HR075-201A邮箱管理制度.docVIP

文件修订履历表 序号 修订日期 修订内容概述 版次 修订人 备注 01 2011-09-27 邮件管理规定 A/0 康鸿 批 准 审 核 拟 定 目的：规范公司内部邮件系统的使用，充分发挥电子邮件系统的作用。为公司办公及业务系统的安全可靠运行提 供必要的保障。 适用范围： 适用于日常使用公司邮件系统进行邮件接收和发送的部门和人员。 权责 3.1人力资源部 3.1.1负责邮件系统安装与设置、系统技术支持、系统运行监视。 3.1.2负责维护邮件系统、保证服务器及邮件系统的正常运行、并及时处理及解决用户的问题。遇到重大问题时，要负责向服务器供应商联系解决。 3.1.3负责邮件帐号的开通、注销已有邮件系统日常管理等。 3.1.4邮箱通讯录的定期更新工作。 3.2邮箱使用人员 3.2.1遵守公司的邮件使用规定。 3.2.2及时汇总邮件系统使用出现的问题并告知人力资源部。 内容 4.1邮件服务器的安装、维护由人力资源部负责。 4.1.1人力资源部指定专人为邮件系统管理员（可兼任），为了保证邮件系统的安全性和稳定性，邮件系统管理员不得随意更换。邮件系统管理员不能将自己的工作委托他人。 4.1.2禁止在邮件服务器上安装与邮件系统无关的软件。 4.1.3对违反操作规定，影响办公应用或给邮件系统造成严重问题的管理员，人力资源部将依据公司奖罚制度进行处罚。 4.1.4邮件服务器需安装邮件过滤和病毒扫描软件。 4.1.5邮件系统应允许用户可自行更改密码。 4.1.6邮件服务器应纳入防火墙的管理，防火墙策略应只打开邮件服务必需的端口。 4.1.7定期对邮件服务器进行安全扫描，保证邮件服务器及时更新。 4.1.8保证现行的各项保护措施发挥作用，保证邮件服务器所采用的安全补丁的有效性。 4.1.9应建立邮件服务器的日志文件记录机制，记录所有成功和未成功的入侵行为以及所有可疑行为。 4.2应定期对邮件系统进行备份。 4.3人力资源部负责邮件帐号的管理，在员工入职时开通邮件帐号：员工离职时应及时注销或更改离职员工的邮件帐号信息。 4.4员工使用电子邮件 4.4.1邮件用户必须严格遵守国家有关保密法规法令，不得泄露国家及公司机密，不得侵犯公司及其他员工的合法权益，不得从事违法犯罪活动。 4.4.2邮箱需设置密码：邮箱的密码由各使用人结合实际情况自行维护。 4.4.3邮箱密码必须严格保密，不得泄露。 4.4.4邮件发送和接收的大小限制为10M。 4.4.5定期清理个人的邮箱，防止邮箱爆满，影响正常通邮。员工的邮件应在本地服务器上保存。 4.4.6严禁以电子邮件工具破坏、干扰他人正常工作或无目的地乱发邮件；禁止传递与办公无关的邮件。 4.4.7凡是通过电子邮件在网上发送的文件，发件人应主动使用查病毒软件检查并确认安全后方可发出，从而尽可能避免病毒通过网络扩散。 4.4.8不得故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序及其他危害电子邮件安全的活动。 4.5严禁利用电子邮件制作、复制和传插如下信息： 4.5.1捏造或歪曲事实、散布谣言： 4.5.2传播封建迷信或黄色淫秽等不健康的信息： 4.5.3公然侮辱他人或捏造事实诽谤他人； 4.5.4损害国家或公司信誉的信息； 4.5.5其他违反宪法和法律、行政法规的信息。 4.6邮件采用统一格式的签名，签名样式如下： 项目组签名格式Best regards! Jobs/乔布斯 123 Jack/杰克 123 Jordon/乔丹 125Project Manager John / 项目经理 约翰 128 Engineering Dept. Project Team A/工程部 项目A组 ******************************************************LIDEBAO ELECTRIC CO.,LTD.立德宝电器有限公司（东莞园区）Zhaolin jinchuan industrial area, XieGang town ,Dongguan东莞市 谢岗镇 赵林 金川工业区 金川三路Tel : 86-769-座机电话号码 ext.123 Fax : 86-769-座机电话号码E-Mail : @Website: 说明：1.项目组分A,B,C三组，以便公司内外区分 2.发件本人机电话用加粗+蓝色字体表示，以便区分 模具设计组签名 Best regards! Jobs/乔布斯 123 Jack/杰克 123 Jordon/乔丹 125 Team Leader John / 组长 约翰 128 Engineering Dept. Mold Design Team 工程部 模具设计组 ***********