集中打印管理办法.docVIP

三公司网络集中打印管理办法 总则 随着我公司网络集中打印方案如火如荼的展开，现各项工作已接近尾声。为了使公司集中打印方案顺利实施，保质保量地完成文件材料印制任务，更好地服务公司，服务各部室、各司属单位，进一步提高服务质量和服务水平，加强文印室管理，特制定本办法，如有不足之处，望多提宝贵意见。 具体细则 一、人员安排 实行网络集中打印管理后，文印室将是公司所有文字资料输出的中枢，工作量将会明显增大，文印室现人员配备不足，需增加人员一名，要求有以下几点： 1、该人员需具备一定的计算机网络应用知识并能熟练操作计算机、复印机以及打印机等设备。 2、同时鉴于各部室所打印、复印的部分资料需要严格保密，因此所选人员需有较高的素质、较强的责任感和较好的职业道德。 3、由于文印室工作具有时间无固定性和加班经常性的特点，建议以男性作为首选。 二、设备管理 文印室设备属精密贵重设备因此对于设备的管理要实行专人专管，其他人员不得擅自使用。 1、为确保数据安全，防范病毒，计算机一般不拷贝外盘，或在拷贝外盘前要进行彻底杀毒，在确保无病毒的前提下拷贝外盘。文印员有责任保护计算机生成的文件材料，做到不破坏，不丢失。 2、设备管理员对打印机、复印机等要精心使用，经常维护保养，保持清洁，严格按规程操作。如因违规操作或未经许可擅自使用设备而造成设备毁损的，相关人员将受相应处罚，严重的将承担损坏赔偿责任。 3、由于文印室的纸张属易燃物品，因此室内禁止吸烟，防止明火，保证文件和精密设备的安全。 三、房间布局 集中打印实现后，文印室内必然出现文字性材料数量多、类别杂的现象，为了使文印室内各类文字性资料的进出能够清晰有序，需对文印室重新布局，初步拟定为： 1、在文印室内设置一个隔断，以此划出一块区域为文印室工作人员专区，其他人员不得入内。 2、加设一个类似于收发室的柜橱，将各部室文字性资料按部室名称分开存放。 3、设登记簿，将进出资料一一记录，做到收发有序，清晰明了。 四、保密工作 1、由于部分部室的部分资料具有很大程度的保密性，为此，在文印室工作人员上岗前将接受相关培训，了解需要保密的资料的类别及其重要性。 2、文印室工作人员应树立严格的保密观念，严格遵守保密制度，不得随意将打印、复印资料中须保密的事项透露给他人，印制后的稿件应及时交回经办人，不得截留任何文件。蜡纸及草稿纸应及时销毁，不得随意放置。 3、非相关人员不得在文印室逗留，不得随便翻阅打印件和复印件。 4、交付印制的文件、材料如属保密性质，送稿部门必须予以注明，并在交稿时告知文印工作人员，否则因此造成的泄密由送稿部门负责。 5、对可能出现的泄密现象，公司将予以调查，并对相关人员进行处罚，造成严重后果的，相关人员将承担因其行为造成损失的相关经济责任和法律责任。 五、工作流程 1、复印的工作流程 （1）复印资料依旧按原复印流程运作，即复印时需填写复印资料审批单，经部门领导签字后交办公室，经办公室主任签批后，方可复印。在保证必要的存档使用前提下，要从严控制数量，一些重复使用的资料要注意保存，避免重复印刷。 （2）不履行审批手续的文印室工作人员一律不予复印。另外，由于设备数量有限，如需复印资料为加急的，请部门领导在批条上予以说明，经办公室主任及文印室工作人员确认为需加急的，可以先予复印。 （3）文印室现有速印、复印两种印刷方式，在保证使用的前提下，要注意节约和降低成本，具体采用何种印刷方式，由文印室确定。 （4）对没有保存价值的各类考核、调查、统计等表格，以及一些活动安排、竞赛规程等资料，非特殊情况均应采用最经济的印刷方式。各科室主管应合理确定印量，避免余量过多或短期内重复印刷同一资料。 （5）文印室工作人员应对送印的文印资料进行登记，每月记录纸张、蜡纸等文印用品用量。 2.打印的工作流程 （1）可将需要打印的资料的电子文档经过网络平台上传到文印室，具体操作可按设想中所提议的进行，文印室工作人员可根据资料的轻重缓急，对所有需打印资料做出编号，按序处理。 （2）各部室人员自行校稿和排版，确认无误后将电子文档传至文印室，文印室不负责排版和校稿。如出现排版和文字问题，文印室不负责任。 （3）各部门的打印，须事先由经办人认真填写《打印申请单》，并经部门领导审批。文印室按《打印申请单》所填内容、要求印制。排版及使用字体、字号、纸张规格等，每次打印结束后由经办人清点验收，并填写《打印登记表》。 以上管理办法仅为初步拟定，如若具体操作中有需要改进的地方，将以便于实际操作的为准。 六、工作守则 1、服从领导。在办公室主任的领导下，认真贯彻执行厅机关的有关规定，圆满完成机关的文印任务，为公司服务争优创先做出贡献。 2、敬业爱岗。热爱本职工作，努力钻研业务，增进团结，相互学习，取长补短，不断提高业务技能和水平。 3、热情服务。端正工