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引用宾馆式的管理管理住宅小区的利与弊.doc
引用宾馆式的管理管理住宅小区的利和弊
第二小组:蓝火组
组长:焦帅
组员:姚帆 李丹玉 邓艳萍 陈芳玲
随着生活水平的不断提高,人们对于物业管理的认识和需求也日益提升,越来越多的人追求酒店式的星级服务,渴望全方位的人性化贴心服务,因此,“酒店式物业管理”( 宾馆式的管理)的概念应运而生。大多数物业管理公司在作物业管理方案时也都会打出采用“酒店式管理模式” ( 宾馆式的管理)或“管家服务”的王牌,然而,在操作过程中往往会出现许多偏差,关键还是人们对酒店式管理模式的认识和操作还存在许多误区。 酒店式物业管理服务是指融汇物业管理的规范和酒店式服务的操守,实现作业的人性化和专业化,提供体贴入微的人文关怀,给业主及使用人以全面的呵护,使业主及使用人在享受生活的同时,体验闲适、惬意,健康、尊贵的人生真谛。酒店服务理念的基本要点是:顾客需求是服务目标、顾客满意度是检验服务质量的标准。物业公司要把酒店式的服务理念引入物业管理服务中来,必须端正全体从业人员的思想意识,让员工从思想上树立“服务第一”、“业主永远都是对的”等观念,把强烈的服务意识深入到大脑里,对业主提出的一些特别的服务要求尽力想方设法地帮助业主解决。 物业管理企业要实行酒店式管理模式,必须细化自己的服务标准和服务程序,并严格执行,而且不厌其烦的从服务理念、行为准则、操作程序对员工进行岗前、岗中培训,真正使其把酒店服务理念和标准成为工作习惯。 完善的服务项目是酒店的另一个特点,除了提供保安、清洁、绿化、电梯、维修、保养等常规服务外,还提供机场接送、预定客房、餐厅、会议室,以及旅游线路的咨询、入住的接待、上门送餐、洗衣服务等等,只要是宾客需要的服务,酒店方面都尽可能地提供,一些星级酒店还专门设置了金钥匙服务,而周到服务的背后伴随的是酒店的高收费。物业管理行业目前最大的问题便是收费难,关键是缺乏相应的菜单式服务项目。由于房屋产权是业主自己的,业主们可以像“点菜”一样选择所在小区所需要物业管理服务项目。实行“酒店式”物业管理服务必须在原有服务理念的基础之上,突破传统的物业管理模式,重点进行个性化、差异化服务的探索。尽管一些物业公司也提出了许多免费服务项目和有偿服务项目,但由于资源不足或人员服务水平有限,大多数并没有落实到实处。 要开办较全面的服务项目,提供个性化的服务内容,除了必要的物资、人力资源投入外,对一些本身不具备资质的服务项目,物业公司应该和社会上一些其他专业公司建立长期的伙伴关系,比如代订牛奶、饮用水、鲜花、洗衣、洗车、代定机票火车票、party礼仪等等,由专业公司作为我们物业公司的后备军,既解决了物业公司人员不足、专业不强的难题,又避免了遍地开花造成的管理缺位。 总之,物业管理引入酒店式管理服务模式是一个意识上的转变,值得庆贺,但是不能跟风,要实事求是、量力而行,只有脚踏实地地结合实际,才能创造出具有自己特色的管理服务模式和真正被业主和顾客接受,才能开创物业管理服务的新纪元。
案例分析
友好北路街道办事处石家园子社区在构建“单位化、网格化、责任化”服务管理模式的基础上,针对社区“出租房屋集中、人口流动量大、人员结构复杂、宗教场所集中”的区域特点,推行“宾馆式”管理使城市流动人口服务与管理更加直观快捷,大大提高工作效率和管理服务水平,收到事半功倍的效果。
分析:一、划分片区,构建“网格化”管理机制。将划分“红色(石家园子一巷)、绿色(石家园子二巷)、黄色(石家园子三巷)、蓝色(石家园子四巷)、粉色(石家园子五巷)、橙色(驻区单位)”6个网格片区,区域内所有主次干道、背街小巷、公共场所、居民小区等全部纳入网格。以“兼管多格”和“专管一格”相结合,配备网格责任人20名,吸纳热心居民参与网格员128人,并制作工作证,方便居民辨认。社区包户干部和网格员下沉到单元网格中,逐步形成“网格负责人—包户干部—网格员(巷道长、信息员、房东)”三级网格工作人员管理机制。
二、一户一档,构建“宾馆式”服务机制。一是按照一户一档、一人一表的要求在社区建立房屋出租管理档案。二是进一步规范出租房屋管理,对辖区内的所有准租房屋进行统一编号。三是依据流动人口的职业、住址、经济来源及原籍调查情况,按照周、月、季核查,回访制进行重点控制、注意调查、一般了解的分类管理。四是充分发挥社区居委会、驻区单位、社区民警和出租房主的共同作用,进一步落实民警常驻社区工作机制,要求2名社区民警交替在社区开展工作。在开展出租房屋与流动人口清理清查活动时,首先由包户干部上门登记信息、核实身份、落实政策等,如遇反复做工作不配合的流动人口,由社区民警上门按治安管理的有关规定进行清查登记。对在清查登记过程中不能提供有效身份证件,一律纳入重点监管对象。五是加强社区专职巡逻队建设,配备30名专职巡逻队员,安装“技防”探头,实现社区24小时巡逻
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