后勤管理办法(完).docVIP

后勤事务管理办法 第一章 总 则 第一条 为进一步规范吉图珲项目后勤事务管理，做好后勤服务保障，特制定本办法； 第二条 后勤事务管理的原则： （一）健全管理制度，加强后勤服务管理； （二）规范工作行为，提高工作效率； （三）降低非生产费用，保证生产经营需要。 第二章 管理内容 第三条 综合部是后勤事务管理的归口管理部门。 （一）负责项目领导公务活动安排、公务接待、内外联系及出差的日常服务工作。 （二） 负责项目部办公用固定资产的管理及本部办公用备品、劳保用品、低值易耗品的统计、购买和发放管理；负责局本部各部门的报刊征订工作。 （三）负责办公车辆使用、管理工作。 （四）负责项目综合性大型会议的会务组织工作，做好本部召开的专业会议的组织协调工作。 （五）负责项目的后勤服务保障工作。 （六）负责项目的防火、防盗、卫生及节能降耗管理工作。 第四章 办公用品管理　 第一节 办公用品种类 第四十八条 文具类办公用品以办公室《办公用品价目表》为准，见附表8。 第四十九条 低值易耗品类办公用品（单价在50元—2000元，不够成固定资产，可反复使用的办公用品）。 第五十条 固定资产类办公用品（单价在2000元以上，使用年限在一年以上的办公用品）。 第二节 办公用品管理 第五十一条 ******办公室是办公用品的归口管理部门，负责办公用品的计划汇总、采购、发放、保管。 第五十二条 文具类办公用品管理 （一）每季度核定一次办公用品费用定额，以每人每月10元实施定额管理。 （二）用于大型会议的用品不列入本部门定额内，各部门应按《中铁******会议管理办法》提出计划，报请行政事务系统领导批准后，由办公室统一采购。 （三）各部门应在每季度末20日前，填制《办公用品领用计划》表，一式二份，经部门负责人审核签名后，交办公室；办公室主任审批。 （四）办公室将按批准的购置计划进行购置物品并及时办理入库。 （五）各部门按审批后的《办公用品领用计划》统一到办公室领取办公用品；各部门临时需要购置办公用品时，填写请领单，部门负责人及办公室负责人签字后，由办公室购置和发放，并列入各部门下一季度办公用品计划。 （六）各部门的印刷品（办公用表格）要根据工作需要，统一格式，制定年度计划（每年12月20日前）报办公室，经行政事务系统领导审批，由办公室安排统一印制。 （七）办公室每年对各部门文具费用进行控制，对超标部门停发物品。 （八）********直属项目经理部（指挥部）参照本办法执行。 （九）********直属项目经理部（指挥部）负责办公用品人员做好办公用品购置、发放记录。 第五十三条 低值易耗品类办公用品管理 （一）在库物品由办公室负责指定专人管理。 （二）物品报废时，应由使用部门写出情况说明，交办公室审核注销；员工调离，应交回物品，未归还物品者，按物品原价的50%赔偿。 （三）低值易耗品实行使用人卡片制管理，新成立部门需要填写“办公用品请领单”本部门负责人签字，办公室主任审批后方可领取。 （四）办公室负责日常维护保养。 （五）********直属项目经理部（指挥部）应指定专人负责建立办公用品台帐。 （六）********直属项目经理部（指挥部）解体后，原则上要把物品及台帐返还办公室并与办公室进行交接。如没有返还价值，要拿出处理意见，并把处理结果报办公室。 第五十四条 固定资产类办公用品管理 （一）办公用固定资产分为： 1．房屋及建筑物。指房屋、建筑物及其附属设施（包括房屋、建筑物内的电梯、通讯线路、输电线路、水气管道等）。房屋包括办公用房、仓库、食堂用房、配（发）电机房等。 2．一般设备。指办公和事务用的通用设备、空调、交通工具、通讯工具、家具。 3．信息化办公用固定资产。指办公用电脑、打印机、复印机等电子设备等。 （二）办公室根据内部机构设置、各部门职责和人员配备情况，统筹实施办公用固定资产的内部调配，提高办公用固定资产使用效率。各部门之间不得私自转移固定资产，未经办公室办理调配手续转移资产的，财产责任归属原使用部门。 （三）未配置给各部门而由办公室负责保管的办公用固定资产，部门使用时须向办公室办理借用手续，使用后及时归还。 （四）部门借用的办公用固定资产不得直接转借其他部门。 （五）办公用固定资产在使用过程中出现可恢复性损坏，使用部门应及时向办公室申请报修，由办公室安排维修人员进行修理或对外送修。 （六）各部门对配备或借用的办公用固定资产，要妥善保管，正确使用，做好日常维护保养工作，确保办公用固定资产完好． （七）********直属项目经理部（指挥部）办公用固定资产（含低值易耗品）要指定专人管理，当********直属项目经理部（指挥部）解体时，直属项目经理部（指挥部）应将所有办公用固定资产（含低值易耗品）及其资料和办公