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Excel操作提示
课内实验五
Ex01操作提示:
将光标定位于数据源(A1:F12)内,单击“数据”菜单(“记录单”,在弹出记录单对话框中,先单击“新建”按钮,输入第一条记录,再单击“新建”按钮,接着输入第二条记录,再单击“新建”按钮,关闭。
光标定位于“收入”列的任何一个单元格,执行:插入(列,就在“月份”与“收入”之间插入一空列,B1单元格中输入对应的内容;执行:格式(列(最适合列宽;B2输入”=F2/C2”(F2和C2单元格名称可在输入“=”后,用鼠标分别单击相应单元格便可自行输入,不要自己手工键入);执行:格式(单元格,在弹出的对话框中,选“数字”页框,单击“百分比”,并在右边设置相应的小数位数,然后进行向下填充(注意填充柄哦)。
选中A14:B14,单击工具栏上的“合并及居中”按钮,输入“全年总额”,将光标定位于C14单元格,单击“插入函数”按钮,选sum函数,并选择对应的求和数据源,再进行向右填充。
4.选中A14:F14区域,执行:格式(单元格(边框,设置蓝色双实线内外边框,再单击“对齐”页框按钮,设置水平左对齐、垂直居中对齐。
5.选A1:F13区域作为数据源,执行:数据(排序,在主要关键字框中选“收入”、次要关键字框中选“食物消费比”,均选“升序”。(注意排序是一次操作完成,不能先按收入作一次排序,再按实物消费比再作一次排序)
考虑下为什么排序的数据源是选A1:F13区域,而不是A1:F14区域?
大家都知道,与收入和食物消费比直接相关的行数据共有1、2、……13,共13行数据;排序操作,列全选,本工作表共有F列数据,所以要选A1:F13区域。
6.图表的数据源又该选啥呢???按题目要求来选哦!!!
再单击图表向导按钮(折线图(数据点折线图。
7.光标定位在工作表数据源内的任一单元格中,执行:数据(自动筛选,
再单击“收入”筛选下拉按钮,选自定义进行设置操作。
思考:排序、图表操作数据源选取有何不同,各依据什么???
Ex02操作提示:
9.选中第8行、第9行两行,执行:插入(行,就可以在第7行后插入两空行。再执行:数据(数据源,进行数据补充。
光标定位于B10单元格,执行sum函数(注意求和数据源),再进行向右填充。
在B11单元格输入以下公式:=B10*B2(记得用鼠标单击单元格来实现单元格名称自动输入哦),向右填充。F3单元格中输入如下绝对引用公式:=B3*$B$2+C3*$C$2+D3*$D$2+E3*$E$2,向下填充(好好理解下该公式,体会绝对引用的好处)。
鼠标单击“销售数据”工作表标签,按住CTRL键,向右拖动鼠标,既可以生成“销售数据”附件,对其右击,重命名为“销售情况”。
用CTRL键选第1、2、10、11的数据,复制到新工作表(一定要全选一次性复制);饼图数据源选取示意图:(请分析为什么选该数据源)
Ex03操作提示:
15.文本格式实现法:a.在输入数据时,先在英文输入法状态下输入单引号 ’ ,接着输入对应数据即可;b. 选中对应区域,执行:格式(单元格(文本。
16.保留小数位数:执行:格式(单元格(数值,在右边进行相应设置小数位数。
17.选H2:H11区域,执行:格式(条件格式,
18.光标定位于“平均分”列的任一单元格,执行:插入(列,插入一空列;光标定位于G2单元格,单击插入函数按钮 ,在弹出的对话框中选IF函数,进行如下操作:(思考下各框内数据的意义)
19.光标定位于F12单元格,单击插入函数按钮 ,在弹出的对话框“搜索函数框”中输入“rank”,单击右边的“转到”按钮,即可找到“rank”函数;在弹出的函数对话框中,进行如下操作:
20.rank函数参数中的ref数据源要设为绝对引用形式;
21.countif函数的数据引用形式如下:
22.数据源为:
23.执行:数据(筛选(自动筛选,单击平均分筛选下拉按钮,单击“前10个”,设为“3”,单击数学筛选下拉按钮,单击“自定义”,设“大于等于”、“90”。
课内实验六
Ex04操作提示:
在G4单元格输入公式:=F4*E4*IF(B4=买,-1,1),其中IF公式函数实现如下:
(请分析下与17步实现的差别);
在H4单元格输入公式:=B2+G4,现在还不能进行填充,须在H5单元格输入公式:=G5+H4,再向下填充。
在E10单元格中,打开sumif函数,函数设置如下:(请根据题意进行分析)
7.分类汇总实现:选取数据源A1:F7,先按“证券名称”进行默认排序,再执行:数据(分类汇总,
思考:为什么要先按“证券名称”进行排序?分类字段为什么选“证券名称”?如果没告诉你数据源为A1:F7,又该如何选取数据源?
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