电子三联单.docVIP

电子三联单填写说明： （1）本三联单的构成为1—《活动审批单》、2—《活动经费单》、3—《活动情况汇报单》。 （2）本三联单是收集整理活动资料的一项主要工具，同时也为了社团举办活动时考虑得更加周密，所以请认真填写本表。本三联单的填写单位为需审批活动的社团，收集单位为经济学院社联。活动部门举办活动必须提前填写三联单，否则活动不予举办。 （3）填写时的具体要求请遵照各表的注释。 （4）如果活动有经费上报就填写好第1，2张之后先交给主席签字然后再去喻蔚老师那里签字，最后汇总到社联组织部。如果没有经费，那么填写好第1张之后连同策划一起交给社联组织部（注：活动前都要将策划交给组织部）。活动结束后将第三张附上活动总结交给社联组织部。并将活动总结的电子稿和照片以邮件形式发到社联邮箱：jjxyshelian@163.com （5）本三联单为各社团期末考核的重要依据。 活动审批单（1/3） 负责部门 负责人 手机电话 活动名称 活动时间 活动地点 是否需要审批教室：是 □（请详细填写具体内容）） 长 米 悬挂日期： 悬挂地点： 是否需要借用物品： 是 □ 否 □ 是否需要问卷调查：是 □ 否 □ 是否需宣传部绘制海报：是□ 否□ 是否需新闻部跟踪报道：是□ 否□ 活动成员登记 班级 姓名 班级 姓名 注：①此表需要在活动前一周交予社联组织部，并将需要所借教室的具体情况告诉秘书部，如有特殊情况或不需借用教室和审批横幅的，可以适当延期发送，但必须在活动前上交。 ②若活动需要悬挂横幅，请详细填写悬挂信息，横幅需社团自行悬挂，同时须及时收回（秘书部提醒），此项计入社团考核。 活动经费单（2/3） 活动名称 主办部门 活动人数 责任部长 联系方式 经费预算细目 经费决算细目 预算总额： 决算总额： 主席 意见 签名： 签名： 团总支 意见 签名： 签名（盖章）： 注：① 只有发票和有完整编码的公交车票才能报销。 ②车票、发票背面应有用途、经手人的签字，发票背面还需有团总支老师的签字，一律用黑色水笔或钢笔，其他笔一律视为无效。 ③预算要考虑的尽量全面、谨慎，决算与预算不得存在太大的出入,否则超出的部分将有各部门自己负责。 活动情况汇报单（3/3） 活动名称： 活动时间： 活动地点： 活动实际参加人数： 竞赛类活动，请把比赛成绩写上（获奖名次、班级、姓名）：（可另附） 是否需要办公室制作奖状 是 □ 否 □ 是否有活动照片及新闻稿 是 □（如有必须另附）否 □ 是否有媒体报道： 是 □（请详细填写具体内容） 否 □ 媒体： 是否有问卷调查：是 □（请详细填写具体内容） 否 □ 调查反馈： （可另附） 活动的特色（可另附） 活动中反应的问题（可另附） 注：①此表须在活动结束后一周内上交