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华南理工大学大学城校区研究生学生组织 报账制度 第一条： 制度目的和适用范围 为严格研究生会管理制度，合理控制研会经营费用，根据研会日常活动的特点，特制订本报账制度。本制度适用于华南理工大学研究生会大学城校区执行委员会运行过程及大学城校区各研分会承办执委会活动的情况。 第二条： 报销原则 费用报销的控制原则：项目预算、分级负责、合理报销。 第三条： 活动策划预算审批阶段 费用的控制实行项目预算，项目预算作为活动策划书中的一个部分，由相关项目负责人在最接近实际情况的原则下先行填写活动费用支出预算申请（示例见“附件1-活动预算申请模板”），列明：活动名称、活动举办时间和地点、活动内容、参与人员（预计参与人数）、活动目的及费用的用途等要素，预算需活动负责人亲笔签名，先提前2周交至指导老师审批，待取得指导老师签署同意后方能执行。（活动执行过程严格按活动经费预算申请项目进行，原则上不允许更改。） 第四条 ：取得费用发生依据 饮料、文具、水等活动用品请根据活动预算申请去购买，购买时保留正规发票以便报销。注：可重复使用的物品，可从活动物品仓库提取，以免浪费。 资料打印、海报宣传、横幅等打印统一在C10打印，费用发生前，请根据活动预算申请填写好凭条（附件2-打印申请）到指导老师盖章，即可根据凭条到C10打印。 工作餐请根据活动预算申请填写好凭条（附件3-工作餐申请）到指导老师盖章，即可在一饭进行