钦州市文化新闻出版广电局办文制度.docVIP

钦州市文化新闻出版广电局办文制度 为进一步加强机关行政效能建设，推进机关办文规范化、制度化、科学化，根据《国家行政机关公文处理办法》以及国务院办公厅、自治区人民政府办公厅和市委、市政府行政机关公文处理有关规定，结合实际，制定本制度。 一、收文办理程序、时限和要求 （一）收文 1.由局办公室专人统一签收、拆封、登记送达本局的各级来文。收文后1个工作日内务必分送至承办科室（单位）处理。 2.签收公文要认真核准件数、种类，审核来文是否符合公文要求。不符合要求的公文，填写退文单退回重办。 3.承办科室（单位）接文后如认为不属于职责范围的，应在收文后1个工作日内及时说明理由并提出建议，并退回局办公室重新注办，不能留置不办。 4.通过会议途径发放或外单位直接送达局各科室（单位）的文件，收文者应及时交办公室登记处理，未经办公室登记的文件不得送局领导批示。 （二）拟办 1.局办公室按轻重急缓先后提出具体可行的拟办意见（必要时附依据文件或复印件），急件、特急件、要件随到随办，按特急、紧急、重要、一般的程度依次用、黄、蓝、绿等色文件夹送领导和相关科室单位办理。公室负责办文领导给领导批示时责分工签给关科室理任电话请示任领导见，领导回来后补签 - 1 -