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成功国际城操作明细11
成功国际城物业服务中心
人员配置与费用测算
编制人:曾新哲 编制时间:2012年02月16日
审核人: 曾丽贞 审核时间:2012年02月18日
批准人: 曾伟松 批准时间:2012年02月19日
服务单位:泉州市博乐物业管理有限公司
联 系 人:曾 伟 松 曾 丽 贞
联系电话
第一章 人员架构
服务中心经理
(1人)
设备管理部
(2人) 保洁绿化部
(12人) 财务部
(2人) 业户服务部
(4名)
第二章 岗位配置说明
1、物业服务中心运作方式
·服务中心实行服务中心经理负责制的直线制领导形式,下设客户服务部、设备管理部、安防服务部、保洁绿化部、财务部五个部门,实施管辖区域内统一的物业管理。
·物业服务中心经理集指挥与职能于一身,全面掌握日常工作及人员状况,减少失控。各项工作的安排及临时任务的下达,均由服务中心经理直接安排,各部门主管下属员工直接向其主管负责,各部门主管直接向服务中心经理负责。
2、人员配置及部门职责(配置41名)
[业户服务部] 4名
1至6号楼配楼宇管理员:1名
二期配楼宇管理员:2名
办公室客户接待员:1名
业户服务部主要负责日常与业户之间的联系,处理包括入伙服务、业户接待、权籍管理、收费管理、维修资金管理、装修管理、档案管理、投诉、报修等事宜,协调各部门工作。
[安防服务部]20名
配置安防主管:1名
负责安防部的人员招聘、人员培训、夜间查岗等全面工作。
1至3号楼设一个固定岗:2名(配置二班倒)
4至6号楼设一个固定岗:2名(配置二班倒)
安防部负责本管理区域治安与消防管理工作,包括门岗进出人员及物品进出登记。
二期设一个固定岗:3名(配置三班倒)
安防部负责小区治安,交通与消防管理工作,包括门岗服务、巡视管理服务、车辆管理服务、治安管理服务。包括门岗进出人员及物品进出登记。
三个地下室各设一个岗:6名(配置二班倒)
车辆安防员负责车辆进出登记,并做好车辆进出指导,临时车辆及摩托车要做好临时卡的发放、收回工作。
监控室设一个固定岗:3名(配置三班倒)
监控岗位做为小区的调度员需时刻注意小区路面的基本情况,发现异常后要及时用对讲机呼叫巡逻岗处理。发现电梯桥厢有问题或困人应及时呼叫工程值班人员处理。并做好值班记录。
巡逻岗设:3名(配置三班倒)
做为小区的流动岗应做到“闻、问、听、看”
闻到异味应及时排查,并做好登记;
看到陌生人员或闲杂人员应做好盘查登记;
听到业主投诉或对物业工作不满应做好解悉并做好反馈。
看到有违法或违章的事情发生应及时处理并做好登记。
[设备管理部]配置:2名
设备管理部负责整个项目的设备维修养护服务,包括电梯设备、房屋、给排水、供配电、弱电系统、消防系统、智能化系统等公共设备设施的维保服务。
[保洁绿化部]:12名
设保洁班长:1名
负责小区保洁员的培训、业务指导、现场工作抽查。
1至4号楼宇配置:1名
5至6号楼宇配置:1名
负责楼梯台阶、扶手、楼栋安全门、屋顶清洁、采光井、小区内围、各种管道及雨水井、污水井、垃圾桶、空置房的清洁。
1至6号楼宇外围及地下室:1名
负责外围路面清洁、公共部分的保洁、地下室巡回保洁。
9至10号楼宇:1名:负责楼梯台阶、扶手、楼栋安全门、屋顶清洁、采光井、小区内围、各种管道及雨水井、污水井、垃圾桶、空置房的清洁。
17、14号楼宇:1名:负责楼梯台阶、扶手、楼栋安全门、屋顶清洁、采光井、小区内围、各种管道及雨水井、污水井、垃圾桶、空置房的清洁。
18号楼宇:2名:负责楼梯台阶、扶手、楼栋安全门、屋顶清洁、采光井、小区内围、各种管道及雨水井、污水井、垃圾桶、空置房的清洁。
二期外围及内围:1名:负责外围及内围路面清洁、公共部分的保洁。
二期地下室清洁员:1名:负责地下室巡回保洁、各管道清洁。
绿化工养护员:1名:负责小区绿化的浇水、施肥、打药、除虫害等工作。
生活垃圾处理员:1名:负责小区业主所产生的生活垃圾处理。
[财务部]配置:2名:协助经理做好小区的收费工作,做负责服务中心物品进出管理。
第三章 物业管理人员工资测算与费用支出明细
1、物业管理人员工资测算率
序号 职 务 月实发工资 人数 月平均分摊福利费 月﹙元﹚ 1 经 理 4000 1 400元/月×1人=400元/月 4400 2 楼宇管理员 2100 3 150元/月×3人=450元/月 6750 3 水 电 工 3300 2 275元/月×2人=550元/月 7150 4 安防主管 3000 1 250元/月×1人=
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