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关于学院后勤服务
关于学院后勤服务(模拟)社会化运营
管 理 草 案
近几年,我院部分后勤工作进行了社会化尝试,但总体上未能突破后勤行政管理的模式,学校办后勤及后勤依赖学校的状况没有大的(根本)改变,为进一步深化我院后勤服务社会化改革,确保后勤服务适应并满足广大师生员工工作生活及学院发展的需求,且健康有序进行,按照国家教育体制改革及有关规定之要求,建立监管有力,管理到位的后勤机关和自主经营,自负盈亏,优质服务的后勤社会化服务主体。
根据学院实际,结合后勤现状,后勤社会化改革,要坚持好后勤服务于教学、科研和师生员工的宗旨,做到统筹兼顾,重点突破、分步实施,逐步形成,资产多元化,经营多样化,管理企业化,运作市场化的后勤社会化服务的系统,积极稳妥地推进我院后勤社会化改革,提高后勤服务质量和管理水平,提高办学效益,促进学院的建设和发展。建立有利于保证学院的发展和提高的后勤保障体系,走出一条符合我院后勤服务管理之路。具体方案如下:
组织结构与职责
组织机构:设立后勤服务集团(中心或公司)统一承担学校后勤服务工作,并按服务项目性质分块区别管理方式,可分为责任包干、经济包干、社会承包等多种形式的运营管理。
后勤职责
⑴学院所有食堂、餐饮、浴池、茶水供应
⑵学院内外经营商店网点、理发店的管理服务
⑶培训学员招待住宿管理服务
⑷学院教职工通勤车辆的管理服务
⑸校园管理(绿化管理、养护、校园公共场所维护保洁、防火防汛、防盗等
⑹学院教学、办公、生活用房及基建设施的维修和养护
⑺学院、水电施工及管理维修(含大小修)
⑻学院基本建设
管理模式与理念
建立多项运营竞争机制,实行后勤中心管理分项核算总体包干的模式,并按照市场经营规律,同时兼顾公益性原则的服务管理理念,区别经营性服务于公益性服务,分块管理,单独核算,实行经营成果目标管理制度,并制定统一组织有效可行的管理措施及规章制度
具体实施办法
方法一:根据经营服务性质和工作职责将后勤管理工作范围划分为经营包干、经济包干、自负盈亏包干的单位
后勤集团管理人员集体实行总责任包干
校园绿化、卫生、维修管理、通勤车辆、水电费收缴管理服务及学院基本建设实行经费包干
培训食堂、招待所实行经济包干(即按照营业值比率提取工作人员报酬)
学员餐证、茶水供应及浴池的管理与服务实行自负盈亏总承包,上缴学院管理费用
学院基建设施、水电设施的维修(含大小修)实行按结算费用包干使用。
责任经费包干的学院支付其工资,经经包干、自负盈亏承包,费用包干,学院不再支付工资(保留档案工资)
核定后勤工作人员档案工资基数,由学院负担上缴其各项企业应缴保险金
方法二:后勤集团对学院后勤管理服务实行自负盈亏总承包
核定后勤正式职工人数,保留档案工资,由学院上缴企业应缴部分的职工各项保险金及住房公积金
后勤集团使用的房产及大型设备的维修(大小修)由其承担,因工作需要新增固定资产有学院负担
每年核算后勤集团上缴学院管理费用标准,以保证固定资产的折旧(保值增值)及后勤职工的各项保险费用及公积金
后勤集团为学院管理服务费用均按定额实行市场化结算
费用测定
依据学院核定的后勤职工定员数,测定人员工资津贴等总额
根据近三年后勤管理服务工作的经费总支出,测定年经费支出值(或分块分管理项目测定)并剔除不确定因素增加费用
根据后勤经营服务范围及学院服务市场现状,核算后勤应收入额度
依据测定后勤年收入和各项费用支出额,确定应上交学院费用额
后勤工作主要职责和义务
协调后勤与地方行政管理部门及与学院各部门的工作关系
论证引进和委托社会服务单位的资质
指导社会单位制定在校工作各项规章制度,工作规范及管理办法
监督、指导、考核、检查承包方的工作,服务宗旨、经营方向等工作情况
按照五项指标(品种、质量、价格、卫生、成本核算)做好伙食供应服务
负责校园规划、基建项目、各类大修、计划、立项、经费预算等工作及实施过程监督竣工验收和过程核算,并保证质量,按时完成
保证学院师生员工茶水供应。浴池正常开放、车辆通勤及安全
保证全员水电正常供应及安全
负责完成校园绿化管理养护、环境美化,保证学院“园林花园单位”
负责学院后勤固定资产的保值增值
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