3、R3系统物料数据输入维护标准操作程序.docVIP

R/3系统物料主数据输入维护的说明和规定 一、主数据的定义 物料主数据就是在R/3物资管理系统中，对物料进行说明、描述的一组信息数据，它由物料编码及其描述、物料类型、补充参数、估价类、价格、仓储地点等信息组成，通过系统专门的程序进行维护和修改，与系统的计划、采购、合同、验收、仓储、发料、成本、付款等所有物流环节关联。 物料的主数据按照物料种类主要分三种：ERSA类（备件类）、FHMI类（工具类）和HIBE类（材料类）。 二、主数据的作用 物料主数据是R/3系统最基本的数据,是计划、采购、库存控制、仓储管理的基础，是物流管理中将物资流、资金流、信息流衔接在一起的纽带。主数据的规范性、准确性、完整性和唯一性是衡量物资供应管理水平的标尺。 长期以来，在对R/3系统物料主数据的维护修改没有统一的程序，致使在维护过程中存在较多容易被忽略的问题，频繁造成以下后果的发生： 1、物料主数据的条目维护不全，导致后期无法维护货位、或无法设置参数、或无法转成订单、或财务部门无法进行会计科目的处理等等； 2、“估价分类”维护错误，导致无法输入验收报告、或财务在付款时发票校验无法通过； 3、“采购类型”维护错误，导致生成计划订单，使正常自动补充不能产生； 4、在“附加”栏没有同时维护两种语言（ZH、EN），导致采购部门无法将申请单转为订单。 5、“采购订单文本”维护错误，导致国际采购订单合同显示的物料