生纠纷或有不轨行为,保安人员应及时劝阻并制止事态的发展,本厂员工与外厂人员发生争吵、斗殴等行为,应协助调解,并及时报告保安队长处理;
8.4. 员工发生急病或工伤应立即通知办公室,以便安排车辆及时送往治疗。
9.工作交接:
9.1. 值班状况交接:
9.1.1.按时、按规定交接班,了解上班岗值班情况,并
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