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KMall 開幕企劃案 企劃單位：KMall行銷部 企劃日期：2007-02-26  目 錄 編號 主題 頁碼 壹 市調報告 一、綜合商場分佈圖 二、綜合商場比較 三、戶外廣告點位分佈圖四、廣告租金比較表五、商場資料統計表(廣告、場地、服務功能) 貳 開店作業計畫 一、規畫大綱二、工作時間表三、工作流程說明 参 宣傳計畫 一、前言二、媒體廣告策略三、媒體公關策略四、廣告公關執行計畫 肆 活動計畫 一、活動策略二、宣傳策略三、活動計劃 市調報告 綜合商場分佈圖 綜合商場比較表 表一 商場名稱 地點 面積 樓層數 櫃位數 表二 商場名稱 日均人流 停車場 活動區 免費上網區 表三 商場名稱 遊戲區 發票區 休息區 餐飲區 表四 商場名稱 書店 提款機 物流 分期付款  戶外廣告點位分佈圖 廣告租金比較表 位置 價格/月 商場資料統計表 樓層 總數 戶外廣告 室內廣告 活動場地 電腦教室 上網區 電玩區 一樓 二樓 小計 開店作業計畫 規劃大綱 團隊募集、培訓、分組 市場調查、資料收集（分類整理）、制式手冊製作 客戶拜訪(意向書) 招商說明會/記者會 試營運 正式開幕 工作時間表 項目 時間 廣告招商 活動場地招商 行銷計畫 2007.03 資料收集（籌備期） 廣告版面資料整理 資料收集（籌備期） 企劃方案（籌備期） 2007.04 第一波聯絡、拜訪 第一波聯絡、拜訪 媒體方案確認 2007.05 出租完成率（30-40%） 出租完成率（30-40%） 預算確認 2007.06 簽約一期 出租完成率（41-80%） 簽約一期 出租完成率（41-80%） 宣傳執行（爆發期） 2007.07 簽約二期 出租完成率（81-95%） 簽約二期 出租完成率（81-95%） 宣傳執行（衝刺期） 2007.08 廣告上刊 活動開始 宣傳執行（收尾期） 工作流程說明： 整體流程圖 流程說明 團隊任務編組 針對工作的需求，進行人員的招聘、培訓與分組工作。 A. 招聘部分：依據實際人數與條件需求，透過區域主要招聘媒體（報紙、網路）刊登徵人啟事，同時進行面試工作。 B. 培訓部分： 第一階段：針對工作需求進行培訓工作，主要培訓專案包含→公司基本簡介、商場基本簡介、公司經營活動簡介、市調概況、員工管理手冊、部門工作重點說明等。 C. 分組工作：依照工作目的進行分類與區隔，將人員分為不同的組別，分頭進行任務工作。 廠商名單資料收集： 商場主要的客戶對象，主要是原廠、中大型代理商、廣告公司、與公關活動公司，進行基本資料的收集。並且針對其規模與經營形態，進行分類與排序。形成各層客戶群體詳細資料庫。 資料格式包含：公司地址、聯絡人、聯絡電話、經營產品、預算規劃。 相應表單：廠商基本資料表。 廠商拜訪溝通（瞭解廠商意向）： 依據廠商基本資料表，進行分組聯繫工作，安排重點客戶拜訪、聯絡及跟進。針對事先預訂廣告位置或活動檔期的客戶收取訂金，該訂金僅作為保留優先預定的權利。若雙方皆知最後簽約期限內，未能完成簽約，則可退還訂金。 相應表單：廠商拜訪記錄表、訂金支付記錄表、收據等。 招商說明會/記者會： 針對主要客戶對象與媒體，進行說明會及新聞發佈。主要目的： A. 對市場發佈招商的資訊。 B. 對客戶進行簡報，說明公司整體計畫，提高對商場開幕的信心。 C. 時間場次：預計進行1~2場，每場邀請80~100位貴賓。 D. 對應工作：記者會工作計畫、新聞稿、邀請函、說明會簡報、 招商手冊、現場佈置物、現場設備、禮品等。 核實確認及資源爭取（廠商意向追蹤）： 針對機會客戶進行二次拜訪，聽取其對經銷商與商場之意見，並積極爭取相關資源。 相應表單：廠商拜訪記錄表、意向書。 簽約 針對簽訂意向的廠商，要求對方在一定期限內，完成正式的合約簽署。 相應表單：租賃合約書。 工作組織規劃 行銷部編組： 主管：1人 人員編制：正職2人+ 2工讀生 任務編組：分成A、B兩組 實施程序： 各組依工作內容為依據： 資料遞送→聯絡→拜訪→跟進→預定（確定意向、訂金交付）→追蹤→簽約之程序進行。 各組工作分配 A組 小組人數：2人 主招：廣告、活動場地 B組 小組人數：2人 主招：活動協辦、服務功能、異業結合 階段工作重點： 第一階段：快速預定階段 時 間 段：20