Endnote中文混排之完美解决.docVIP

Endnote中英文混排之完美解决 这个帖子在小木虫我发过，但当时匆忙没有上传附件，现在想在原帖上传附件已经封贴了。 /bbs/viewthread.php?tid=1239334 Endnote是文献管理和word文献插入的管理工具，如何使用这里不提，网上一大 堆。。 现在提出一个问题，然后解决它。 问题：endnote在和word连用的时候，如果文献中英文混排，那么会出现中文姓名之后也是 et al.这样的字样。显然我们希望中文文献引用的时候逗号以及et at都用中文格式，也就是中文的，和等，而非,和et al，另外卷期页码之间的标点符号也是英文，也需要更改。 讨论：事实上在文献输入到word中的格式可以通过endnote的out style来规定，文字的大小，字体，也可以用word中endnote的插件format bibliography中的layout来规定。然而一个word文档的输入格式只能是一种，而且输入的文献必然在word的最后。这个是无法改 变的事实，也许以后endnote会考虑多语言文献引用的可能性而进行调整。目前一个格式意味着你只能规定文献输出的作者文题卷期等之间的符号只能一 种！！！？？？这也无法改变。唯一选择中文文献不用journal类型，而使用其他自定义的类型。这样你选择输出的out style里可以编辑这个类型。比如类型名中文期刊。 解决： 1、在endnote软件中选择edit-preference，在选项界面里，reference types中，选择modify reference types，在这里点开，journal article下拉菜单。里面选择一个新的文献类型，比如unused 1，在下方菜单把这个unused 1改为中文期刊。 2、现在中文期刊已经建立，但其中的详细内容是空的，需要添加。否则在下一步中无法选择中文期刊这个文献类型。在当前界面下，Title后面是空 的，加上Title字样即可。一项一项添加非常麻烦。现在用导出，导入功能，回到上一级的菜单，下方有export，inmport选项。导 出的是xml文件，用ie打开，把journal article下方的设置复制。然后把这个xml再用记事本编辑，找到中文文献，把刚才复制的部分粘贴到这里。然后保存，再用上面说的import导入到 endnote的类型里。为了大家方便，我将已经编辑好的export的xml文件放在附件里（解压后import即可完成这步骤）。在这里直接import就可以了。 3、然后在“modify reference types”打开的菜单里选择“中文期刊”，现在下面的条目就是和“journal article”的对应关系是一样的了。如果觉得上面导入导出复杂，那就照“journal article”的类型那样，在“中文期刊”这个类型下，一个一个的敲入好了。 4、现在把你所有的中文期刊的类型都改成中文期刊，比如，双击任一中文文献条目，进入条目编辑状态，上方默认应该是journal artical类型，这里改成中文期刊类型。也许你在这里会看不到中文期刊这个文献类型，并不是因为endnote不认识中文。而是在上一步 中中文期刊其中的详细格式现在是空的。 5、那么现在我们编辑当前的out style。在编辑菜单里，有out style。点击后，右方选择”edit…”，edit后面跟着的你所使用的期刊格式，比如“JACS”，意思是按照“JACS”期刊的要求的输出格式， 这个期刊格式endnote自带了上千种。中英文混排一般是本科生，硕博论文的需要，这里可以自建类型。网上有下载“geebin”设计的论文格式out style，大家可以借用。 6、点选后进入了期刊格式编辑状态，我们需要改变的就是文档最后输出的文献格式。是这个菜单中的，bibliography-templates。右方显 示了各种输出格式，比如“journal article”，“book” “generic”。这个和1中涉及到的reference type中的类型是对应的。一般期刊格式在templates里面只规定了5，6种，其中generic是必须的，意思是说如果这里没有规定你的文献条目 所选的类型，会自动按照generic格式执行，也就是说我们把所有中文文献的类型在4里都改成了“中文期刊”但这里templates中没有规定“中文 期刊”的类型，那么就会自动按照“generic”的格式输出。为了避免混淆，我们在templates里加入“中文期刊”，点击右上方 “reference types”按钮，右方出现列表，在中文期刊上点选对勾。此时，右下方的type就出现了中文期刊的格式框。