打卡机使用功能.docVIP

全易通考勤机指纹考勤机使用方法简介介绍一、创建数据库 1．在第一次打开软件时系统会提示创建数据库或在“开始” →“程序” →“考勤系统”目录 →“创建数据库”中打开 2．选使用数据库类型：1. SQL Server?? 2.Access  注：SQL Server大中型数据库，主要用于网络版。但必须先安装SQL Server数据库才能用。 3．SQL Server数据库操作: 选择服务器名称（先打开数据库服务器），填写数据库名称或使用默认名，然后点“创建数据库”按钮（如没有安装请先安装SQL SERVER）。 4．Access数据库操作: 选择数据库文件路径（在安装目录的下后缀为mdb数据文件）或点击路径文本框右边的浏览按钮找到数据库文件，然后点“创建数据库连接”按钮 5．再次打开“考勤管理系统”，第一次进入系统会自动分配一个高级用户名，密码为空（进入系统后可修改或添加用户） 二、添加新机器 1、机器注册：设备管理→机器注册 首先选择机类型（请按你购买的机器设置）,再新增的机器及用途或删除机器 2、端口设置: 设备管理→端口设置 设置PC与机器连接的端口及设置;以太网设置时机器的出厂连接密码为:000000,机器与电脑的IP段必须相同注：机器的ID号可在机器重新通电时LCD上看到，或直接用缺省值（也是机器的出厂设置），如改变了机器的参数或电脑的连接端口也要改变端口的设置。 3、机器ID更改：设备管理→机器设置→选择机器→更改ID号（值范围ID:1-99,IP:2-99） 4、清空机器：设备管理→机器设置→选择机器→清空机器 注意：在清空之前首先要采集数据，否则，刷卡记录将永远消失 5、机器时间设置：设备管理→机器设置→选择机器→时间设置 注意：在更新时间之前首先要看一下你电脑的系统时间是否正确，因为机器的时间将与电脑的时间同步 6、机器响铃时间设置：设备管理→响铃设置→选择机器→选择组、时间及星期→写响铃时间 响铃共可设16组：参数有响铃时间、响铃长度（0-99秒）及星期 7、门禁设置：设备管理→门禁设置→选择机器(1代);设备管理→数据下发(2代)第二代: 门禁设置包含：时段设置(32组)、时区设置(32组)、门禁假日设置(12组)、门禁群组设置(16组)及群组分配。每个员工可分配不同的群组进行门禁管理，在群组里星期日-六可选取不同的门禁时区及8组假日，在每个门禁时区里有4组门禁时段来制定员工的允许进出时间段，门禁假日可设置假日的门禁类型。步骤：设置门禁时段→设置门禁时区→设置门禁假日→设置群组→群组分配说明：群组分配里的应用群组0控制的是机器内置读卡器的门禁参数；应用群组1控制的是外置读卡器的门禁参数例：员工A 星期一至星期五允许进出时间为07:00-12:30、13:00-18:00，星期六07:00-12:00，星期日不允许进入；员工B 星期一至星期六任何时间可进出；星期日不允许进入。时段设置：0组00:00-00:00(无效组)；1组00:00-24:00(全天允许进入)；2组07:00-12:30；3组13:00-18:00时区设置：0组00 00 00 00；1组01 00 00 00；2组02 03 00 00；3组02 00 00 00群组设置：0组00 02 02 02 02 02 03 00 00 00 00 00 00 00 00；1组00 01 01 01 01 01 01 00 00 00 00 00 00 00 00群组分配：员工A 应用群组0设置为群组0；员工B 应用群组0设置为群组1第一代: 选择机器→选择组别、时间及星期→写门禁时间。定时门禁共可设10组：参数有开门时间、开门时间长度（0-240分钟）及星期 刷卡门禁：参数有刷卡门禁时间长度（0-240秒） 8、短信设置：设备管理→短信设置→选择机器→选择组、时间、显示状态及星期→写入短信(1代);设备管理→数据下发(2代)第二代: 短信设置共可设10组：第0-7为组为刷卡语音显示短信(可显示15个汉字，只有前8位有语音)；第8-9组为定时显示短信(可显示32个汉字)，参数有短信内容、起始显示时间、结束显示时间（以小时为单位）、星期和显示方式(显示方式有3种：关闭短信、只显示一次和可显示多次)；第10-21为组为刷卡语音显示短信(可显示7个汉字)。在群组分配里可设置不同的员工显示不同的刷卡信息。第一代: 短信设置共可设3组：第1、2组为定时显示短信(可显示24个汉字)，参数有短信内容、起始显示时间、结束显示时间（以小时为单位）、星期和显示方式（显示方式有3种：关闭短信、只显示一次和可显示多次）；第3组为刷卡显示短信(可显示16个汉字)，参数有短信内容及显示方式（显示方式也有2种