劳安基金管理公知事项.docVIP

1. 目的 Purpose： 撰写导引：即文件的用途与宗旨、期望结果 为使本公司苏州、松江厂区承揽商贯彻执行安全卫生管理事宜，避免各承揽商因经费问题，轻忽其安全卫生管理重要职责，特设立劳安基金。为使劳安基金专款专用，收支透明，特制定本作业规范。 2. 适用范围 Scope： 撰写导引：即文件适用的区域、部门、组织、人员或状况 适用于友达光电苏州、松江厂区内所有承揽商，如施工类厂商、设备类厂商、保洁类厂商、餐饮服务类厂商、材料供应商等。 3. 名词定义 Terms Definition： 撰写导引：即对有英文简写或专有名词、符号、公式或在此文件中有特别意义之词句的解释说明 3.1劳安基金：承揽商第一次入厂为预防其忽视安全卫生管理职责所缴基金及违反本公司安全卫生规定而受到的罚款金统一纳入指定帐户管理，此帐户内钱款称之为劳安基金。 3.2劳安基金L01部分：承揽商第一次入厂为预防其忽视安全卫生管理职责所缴基金。 3.3劳安基金L02部分：承揽商违反本公司安全卫生规定而受到的罚款金。 4. 作业流程与内容 Procedure Subject Matter： 撰写导引：指将作业内容之相关作业权责, 步骤以流程图 or 文字方式表达, 力求内容简单易懂, 以使执行者容易了解作业之先后关系 4.1劳安基金收入来源 4.1.1劳安基金L01部分收入来源：揽商第一次入厂为预防其忽视安全卫生管理职责所缴基金。工程款超过100万,需交工程款的0.2%；工程款不足100万,一律交2000。 4.1.2劳安基金L02部分收入来源：承揽商违规罚款金。 4.2劳安基金支出用途 4.2.1劳安基金L01部分支出用途：厂商环安卫相关事项专用，如： Ａ.承揽商在本公司进行施工作业等或其他业务而需要在当区发生的保安、临时水电、清洁、工安器材费用（如施工告示牌、警戒锥、连杆、施工警戒戒带、施工梯、防火毯等。 B.承揽商教育训练及相关证件所产生费用,如承揽商工安训练合格证、承揽商监工证、动火作业告示牌、危险机具标签、电动工具合格标签。 C. 若承揽商的劳安基金不足，则须依承揽工程款比例补缴，其缴款比例由承揽商大会讨论确定。 D.工程合约结束后，承揽商进行最后一次请款时可请回L01剩余部分，由AUO监工提出劳安基金支出申请单『劳安基金（L01部分）支出申请单，AUSES-21-040-001』、『劳安基金（L02部分）支出申请单，AUSES-21-040-002』,签核完毕请回剩余劳安基金。 E. 其它承揽商管理委员会决议的环安卫相关事项。 4.2.2劳安基金L02部分支出用途：本厂内环安卫相关事项专用，如： A.购置厂内专用的安全防护器材，如施工告示牌、警戒锥、连杆、施工警戒带、施工梯、防火毯等。 B.为处理突发緊急事件而配置的紧急应变器材,如紧急应变器材柜内所需器材,包括事故现场照明用具、事故现场管制用具、消防救灾用具、化学品事故救灾用具、专用通讯用具等。 C. PPE购买 D.公司参加（举办）的对外（内）环安卫教育训练及相关活动所产生费用。 E.环安卫专用器材购买,如检测电动工具用仪表、CCTV、巡检用器材 自行车、相机… 、环境检测用仪表 噪声计、气体探测仪、照度计… 。 F.公司组织的厂内安全、环保主题活动之费用（含宣传费用）,如消防运动会、电气安全月、国家安全月活动… G.公司与外部单位开展环安卫相关事项所产生费用,如与消防大队、环保局、劳动局、安监局组织的安全、环保主题活动… 4.3劳安基金使用管理 A.由本公司财务处指定一成本中心管理劳安基金之收支，专款专用。 B.根据本公司与承揽商的合约款额，承揽商必须于第一次进厂施工前将应缴纳的劳安基金存入友达劳安基金帐户。 C.所有承揽商缴纳之罚款皆缴入厂区劳安基金L02部分。 D.厂商须于最后一次请款将剩余的劳安基金L01部分请回，逾期一年由友达正式发文通知厂商，发函后一月内未请回者，将其划至劳安基金L02部分。 E.劳安基金之支出申请及请款依劳安基金运作流程说明办理。 F.劳安基金收入、支出情况一律公开化，每月将劳安基金使用情况，由本公司财务会计提供资料给环安人员公布。每季承揽商大会公布劳安基金L01部分收支明细；每月环安月会报告劳安基金L02部分收支明细。 4.4劳安基金入帐办法，详见下图： 作业流程 Activities Flow 权责单位 Responsibility 使用纪录/表单 Record/Form 承揽商 AUO监工 AUO监工/环安 4.5劳安基金支出办法，详见下图： 4.5.1劳安基L01部分，一般工程适用 作业流程 Activities Flow 权责单位 Responsibility 使用纪录/表单 Record/Form 承揽商/AUO监工 劳安基金（L01部分