使用高级条件筛选.docVIP

电子表格高级筛选Excel的筛选是指让某些符合条件的数据行显示出来，而暂时隐藏不符合条件的数据行，这样可以更清楚地显示需要的数据。Excel筛选分为自动筛选和高级筛选两种类型。 关键词：筛选 高级筛选 数据处理 电子表格数据筛选 在电子表格数据处理过程中，若要通过复杂的条件来筛选单元格区域，“高级”命令。1.在可用作条件?（条件：所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。）区域的区域上方插入至少三个空白行。条件区域必须具有列标签。请确保在条件值与区域之间至少留了一个空白行。 2.在列标志下面的一行中，键入所要匹配的条件。 1 单列上具有多个条件 如果对于某一列具有两个或多个筛选条件，那么可直接在各行中从上到下依次键入各个条件。例如，下面的条件区域显示“”列中包含“ ”、“”或“”的行。多列上具有单个条件 若要在两列或多列中查找满足单个条件的数据，请在条件区域的同一行中输入所有条件。例如，下面的条件区域将显示所有在“”列中包含“”、在“”列中包含“ 70”且“”分数大于 80的数据行。某一列或另一列上具有单个条件 若要找到满足一列条件或另一列条件的数据，请在条件区域的不同行中输入条件。例如，下面的条件区域将显示所有在“”列中包含“”、在“”列中包含“75”或 80 的行。两列上具有两组条件之一 若要找到满足两组条件（每一组条件都包含针对多列的条件）之一的数据行，请在各行中键入条件。例如，下面的条件区域将显示所有在“”列中包含“ ”且大于 的行，同时也显示“”成绩大于的行。一列有两组以上条件 若要找到满足两组以上条件的行，请用相同的列标包括多列。例如，下面条件区域显示介于 和以及少于 。将公式结果用作条件 可以将公式?（公式：单元格中的一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合，可生成新的值。公式总是以等号 开始。）的计算结果作为条件使用。用公式创建条件时，不要将列标签作为条件标签使用；应该将条件标签置空，或者使用区域中的非列标签。例如，下面的条件区域显示在列 C 中，其值大于单元格区域 C3:C10 平均值的行。注释用作条件的公式必须使用相对引用?（相对单元格引用：在公式中，基于包含公式的单元格与被引用的单元格之间的相对位置的单元格地址。如果复制公式，相对引用将自动调整。相对引用采用 A1 样式。）来引用列标签（例如，“销售”），或者引用第一个记录的对应字段。公式中的其他所有引用都必须为绝对引用?（绝对单元格引用：公式中单元格的精确地址，与包含公式的单元格的位置无关。绝对引用采用的形式为 $A$1。），并且公式的计算结果必须为 TRUE 或 FALSE。在本公式示例中，“C3”引用区域中第一个记录（行 7）的字段（列 C）。 可在公式中使用列标签来代替相对单元格引用或区域名称。当 Microsoft Excel 在包含条件的单元格中显示错误值 #NAME? 或 #VALUE! 时，可忽略这些错误，因为它们不影响区域的筛选。 Microsoft Excel 在计算数据时不区分大小写NAME、Name、NamE都是都是一样的筛选结果。 所有以该文本开始的项都将被筛选。例如，如果您键入文本“”作为条件，Microsoft Excel 将查找“” 和“”。如果只匹配指定的文本，可键入下面的公式，其中“text”是需要查找的文本。 text 张志科或直接在条件区域单元格中输入” 张志科”。 如果要查找某些字符相同但其他字符不一定相同的文本值，则可使用通配符。 通配符 以下通配符可作为筛选以及查找和替换内容时的比较条件?（条件：所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。）。 请使用 若要查找 ?（问号） 任何单个字符例如，? 查找“”、“赵志超”和“李志胜” *（星号） 任何字符数例如，20 查找“座机电话号码”“座机电话号码”的所有学号（学号列文类型）。 3.单击区域中的单元格。 4.在“数据”菜单上，指向“筛选”，再单击“高级筛选”。 5.若要通过隐藏不符合条件的数据行来筛选区域，请单击“在原有区域显示筛选结果”。 若要通过将符合条件的数据行复制到工作表的其他位置来筛选区域，请单击“将筛选结果复制到其他位置”，然后在“复制到”编辑框中单击鼠标左键，再单击要在该处粘贴行的区域的左上角。 6.在“条件区域”编辑框中，输入条件区域的引用，并包括条件标志。 如果要在选择条件区域时暂时将“高级筛选”对话框移走，请单击“压缩对话框”。 7.若要更改筛选数据的方式，可更改条件区域中的值，并再次筛选数据。 提示您可以将某个区域命名为“”，此时“条件区域”框中就会自动出现对该区域的引用。您也可以将要筛选的数据区域命名为“”，并将要粘贴行的区域命名为“”，这样，这些区域就会相应地自动出现在“数据区域”