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EXCEL打印全解 您正在打印用于重要会议的工作表。您需要提供一份仅有一页的报告，但最后一列延伸到了第二页中。有没有方法将所有数据都容纳于第一页上？ 是的，有。在这里就可以学习这种方法。 对于确实需要在多页上打印的工作表，此处还提供了有关如何帮助读者充分利用这种工作表的有用提示。在每一页上重复列标题可明确数据的内容。使用页眉或页脚中的页码可以避免任何有关页顺序的问题。 要了解有关本课程的更多信息，请阅读本页中央的概述或者左列中的目录。 在页面上打印您所需的内容 如何将工作表容纳于一页上？ 工作表很容易超过一页纸的宽度。在了解打印选项之前，要将工作表的内容容纳于一页上似乎比手工折纸更复杂。 实际上，有几种不同的方式可用于将数据容纳于打印页上。但是，使用混合搭配的打印选项时，有时候会在打印就绪前遇到一些小麻烦和小错误。 这时，您便会发现，打印预览可提供很大帮助。通过使用打印预览，可以在打印之前确切地看到将要打印出来的结果。 一旦了解了在 Excel 中打印的方法，您在按下“打印”时便会充满信心，您将得到期望的结果。 打印前预览 打印预览能显示工作表的打印效果。使用顶部的按钮可以在打印之前浏览各页或进行调整。 课程文本 节省纸张，节省时间。打印前预览工作表。打印预览显示打印页的外观。在真正打印之前，通过此视图可以看到确切的打印效果，并对页面进行各种调整。 要打开打印预览，请单击“文件”菜单上的“打印预览”。 打印预览提供以下内容 表示工作表打印输出的视图。 “下一页”和“上一页”按钮，用于查看全部页面。 一个“缩放”按钮，用于在全页视图和局部放大视图之间进行切换。 一个“打印”按钮，用于选择选项和开始打印。 一个“设置”按钮，用于设置页面外观。 一个“页边距”按钮，用于调整页边距、页眉和页脚边距以及列宽。 一个“分页预览”按钮，用于调整分页符。（显示“分页预览”还是“普通”由单击“打印预览”时所处的视图决定。） 一个“关闭”按钮，用于关闭打印预览。 注意 在屏幕分辨率较高时，“缩放”可能不可用。但您通常可以单击页面进行放大。具体操作步骤将在本练习中介绍。 更改列宽 假定您正在打印预览中查看工作表。屏幕左下角显示“打印预览: 第 1 页 共 2 页”，因此您知道会打印两页。但您希望将这些数据正好打印在一页上。 请单击打印预览顶部的“下一页”查看第二页的外观。第 2 页只有一列，即“供应商”列。 由于您只需要移动这一列就可以获得单页打印输出，这里有一个简便方法。如果减小第 1 页中一列或多列的宽度，则可以将最后一列拖到第 1 页中。 如何操作呢？在打印预览中，单击“页边距”。您将在页面顶部看到黑色方块状的边距控点。可以拖动这些控点来更改页边距，也可以拖动控点来更改列宽。 找到过宽的列，拖动边距控点，减小其宽度。有了额外的空间，最后一列就可以移至该页上。单击“播放”观看调整列的过程。 注意 在打印预览中所做的更改不仅会影响数据的预览和打印，而且还会更改工作表中的列宽。 重要信息 更改列宽时，该列中的某些数据可能会被隐藏起来。在打印之前，请查看所调整列中的数据，确保该列仍能显示所有内容。如果有些数据被隐藏，则可以使文本自动换行，使其显示在多行中并全部再次可见。在本练习中将介绍具体操作。 更改页边距 下一页 在“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡上，通过在“上”、“下”、“左”和“右”框中输入不同值，可以对页边距进行调整。 课程文本 在单个打印页上容纳更多数据的另一个方法是调整工作表的页边距。 如何操作呢？在打印预览中，单击“设置”打开“页面设置”对话框（或者在普通视图中，单击“文件”菜单上的“页面设置”）。 页面默认的上下页边距为 1 英寸。而默认的左右页边距是四分之三英寸。然而，在“页边距”选项卡上，可以在“上”、“下”、“左”和“右”框中通过单击输入新的页边距大小。开始时，您可以进行一些细微更改，使页边距按所需量减少。 也可以在打印预览中通过拖动边距线来更改页边距。相对于拖动边距线而言，通过键入数值来精确控制页边距更为简便。另一方面，“页边距”选项卡上的预览比打印预览更小并且精确度也稍差一些，因此有时需要在此检查更改效果。在本练习中，将介绍如何使用这两种方法。 注意 请记住，此时您只能这样调整页边距；打印机本身对页边距的大小也有一些限制。实际打印时您可以了解这些限制。 Excel 会自动以纵向打印多数工作表。但您也可以选择横向打印。 使一个页面能包含更多列的另一个方法是沿一侧翻转页面。Excel 会自动以纵向打印多数页面。但您可以将方向更改为横向。 纵向打印时，可在一页上打印更多行，但列数减少了。沿一侧翻转页面进行横向打印时，可在一页上打印更多列，但行数又减少了。 要更改页面方向，请在打印