商业伙伴的选择程序.docVIP

商业伙伴的选择程序 1、目的： 此程序文件说明所有与本公司有业务往来的供货商、分包商、物流公司，制订优先分类，并根据此条文的要求来评估供货商、分包商及物流公司是否达到本标准的能力，而作出适当的选择。 2、适用范围： 适用于所有处于优先分类中的供货商、分包商及物流公司 3、责任： 3.1?采购主管：负责通知供货商及分包商有关对社会责任的见识协议。 3.2?安全管理者：负责考核调查物流公司对C-TPAT反恐保安最低相关要求。 4、定义： 4.1供货商 提供货物或服务给公司的实体，它所提供的货物或服务构成公司生产的货物或服务的一部份，或被利用来产生公司的货物或服务。 4.2分包商 直接或间接提供货物或服务给供货商的供应链中的实体，它所提供的货物或服务构成供货商或公司生产的货物或服务的一部份，或被利用来生产供货商或公司的货物或服务。 4.3物流公司 是指为公司提供全部或部份物流服务的外部供应商，它只是在从生产到销售的整个过程中进行服务的第三方，它一般不拥有货物，而只是提供仓储、配送等物流服务。 5、程序： 5.1采购主管应对供货商及分包商在业务上的重要性及风险性制订优先分类的控制计划。 5.2采购主管应按计划，向供货商及分包商传达本公司对它们有关C-TPAT的要求，并要求供货商及分包商承诺对C-TPAT的协议及行为表现。 5.3采购主管应按优先分类的控制计划实施评估及监管供货商及分包商是否违反承诺协议的内容。 5.4评估方法可透过问卷或现场评审 5.5如发现供货商及分包商有违背承诺的行为时，本公司应实时要求供货商及分包商补救及纠正任何违反本标准规定的事项。 5.6安全管理者应调查物流公司是否遵守国内外法律法规，是否遵守C-TPAT反恐保安要求，是否在运输过程途中非法装载违禁、危险物品等，是否保证甲方物品在运输过程中是安全的。 5.7物流公司是否对其司机做背景调查及是否规定其司机在8个小时和工作中不可饮酒。 5.8物流公司在运输过程中，是否在预定的时间内到达目的地，否则是否主动与托运公司负责人联络，阐述其原因。 5.9于管理评审中复核供货商、分包商及物流公司的社会责任表现而进行选择。 5.10供应/承包商发现自已本身或者我司的安全问题，应及时报告我司采购主管，并由采购主管报告我司安全代表，由安全代表处理。