《中国秘书史》打印.docVIP

士从事秘书工作的历史背景、特点、意义 1）.历史背景（春秋战国）：各国国君寻求富国强国之道，迫切希望具有一定政治见解的士帮助他们实现强国和统一天下的大业。 2）.特点：任期短，流动性大 （1）原因 A.士一旦被授予有实权的官职，则基本上脱离了秘书队伍，成为某一部门的主官。 B.士的本土观念、故国情感较淡薄，并不以为别国效力为耻。 （2）利 A.国君：获取各种知识、信息，了解各国情况和各种政见，开阔眼界，权衡得失，提高决策水平。 B.士：吸收、交流、传播各种新观念、新思想，提高参政能力和辅助决策的技能，提高整个秘书工作水平。 3）.意义 （1）为原有的秘书队伍注入了新鲜血液，带来了新观念、新思想，提高了秘书工作的质量，开拓了秘书工作的新局面。 （2）促进社会发展。 （3）提高秘书人员的地位和声誉。 （4）将文书档案和参谋咨询分离为独立性较强的两大部分。 1．简述我国秘书工作的起源过程。 答：我国秘书工作孕育于部落联盟的昌盛时期，萌发于夏朝，形成于殷商。 我国部落联盟的昌盛时期，已经形成了社会组织的领导部门，有了原始文字、原始的公务活动记录，有了专事记录的人员，出现了秘书活动。那一时期也就成为我国国家秘书工作的孕育时期。 夏朝已有了公务文书和宫廷档案，并有了以此为主要业务的官员。由于有关夏朝的记载甚少，至今尚难断定其秘书工作已经形成。但是，秘书工作已在夏朝萌发。 商朝已有了不同名目、不同职掌、不同层次的史官，商朝末年建立起了我国最早的中央秘书机构——太史寮，有了甲骨文书，文书档案工作起步。因此，我国的秘书工作从部落联盟昌盛时期孕育，经夏朝萌发，至迟在殷商已经形成。 4．试分析“管理”与“文字”两大条件对秘书工作产生的决定性作用。 答：文字是人类文明的标志，是表意的工具，也是书写文书的先决条件。文书是人类在社会实践中形成的材料，它只有在文字出现后才可能产生。各文明古国的进化史都证实了这一点。公务文书需要有人拟制、处理、传颁、保管，由此产生了以文书工作为主要业务之一的秘书和秘书工作。因此，文字和公务文书的出现，是秘书工作起源的一个社会条件。国家出现后，统治者为了发号施令，指挥国事，必须使用文书，因而产生了国家公务文书。（p18） 随着部落联盟活动地域的扩大，人口的增多，事务的增加，领导部门仅靠语言已经难以实施管理。因为，语言难以准确、及时地传遍整个部落联盟，一些重要的约定、经验、大事也难以依靠语言而准确、长久地留存下去，语言在空间上不能传于异地，在时间上不能传于异时。因此，必须运用文字，借助于文书以代替口语，才能实施管理。这样，原始文字开始被运用于公务活动中，对管理起到了辅助作用，进而推动秘书工作的发展。 （p21） 5．从商代史官的分工分析现代秘书的职能分工。 答：商朝的史官名目众多，有十几种，已经分成不同层次、不同职掌，大致可分为四大类：贞卜史官，祭祀史官，作册史官，记事史官。（p27）这四类史官中，就作用而言，贞卜史官、作册史官偏重于在政务方面为商王服务，这更像现代的行政秘书，祭祀史官、记事史官则偏重于处理事务，类似于现代秘书的日常事务的处理、办事的能力。其中作册史官和记事史官的职能与现代秘书人员最为相近。(p29) 古代史官的职能反应到现代秘书所具有的职能：办文、办会、办事。秘书还具有信息管理、调查研究、会务工作、公文处理、档案管理、信访工作、沟通协调、辅助决策等职能. 1．简述两周中枢秘书机构的建立及其职能。 答：西周时期，中央秘书机构太史寮是一个辅助机构，起着参谋咨询、处理日常事务的作用；对下属职能部门而言，它是一个综合性机构，凡各种请示、报告均须先通过它上达中央政府，它起了中央政府和下属部门之间的桥梁、纽带作用。卿事寮以太史寮为辅助部门，作为与下属联系的秘书机构。(p38)西周的诸侯国、地方州府，闾府官署也有了秘书机构，秘书工作在全国范围已初步建立，说明了秘书机构是政府机构不可缺少的辅助性部门。(p40) 2．简述周代的“史官文化”。 答：先秦的史官作为我国秘书的鼻祖，表现出时代特点，有的特点被日后历朝的秘书官员发扬光大，成为传统。概括起来，他们具有以下一些特点：宗教色彩由浓至淡，史官的分工、分层次由浅至深，产生了职业道德，形成了职业个性，文化素质优秀。（p41） 春秋初期，情况发生变化，史官地位衰落，新秘书官职出现，大批士加入秘书队伍。这些都说明，我国秘书工作的初创时期，秘书是统治阶级中的一部分优秀分子，表明了秘书工作的重要性和其职业要求的严格性。( 史官衰落的原因 （1）人治观念继续增长。 （2）史官与国君在观念上发生冲突：统治者（先进）vs史官（落后）+书法 （3）选官制度的变化：‘爵位世袭制/世卿世禄制’的逐步瓦解。 ．谈谈古代公文产生对秘书工作的影响。 答：西周时，为了适应国家不同层次、不同部门管