专用工具借用流程.docVIP

专用工具借用流程 一、流程图 二、流程说明 维修技术人员在借用专用工具时，提供所借专用工具的工具编码。仓库管理员根据工具编码准备专用工具。 办理专用工具的借用与归还时，要办理专用工具借用归还手续。即仓库管理员填写专用工具借用归还登记表，专用工具借用归还人员签字确认。 专用工具借用与归还时，仓库管理员和专用工具借用归还人员一起确认维修工具是否有损坏。如果工具存在损坏，由仓库管理员填写专用工具损坏报告，车间主管和技术主管协同确认专用工具的损坏原因，共同提出处理办法，最终形成专用工具损坏报告。工具管理员负责落实专用工具损坏报告的审批手续工作。 专用工具借用原则上用完立即归还，最晚不超过车辆完工审核时间。同时，专用工具借用不超过一天时间。对于借用需要超过一天时间的，专用工具借用人员应该在办理专用工具借用手续时声明，并且报服务经理确认。 专用工具借用归还时，应当确保专用工具清洁、完好。对于有油污的专用工具归还，仓库管理员有权决绝接收，直到工具清洁干净为止。对于专用工具在使用过程中已经导致损坏，在专用工具归还时，专用工具归还人员应当主动告知工具管理员，并汇报车间主管。 专用工具只能在公司范围内使用，外出救援使用专用工具必须事先申请审批。售后服务部经理负责审批。未经审批任何人员不得私自在公司范围外使用专用工具。 专用工具在库管理要求按照专用工具编号原则对号放入专用工具的挂板上，不允许随意存放或存放位置错误。 工具管理员负责对专用工具利用效率进行分析，并在下月初的第一个工作日将专用工具效率分析结果以电子邮件方式发给配件经理，抄送给车间主管、技术工程师和售后服务部经理。 根据专用工具损坏报告的审批结果，工具管理员负责进行专用工具的维修或申请补订工作。 三、本流程自公布之日起实施。 维修工具管理办法 维修工具分专用工具、非常用通用工具和常用通用工具三种。常用通用工具配件部负责配发给维修技术人员，维修技术人员负责工具的管理和日常维护。专用工具和非常用通用工具由工具管理员负责管理和日常维护（车间主管协助）。工具管理员负责所有工具的建帐管理。 专用工具和非常用通用工具按照《专用工具借用流程》办理借用手续。 员工离职时，工具管理员跟据配发的工具清单逐件收回离职人员所领工具，核对无误后方可在员工离职手续上签字。收回的工具暂时由工具管理员负责保管。 工具遗失、损坏处理原则 谁负责保管的工具发生遗失谁负责赔偿，赔偿方式可以是补回同品牌同型号工具或按照工具的原始采购价格现款赔偿交财务。工具管理负责人的主管上级负责核实工具的损坏，属于正常损坏的，公司负责补充或补发；属于非正常损坏的，工具保管人员负责按照工具遗失的赔偿方式进行赔偿。 工具管理员负责对车间技术人员的工具进行每三月盘点一次，车间主管负责对工具管理员管理的工具进行每三个月盘点一次。盘点时如果发现工具损坏或遗失，立即按照工具遗失、损坏处理原则进行处理，并限期7天内处理完毕。 车间主管每半年对工具管理进行一次总结汇报给售后服务部经理。 BMW授权经销商 是否有损坏 是否干净 专用工具借用需求 是否有损坏 仓库管理员准备工具 工具借用 办理借用登记手续 工具归还 清洁工具 办理归还手续 工具归还入库 报告审批 损坏记录 开 始 结 束 编制损坏报告 按照审批结果执行