SAP分类账+信息结构实现进销存.docVIP

SAP分类账+信息结构实现进销存目 录 1、分类账配置 2 1.1 定义表组（GCIN） 2 1.2 安装表组（GCIN） 2 1.3 维护字段移动（GCF1） 2 1.4 定义基本数据集（GS01） 2 1.5 定义规则（GCVZ） 3 1.6 定义分类账（GCL1） 3 2、信息结构配置 5 2.1 定义数据元素（SE11） 5 2.2 扩展结构MCBEST（SE11） 5 2.3 维护自定义字段目录（MC18） 6 2.4 维护需求（MC1N） 6 2.5 维护公式（MC1P） 7 2.6 维护自定义信息结构（MC21） 7 3、小结 10 1、分类账配置 1.1 定义表组（GCIN） 在对象表ZFM003O加入所需要特殊字段，由于要实现进销存，工厂和物料号是必须的。由于本公司采用了分割评估，所以需要将评估类及评估类型也加入对象表。 1.2 安装表组（GCIN） 安装前尽量关闭打印机或切断打印机连接，否则会打印很多废纸。 1.3 维护字段移动（GCF1） 1.4 定义基本数据集（GS01） 由于此分类账只更新存货类科目，将系统存货类科目创建为一个数据集合，在后面规则里面限定在此集合内科目才更新分类账。 1.5 定义规则（GCVZ） 限定分类账更新规则，在此限定存货类科目才能更新分类账。 1.6 定义分类账（GCL1） 点击“分配公司代码” 点击“分配作业” 注：“写入分类账”列一定不能打勾，否则上面更新规则失效。 点击“分类账选择” 选定分类账更新规则。 2、信息结构配置 2.1 定义数据元素（SE11） 创建信息结构时可以借用系统字段，但由于描述不清晰，所以自建数据元素。 2.2 扩展结构MCBEST（SE11） 点击“Append Structure…”，将上面新建数据元素加入结构MCBEST。 2.3 维护自定义字段目录（MC18） 作用：便于创建信息结构时选择字段。 2.4 维护需求（MC1N） 以需求901为例，采购相关移动类型允许更新。其他需求和901类似。 2.5 维护公式（MC1P） 数量公式： 金额公式： 2.6 维护自定义信息结构（MC21） 其中：采购入库数量配置 采购入库金额： 其他出入库配置同采购入库。 入库数量调整配置： 注：入库数量调整不会产生更新，入库调整主要更新发票校验、修改价格等无数量更新而有价值更新业务。 入库金额调整配置： 注：入库调整主要更新发票校验、修改价格等无数量更新而有价值更新业务。 3、小结 前期在《SAP进销存难点分析及对策》中谈到SAP进销存有两个缺陷： 财务信息（BSIM）缺少免费收货数据（有货物移动，无会计凭证）； 货物移动（MSEG）缺少发票校验及价格修改数据（有会计凭证，无物料凭证）； 鉴于上面两个缺陷，由于分类账来源于财务数据，信息结构来源于货物移动，分类账和信息结构是否也存在类似问题是能否实现进销存的关键。经过测试，免费出入库业务会更新分类账，价格修改及发票校验会更新信息结构。这样通过分类账+信息结构实现进销存就迎刃而解。 第 1 页 共 10 页