(会议室管理制度.docVIP

会议室管理制度 会议室管理制度 会议室管理制度 （一） 为营造优美的会议环境，规范会议室安全卫生管理，根据我院实际情况，特制定会议室安全卫生管理制度。 一、会议室的卫生管理直接体现全院教职工的卫生意识，全体人员应自觉以主人翁的精神，做好 卫生工作。 二、确定会议室专人负责，责任 到人，做到 定期保洁，为各项会议的举行提供良好的环境。 三、应提高安全意识，要加强安全防范，会后关好门窗，谨防盗窃和破坏活动，确保正常的工作秩序和财产安全。 四、会议室内桌椅、电脑、投影仪、灭火器等物品摆放整齐、有序，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，及时进行维修。 五、会议室的桌面要保证无杂物、无浮土。房门拉手处、灯开关无污渍。 六、会议室天花板上应无浮尘、蛛网，墙壁及墙上的悬挂物无灰尘；地面清扫及时、干净，保证室内地面及墙面无污渍。 七、会议室门窗及玻璃干净、明亮；窗帘干净无污渍。 八、会议室应在每次会议前后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅，清理茶杯、废纸等杂物。室内设备、物品如有损坏，及时向办公室主任报告。 九、会议室内不准随意吃瓜果零食，不准随意丢纸屑，地面保持卫生整洁。 会议室管理制度 （二） 1、客服部负责项目会议室（多功能厅）的使用管理工作。 2、客户使用会议室时，请提前与客服联系，填写《客户会议通知单》注明会议时间、地点、要求等。 3、如需悬挂横幅、标语时，应在客服部指定的位置用大头针钉或用胶带粘，不可在楼道、地毯、墙壁等处张贴。 4、客户如需要使用厅内各项专用设备、物品时，应与客服部联系，按项目规定付费，客服部安排工程技术人员协助操作使用，如未请示，擅自使用及造成损失的，除补交正常使用费用外还需赔偿全部损失。 5、与会人员，不可在厅内吸烟、使用明火，禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等，不可大声喧哗、嬉笑，以免影响客人办公，违者将视情节赔偿一定的清洗及损失费。 6、入住公司需要会议室时，应填《客户会议通知单》，由客服部将单据发送有关部门，按客户要求做好准备。如需音响设备时，由客服部通知工程部专人负责。 7、客户如有其它仪器、设备安装用电等要求时，由客服部征求工程部、保安部意见后，严格按消防安全规定实施，客户自请工程人员操作时，应主动服从项目工程技术人员、保安人员的监督指导，违章操作并造成损失时，项目有权处以适当的经济赔偿。 8、对非入住公司租用会议室由客服部上报经理领导审定。 会议室管理制度 （三） 1、会议室是研究院专门用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人的场所，未经允许不得擅自使用。本管理办法所指的会议室包括：302会议室、306学术报告厅、409咖啡厅。 2、会议室由院办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。未经院办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。 3、会议室实行提前预约制度。相关人员（部门）使用会议室，需填写相应的申请表，包括会议主要内容、参会人数、使用时间、申请人及联系电话、安全负责人等信息，经登记批准后方可使用。 4、使用人应爱护会议室设施，并保持会议室清洁。活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是多媒体设备等。 5、会议室活动结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗，对会议室进行清扫和整理，如有损坏照价赔偿。经劝说后，仍未自觉遵守各项规定，将停止其继续借用会议室。 6、严禁涉及商业的各类活动。 7、本暂行办法自**年1月1日起实行。 201X年工作总结怎么写 　　201X年工作总结一般由标题、正文、落款三个部分组成： 　　一、标题 　　2015年工作总结的标题其实很简单，只需要写时间+文种即可。例如“2015年度个人年终工作总结”，不用过于华丽修饰，有些标题还直接省略了时间，例如“年终工作总结”，不过出国留学网还是推荐使用时间+文种的格式。 　　二、正文 　　正文之下一般又分三个部分： 　　1.开头 　　总结的开头，我们可以称之为前言。前言多用于说明工作总结的缘由，是对一年的工作以及工作过程的概述和评估。篇幅不宜过长，点到为止，不做深入分析。 　　2.心得和体会，这是2015年工作总结的主体，也是最重要的部分，内容是就前言的概述