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小规模纳税人账务处理软件的需求分析 小规模纳税人是指年销售额在规定标准以下，并且会计核算不健全，不能按规定报送有关税务资料的增值税纳税人 一、小规模纳税人账务处理特点 1.手工记账为主 我们通过网络搜集了浙江省84家小规模纳税人的有关资料，并利用暑假期间重点对浙江杭州、绍兴、温州等地的16家小规模纳税人进行了重点调研，发现目前小规模纳税人账务处理方法仍以手工记账为主。 2. 科目设置、处理程序不规范 在调查中我们发现，不少小规模纳税人设置的科目不健全。例如新会计准则中新增了“应付职工薪酬”、“长期应收款”、“应付利息”等科目，但在重点调研的16所小规模纳税人中有14所表示并不是十分清楚这一变更，也没有根据要求设置新增账目。其中我们就“应付职工薪酬”这一科目进行了进一步的调查，发现大多数的小规模纳税人仍是只使用“应付工资”、“应付福利费”这两个账目。实际上“应付职工薪酬” 内容不仅局限于工资和福利费，还包括“社会保险费”、 “解除劳动关系补偿”等。另外，近一半的小规模纳税人没有严格按照“原始凭证—记账凭证—会计账簿—会计报表 一般纳税人销售货物或提供应税劳务可以开具增值税专用发票购进货物或应税劳务可以作为当期进项税抵扣计算方法为销项进项。不能按要求准确核算增值税的销项税额、进项税额和应纳税额 二、账务处理软件的需求分析 1.业务需求 业务需求表示组织或客户高层次的目标。会计账务处理软件要能够根据各小规模纳税人的经济业务特点，实现会计账务处理自动化，提高会计核算的工作效率，使其更好地处理账务，为财会人员节省时间，减轻负担，为管理者提供更为及时、准确的财务数据，为企业降低管理成本，提高管理效益。 2.用户需求 用户需求描述的是用户的目标，或用户要求系统必须完成的任务。小规模纳税人账务处理软件要能实现记账、结账、生成报表这三大功能，满足不同企业各级管理人员、会计人员的工作需要。具体需求如下： 工作岗位 负责的财务工作 软件需要实现的功能 总责任人 全权负责、管理，通过财务报表了解企业经营情况 查询、自动生成资产负债表和利润表等主要财务报表 财务主管 具体领导、组织者，授权批准，稽核、查询、报表分析 总账、明细账查询，自动生成资产负债表和利润表等主要财务报表 记账会计 记账、会计业务经办、处理会计账簿、凭证汇总、结账转账 凭证录入、查询、修改，生成各种会计表格、账簿、报表 制单会计 录入、打印记账凭证 凭证录入、查询 3.功能需求 功能需求规定开发人员必须在产品中实现的软件功能，用户利用这些功能来完成任务，满足业务需求。小规模纳税人账务处理软件要求实现记账过程自动化、证账表数据一致化和数据处理一体化。整个账务处理流程分为输入、处理、输出三个环节，把分散于各个会计岗位的数据统一收集后集中输入计算机，由计算机按照软件的要求来自动完成各种数据处理工作，使一切中间环节都能在计算机内部自动完成，而需要的任何中间资料都可以通过程序提供的查询功能得到。具体功能需求如下： （1）凭证录入、查询 处理会计凭证是会计人员最主要的日常工作，该功能模块要求能完成凭证录入、修改、查询等工作。 （2）凭证汇总、结账转账 通过设置和登记会计表格、账簿可以系统、完整地归纳和积累会计核算资料并为会计分析、检查、报表生成提供依据。该功能模块要求能通过凭证汇总、记帐自动生成各种会计表格、账簿。 （3）总账查询、报表分析 负责人需要定期或不定期地检查监督企业的财务状况，了解经营成果，以便肯定成绩、总结经验并及时发现问题，据以采取有效措施，加强和改善经营管理。该功能模块要求可以查询各种账簿余额数据，生成资产负债表和利润表等主要财务报表。 充分运用我们的知识和智慧，针对小规模纳税人账务处理的特点为其设计和开发一套健全的账务处理程序，从而提高他们的工作质量和效率，以便他们加强管理，同时节约费用，这无疑是具有极大意义的。