北京高端会奖旅游项目服务手册.docVIP

北京高端会奖旅游机构服务手册 一、机构简介高端会议与奖励旅游是拉动旅游业发展的重要引擎，是世界主要旅游城市竞相争夺的热门领域。为了更好地提升北京会奖旅游行业的国际竞争力，把北京打造成为世界公认的“无与伦比的会奖之都”，2012年初，北京市旅游发展委员会正式启动北京高端会奖旅游服务机构 （Beijing Convention Visitors Bureau，简称BCVB）。 BCVB是政府服务于会奖励旅游的重要平台，是一个非盈利机构，致力于为北京赢得更多承办大型国际会议及奖励旅游机构的机会，大力促进北京高端会奖旅游业的全面发展并获得行业及从业者的肯定。 BCVB拥有专业的服务团队，丰富的资源平台，高效的沟通渠道，我们非常愿意帮助您找到最合适的合作伙伴，协助您承办、策划会奖旅游活动，让您在北京拥有一份无与伦比的非凡体验。 二、角色定位：目的地推广者把北京打造成“无与伦比的会奖之都”，是BCVB机构的服务目标。我们将开展一系列城市营销活动，吸引国际会议落地北京，让世界认识北京，了解北京。 BCVB机构将加大“走出去”和“引进来”的宣传推广力度，梳理、整合北京高端旅游资源并积极参与全球重要展会，借其平台广泛推介；同时，通过与行业协会、本地服务商、会议大使的通力合作，引进具有国际影响力的大型国际会议、年会和展览来京，精耕细作北京作为会奖目的地的独特品牌。 需求沟通者密切追踪全球买家办会需求，协助与提出有在京办会意向的组织或协会进行前期接洽和沟通；为供需双方搭建顺畅的沟通桥梁，减少因信息不对称而造成的低效和不必要的损失。提供买家、媒体实地考察方案；提供会前会后考察线路的推荐建议方案。如您有任何需求，也可以随时联系BCVB的服务团队，我们将为您提供更具针对性的人工咨询服务，包括寻找适合的服务提供商并促进双方沟通，场馆和设施推荐等。会议支持者从会议申办到承办，BCVB为您的会奖旅游提供全方位支持。包括争取当地政府、相关管理部门、行业协会及企业的支持；提供关于目的地会奖旅游行业政策、本地会奖资源；根据需求提供个性化的目的地营销推广建议和方案，以及一系列目的地营销素材；我们将最大化的支持会议和奖励旅游机构的成功申办和举办。行业推动者BCVB机构将不断规范行业评价体系，提升服务专业标准；创造充满活力的商务会展环境，组建从业者联盟，搭建交流平台；帮助会奖旅游行业培训、储备专业人才。 三、服务对象 1. 本地服务商 2. 国际买家 3. 国际会奖专业组织 4. 国际会奖专业媒体四、服务内容精品路线推介网站搭建咨询会议申办支持会议管理咨询城市推广支持会议信息发布媒体平台支持行业交流促进 服务一 精品路线推介 作为四大文明古国之一的中国，首都北京则是中华文明的荟萃之地。拥有3000多年的建城史和850多年的建都史，北京城内皇家宫殿和古宅私邸俯拾皆是。全城市共有文物古迹7309项，其中世界文化遗产6处。 我们精挑细选将北京最具特色的会奖场所和旅游资源整理成了6条不容错过的路线供您参考。帮助您合理高效地规划行程，确保团队的北京之旅成功而难忘。第一条, 尊享皇城：故宫——天安门广场——太庙——菖蒲河公园——前门大街——皇家粮仓第二条，触摸历史：八达岭长城——长城脚下公社第三条，追寻孔孟之道：雍和宫——成贤街国子监——孔庙第四条，骑行胡同：地安门——锣鼓巷——袋斜街——什刹海第五条，聆听北京：梅兰芳大剧院、老舍茶馆、东苑戏楼第六类，品味北京：宫廷菜系、北京烤鸭、世界美食、北京小吃 服务二：网站搭建咨询 本项针对部分国内买家、会议组织者和目的地管理者，一些大型国内会议为便于会议的组织、信息的沟通、参会人员的管理，建立专门网站或网页。为了提高在京举办会奖旅游活动的专业化水平，促进会议管理信息化，与国际接轨，BCVB机构将提供会议网站搭建的系列咨询和指导服务。包括：会议网站搭建方案建议：针对会议的规模和需求，BCVB将提出适合您会议的网站搭建方案，如：建立独立会议官网，设计专题页面。会议管理系统搭建咨询：BCVB的专业人员将指导会议管理信息化的实施。包括参会人员信息管理、电子报名、网上签到、网上预定、网上付费等一系列功能。本地技术供应商联络：BCVB将帮助推荐并联系具备资质且专业水平高的技术供应商来完成网站的搭建和维护。服务三：会议申办支持 当您选择北京作为您的会奖旅游目的地时，当您面对北京的会奖旅游政策、会奖旅游资源以及会议落地北京的相关流程感到迷惘时，请您直接联系BCVB机构的服务人员，我们将回答您的疑问，并尽全力为您的会议申办扫平障碍。分析当前众多国际会奖旅游案例可以发现，政府的支持对于会议的成功举办至关重要。当地政府的支持力度同会议的申办成功率有着极大的关联。 ★ 服务四：会议管理咨询