电子科技协会换届大会策划书.docVIP

2014年重庆工商职业学院电子科技协会 目录 一、活动背景： 3 二、活动目的： 3 三、活动时间： 3 四、活动地点： 4 五、活动人物： 4 六、活动前准备： 4 七、活动流程： 4 八、人员安排： 5 九、活动备注。 5  一、活动背景： 电子科技协会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届的团学干部的带领下社团使学生的课余生活得到了充实，也取得了一系列的荣誉，各项活动更取得重大突破。新一届团学干部将以“诚信 团结 专业 创新”为精神，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强各社团的组织管理，大胆起用新人，为协会注入新鲜的血液，我系将于2014年5月14日（星期三）举行换届大会。 二、活动目的： 总结过去一年的工作，完成协会换届，延续协会精神与文化，加深对协会部门的认识，以便协会日后的工作能够顺利进行。 （3）活动的时间地点：在5月14在学校申请教室并确定时间 （4）通知工作：由会长杨淼通知学校领导、指导老师。 （5活动场地的布置 （6）宣传工作： 1.活动前：12日至5月13日宣传换届仪式的消息。 宣传形式群里宣传、网上宣传 2换届时间：时间为5月14日，宣传换届仪式的圆满完成。 七、活动流程： （1）入场安排：2014年5月14日晚20:40入场，并由组织部部做好签到工作 （2）20:50由主持人介绍到场老师，并安排致辞活动的开始。 1.人请出到场老师，然后礼仪小姐带领老师就坐 2.主持人致辞活动开始 3.请现任会长杨淼对工作进行总结 4.由现任会长杨淼宣布就任名单 5.交接仪式开始 6.由新任会长冉术明发言 7.主持人宣布换届大会结束 8.协会干事留下打扫清洁 八、人员安排： 资源部部：准备好大会所需的物品 宣传部：安排宣传部人员做好海报，以及宣传工作 科技部：协助维持管理好大会秩序 财务部：和资源部一起准备所需物品 九、活动备注。 1.提前到教室做好教室申请，如果教室或多媒体有问题，要及时修理或换教室。 2.每位负责人必须要有主人翁的意识，切实保证各项工作落到实处，使各项工作达到最佳效果。 3.在此次活动中，所有负责人必须按时到场。 4.分配至各部门的工作,部长应自行协调副部、干事完成好。 5. 如对本次大会的各项工作有好的建议或意见及时向会长反映。 3 换 届 大 会 -----策划书 主办单位：电子信息工程学院电子科技协会 日 期：2014年4月28日