广州开发区技工校办公室日常工作流程.docVIP

广州开发区技工学校办公室日常工作流程 办公室公文办理流程 办公室接待工作流程 办公室报销工作流程 办公室发文工作流程 办公室会议组织流程 办公用品领用流程 学校教职工请假流程 学校车辆使用流程 学校请示、报告呈批流程 文印流程 学校教职工寒暑假离校流程 学校教职工离职流程 签收、登记 （急件、特件随到随办） 根据性质分类 填写文件呈阅单 办公室主任审阅，并签批拟办意见 校领导审批 转办、督办 反馈办理情况 编号、存档 个人请假事由 上级单位检查指导 兄弟单位参观考察 承办上级重要会议 根据传真及电话内容，了解来宾单位职务、事由、人数（男女）、要求及其他 将掌握情况向办公室汇报，办公室请示领导后，确定接待部门、人员和相关协助单位 按照领导指示拟定工作方案，各检查对应科室准备汇报材料、参观路线等 协助落实接待方案，按接待方案给接待部门人员分工，做好接待准备工作 向领导汇报接待方案落实情况 实施接待方案 记录、存档 各相关部门准备 会议地点、用品、设备等准备 会议准备 组织召开校内各种会议 承办上级重要会议 会议议程安排、会议资料准备等 学校办公室准备 会议进行 形成决议 形成会议纪要 申请 登记 领用 清查 休假 使用人按需求填写《广州开发区技工学校物品领用单》 办公室负责后勤保障人员处登记 使用人直接到仓库领用并签字 办公室负责后勤保障人员要定期对购置、发放办公用品进行清查。 工作移交 经手人填写费用报销单并签字 部门领导审核 财务会计审核 至财务出纳处报销领取相关费用并签字 办公室复核并登记 承办处室起草文稿 填写《广州开发区技工学校文件呈批单》 处室负责人审稿、签字后，送呈办公室 办公室审核，包括文字格式与质量，对有较大改动的， 要提出修改意见，由承办处室修改 校领导审批、签发 印制文稿 处室负责人审核 加盖公章 归档并分发，公文由承办处室负责分发，做好发文登记，并将底稿和正文交办公室存档。 校领导审批 按层级审批 校领导审批 交人事处存档 按层级审批 至人事处填写《广州开发区技工学校请假申请单》 校长审批 分管副校长审批 部门领导审批 请假1天 请假2天 请假3天以上 至人事处销假 承办处室起草文稿 有 车 用车人将车单送至车队 校领导审批 部门领导审核 填写《广州开发区技工学校用车申请单》 无 车 产生费用，校办审核 乘车出行 使用其他交通工具 根据用车单安排车辆 按程序报销 印制文稿 填写《广州开发区技工学校文印申请单》 部门负责人审核 校办审批、登记 领取文印室钥匙 执行 反馈执行情况 视情况而定 董事会领导审批 学校办公室编号存档 校领导审批 部门负责人审核 经办人填写《广州开发区技工学校文件呈批表》 董事会领导审批 关窗、锁门归还钥匙 财务总监审批 财务处负责人审批 5000元以内 5000元至10000元 10000元以上 完成