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业务部门管理制度总(阳光版)
阳光中介管理制度
守则
公司员工敬业爱岗,积极主动完成公司各项工作。
对待来访顾客热情礼貌,亲切周到,每时每刻注意保持公司形象,维护公司声誉,任何情况下不得与客户发生争吵。
公司员工充分树立品牌意识,配合公司做好品牌推广工作。
公司员工要经常开展市场调研工作,深入了解本地中介市场情况,收集各类房地产信息,并加以总结分析。不断提高自身业务水平,并对项目营销提出合理化建议。
公司员工应以公司利益为重,团结互助;公司经理关心爱护员工,及时解决公司员工在工作上遇到的困难;公司员工尊重上级,按时保质完成上级下达的工作。
公司员工要遵守公司和公司各项规章制度,爱护公司财物,主动对公司各项工作提出合理化建议,树立企业主人翁精神。
公司员工在对外工作中要坚持原则,维护公司利益,注意有关房屋的时间信息,业务权益等重要信息与商务机密的保密工作,本套制度未经公司许可不得对外公开。
店长职责
掌握市场动态,搜集市场信息,搞好市场预测,不断开发新客户、新房源,提高销售率。
组建销售信息库,形成销售信息系统,包括价格、付款方式、楼盘设计、小区规划、环境营造等,负责将第一线销售情报反馈给上级主管公司并做好保密工作。
根据市场预测和销售趋势,编制季度、年度销售计划。
制定业务统一用语,规范业务行为。
做好销售跟进工作。
做好销售资料保管、派发工作。
维护办公现场环境,保持室内清洁卫生。
按日向总办、财务部及上级主管上报实现销售情况统计报表。
配合公司做好项目推介工作。
做好客户、房源信息来源的收集整理工作,反馈给上级。
负责配合合同的签订,回收佣金,及时清理欠款。
加强合同管理,建立客户档案,经常走访客户尤其是新客户和潜在客户,反馈客户对房屋意见。
努力做好售后服务工作,树立良好的企业形象和业务形象,提高企业知名度。
加强业务人员的专业知识学习,不断提高业务人员素质。
中介部现场考勤管理制度
打卡
中介部员工上下班实行打卡制(参照房友考勤),由店长负责核实,作为当天的考勤纪录。因事、因病不到者,事先必须向店长提交书面请假申请,获领导批准后方可执行。事后必须销假,任何人不得代他人打卡或弄虚作假,否则作旷工1天论处。
员工因业务需要不能打卡者,应提前向店长报告,得到批准后按批准时间到岗打卡;不能提前报告者,应在事后主动向考勤负责人报告,经核实后由考勤负责人在打卡薄上如实登记。否则按以下第二条处理。
员工上下班
中介部员工实行每周6天工作日。星期一至星期天,每星期由店长按实际情况安排员工轮休1天。展销或推介会,活动时间提前30分钟到位。
迟于规定上班时间五分钟之后打卡者即为迟到;早退以是否按时离开工作地点为准,早退或擅自离开工作岗位者作旷工处理。迟到30分钟,事后又无合理的解释,作旷工半日处理,旷工超过半天(下午上班时间前)算一天。
中介部员工严禁在办公现场午睡。
设全勤奖,无迟到、旷工、请假情况者,每月奖励100元全勤奖。
旷工半日扣一天日薪,旷工一天扣2天日薪。1个月内累计旷工3天者,扣除当月薪金,予以警告处分,如有第二次,做开除处理。
凡上班时间因业务或私人原因需要外出者,应在外出之前向店长或值班人员说明并填写员工去向表,如未经准许离开岗位30分钟以上,事后又没有合理的解释,作旷工处理。
凡迟到1次者扣10元(未超过30分钟者),每月累计3次者当旷工1天处理。
当班业务人员须在控台当值,不可无故随意离岗。每一次接待完客户接待人员要立即把桌凳复位,并且清洁台面卫生。
进入中介部一定要穿制服,打领带;不能穿便装进入前台。须返回住处取制服的,离岗时间按请假处理。
上班须维持有序的工作现场。如出现在现场争执,相关人员记过一次,罚款100元;故意挑起事端者,一经查实,即给予辞退处理,并扣罚当事人当月应发成交提成50%。
工作场所内禁止玩游戏、看电影,下载私用软件。违者扣罚当月绩效奖。
上班时间女士不准穿拖鞋。
假期申请
因事请假应提前申请,事假半天(请假至下午上班前)应报店长口头批准;超过1天(含1天)需提交请假报告。若事前没有请假事后又未补办申请单者,作旷工处理。
凡公司刊登广告日、推介会、培训期间,任何业务人员不得请假,特殊情况者,需经理级领导批准。请假超过半天按日扣除当日工资。
调班申请
员工调班需提前一天申请,应报店长批准,由店长安排调班。
每周允许调班一次,每月调班不超过2天。超过1天需由销售部主管上报经理级领导审批同意后执行。若自行调班者,作旷工处理。
凡公司刊登广告日、展销会、培训期间,任何销售人员不得调班,特殊情况者,需经理级领导批准。
业务现场工作纪录
以下工作记录由各层级人员填写。业务人员、文员每日要详细登记来电、来访信息,累计三次未填写,经发现扣除部份当月绩效,累计倍增。
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