SEDEX-09供应商及分包商评估与监控程序_B.docVIP

目的 所有与本公司有业务来往的供应商及分包商，并根据SEDEX标准的要求来评估供应商是否达到SEDEX社会责任标准的能力，而做出适当的挑选。 范围 本公司所有的供应商及分包商。 责任： 采购部 生产物料 及生产部: 负责通知供应商及分包商有关对社会责任的签订协议。 SEDEX内部审核小组负责对供应商/分包商的现场审核和文件及记录审查。 定义： 供应商 提供货物或服务给公司的实体，它所提供的货物或服务构成公司生产的货物或服务的一部分，或被利用来产生公司的货物或服务。 分包商 直接或间接提供货物或服务给供应商或公司的供应链中的实体，它所提供的货物或服务构成供应商或公司生产的货物或服务的一部分，或被利用来生产供应商或公司的货物或服务。 参考文件：无 程序 采购部应根据供应商/分包商和分供商的社会责任表现挑选供应商/分包商，优先选择社会责任表现好而且愿意改善的供应商/分包商。 采购部及生产部应对供应商及分包商在业务上的重要性及风险性制订优先分类的供应商监控计划。重要的材料供应商和分包商 重要和风险高 是评估和监控的重点。这些供应商/分包商包括: 本公司的采购订单占到该供应商/分包商业务量或产量的5%以上; 本公司有影响力的所有重要的材料供应商/分包商在得到订单或合同前都应签署《供应商符合SEDEX标准的业务守则》，承诺遵守当地劳动法规和SEDEX社会责任标准。 采购部及生产部应按计划，向有影响力的供应商及分包商传达本公司对它们有关《SEDEX社会责任标准》的要求，并要求所有供应商及分包商以签署本公司制订的《供应商符合SEDEX标准的业务守则》的形式承诺对社会责任的协议及行为表现。 评估可透过问卷或现场审核的方法, ”零容忍”事项: 使用童工强迫劳动严重消防隐患”零容忍”不符合事项的, 不能列为合格供应商/分包商或应立即停止合作关系。如没有发现””不符合事项的, 则认为评审合格。 采购部应每年至少安排一次供应商/分包商问卷调查或现场审核，评估供应商/分包商的社会责任表现，并跟踪其计划采取的改善措施。 如发现供应商及分包商有违背承诺的行为时，本公司应即时以书面形式要求供应商及分包商在规定的期限内 一般1-3个月内 采取纠正措施，纠正任何违反SEDEX社会责任管理规范规定的事项，并对纠正情况进行跟踪和记录。 公司SEDEX社会责任管理代表负责对供应商及分包商的社会责任表现进行跟进和监控。 采购部应建立供应商/分包商和分供商社会责任档案，保持供应商/分包商和分供商在社会责任方面的评估结果和改善措施的证据和记录。 公司任何供应商或其它客户进入本厂区域应严格遵守本厂有关环境卫生的管理规定，必要时由相关人员对其进行相关培训，供方或客户来到参观时，应至少有一名公司人员陪同方可，严禁一些有重大环境污染的货品等未经任何处理或未经任何防范措施而带入本厂，有此情况时，公司有权拒绝入内。 记录 供应商符合SEDEX社会责任标准的业务守则供应商及分包商实地评审记录 供应商/分包商监控 东莞**实业有限公司 SEDEX社会责任标准 文件编号： SEDEX-09 版 本： A 供应商及分包商评估与监控程序 生效日期： 2014-04-02 页 码： 1 /3