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目 录 前 言： 1 第一节 中小企业怎样选用财务软件 2 1 所选用的软件具有合法性。 2 2 所选用的软件具有安全性。 2 3 所选用的软件具有正确性。 2 4 所选用的软件具有查询性。 3 5 所购买的软件具有很好的售后服务。 3 第二节 会计电算化的初始化工作 3 1 数据收集 4 2 设置科目编码 4 3 新增操作员要注意自行输入密码 4 第三节 电算化进程中必须重视的问题 5 1 名称代码的前后输入要完全一致 5 2 必须建立严格的内控制度。 5 3 重视电算化人才的培养 6 第四节 实践中遇到的其他方面问题 6 1 填制发票时应注意的问题 7 2 与供货商交往时应注意的问题 7 3 与消费者交往时因注意的问题 7 4 打字、复印时遇到的问题 7 5 要提高自己解决突发事情的能力 7 第五节 实习体会 8 第六节 人生体会 9 第七节 结 语 9 参考文献： 11 导师简介： 12 致谢： 13 顶岗实训心得体会 ——关于使用财务软件的思考 前言： 2010年月日2010年月日在会计电算化系统中，初始化工作包括设置系统参数、设置科目、建立各种账簿文件、定义各种辅助核算、定义报表以及录入各种余额数据或者是发生额数据，将本单位要采用的核算程序方法、规则、基础数据录入电脑等。初始化工作只能进行一次，并将在很大程度上影响其后的核算工作。不论是从手工核算过渡到电算化处理还是更换会计电算化软件，都需要做初始化的工作。在初始化之前必须要根据业务特点、核算内容、管理要求制定具体的方案，经过多方面的讨论通过再予执行，同时对录入的期初数据要由专人进行复核 在设定科目编码时需要重点注意以下问题: （1）系统性，在设定总帐科目编码时必须符合财政部门制定的会计制度中的有关规定?设立明细科目编码除会计制度有规定的以外?可按上级主管部门和本单位的管理要求设定?以保证科目代码的系统性和统一性。 （2）一义性，要保证每一个代码对应于一个会计科目?既不允许出现重复的科目编码又不允许出现同名的会计科目。 3 新增操作员要注意自行输入密码 系统会预设一个操作员?通常取名为SYSTEM或MANAGER之类?这也是系统中权限最高的系统管理员?正式启用系统时应将该用户名更改为系统管理员?并加上密码。如，我公司因工作人员不足，大家都会彼此帮忙，然而公司仅设了以个操作员，也没有设密码，导致数据出现问题时不能分清责任。 因此，需要上机操作的会计不只一个?则应增加操作员?并为每个用户确定相应的权限?新增加的操作员的密码须由新增操作员自行输入?以便分清责任。 第三节 电算化进程中必须重视的问题 1 名称代码的前后输入要完全一致 电脑与人脑的区别在于：电脑是根据规定的概念进行逻辑分析判断，而人脑在对事物进行判断时，既要考虑既定的概念，又注意一些随意性的东西。比如，在设置客户往来时，“山西省”与“”在手工作账时知道是同一单位，而电脑却认为它是完全不同的两个单位，会分别列账，造成数据不准确；又比如“皮纹纸”与“装订封皮“在手工记账时，我们知道是同一商品，而电脑就会认为时两种产品，若前后输入不一致就会找不到该商品。 所以同一内容的东西在前后输入时要绝对一致，不能有丝毫差别。这样才能真正发挥电算化输出结果的快捷、准确性。应该合理设置会计人员的权限，人员之间的明确分工，相互之间的配合与制约。推诿通过内控制度的有效实施，防止舞弊行为的发生，避免给企业在工作上造成不必要的推诿和扯皮，在经济上造成不必要的损失。在实行会计电算化以后，不相容职务也不能由一个人承担，应根据每个人的工作内容赋予相应的权限。一般情况下，应设置系统管理员、数据管理员、档案管理人员、复核人员、核算人员、出纳、财务主管等岗位，每个岗位既互相牵制，又层层负责，日常工作职责明确，一旦发现问题责任界限清楚。 娴熟娴熟计算机网络知识和财会知识的结合程度比较肤浅对现有财会人员的在职培训我国大多数财会人员过去一直从事手工会计核算，财会知识比较全面，技术比较娴熟。会计电算化普及后，应重点培训他们计算机操作的技能，培训的模式可以先从计算机基础知识入手，然后逐渐向计算机网络知识过渡。 对院校专业结构的调整。 目前我国财经类高等院校和大部分综合类高等院校、成人高校和新兴的职业技术学院都开设有计算机专业和财会专业。但从横向上看，这两个专业在课程的设置上还存在着“单打一”的现象，尤其是计算机网络知识和财会知识的结合程度比较肤浅。要加大专业整合力度，优化人才培养模式，拓宽专业技能。 致谢： 历时半载，期间经历了喜悦、聒噪、痛苦和彷徨在写作论文的过程中心情是如此复杂。如今，伴随着这篇毕业论文的最终成稿，复杂的心情烟消云散，自己甚至还有一点成就感。 致诚挚本课题在选题及研究过程中得到老师的亲切关怀和悉心指导下完成的。严肃的科学态度，严