经管楼内部环境工作方案.docVIP

经管楼内部环境改造方案 （征求意见稿） 为了加强学院文化建设，营造良好氛围，促进信息交流，提高管理效能，根据学院党政联席会精神，参考兄弟院校经济管理学院的内部环境布置情况，并综合专业设计单位现场考察意见，初步制定经管楼内部环境改造方案，征求广大师生意见。初步改造方案如下： 办公室铭牌 现状： 经管楼现有办公室铭牌主要为各办公室功能标志，如“教务办公室”、“辅导员办公室”、“教师工作室”等，各办公室名称重名率高，标示功能不强。 建议方案：在原铭牌上增加教师姓名，便于来访者查询（见图1） 1）在原办公室铭牌的右侧孔状区域增加一块透明亚克力板，上面印有该办公室教师的中英文名字和教师信息二维码； 2）二维码包含信息如下： 教师：经管主页“师资力量”栏目下的教师简介的网址，扫描后即可进入该教师的个人简介页面； 行政工作人员：工作职责、办公室地点、时间、联系电话、Email等。 优点：不需要拆除原有铭牌，不用破坏墙体，同时当办公室人员变化时，只需要更换亚克力板即可。 缺点：同一办公室教师人数较多时，字号较小。原铭牌老旧情况不一，部分办公室铭牌因文字脱落需重新制作。 图1(1) 办公室铭牌示意图(1人) 图1(2) 办公室2人铭牌示意图(2人) 图1(3) 办公室铭牌示意图（3人） 楼层指示图 现状： 经管楼A栋电梯口设有楼层分布图，目前存在以下问题： 1）各楼层分布图（图2）底色是白色，与左右墙体同色，且指示图字体较小，导致指引效果不明显； 2）B栋无楼层指示图； 3）2014年末各办公室调整，变化较大，需尽快更新指示图内容。 图2：东南大学经济管理学院楼层分布图 建议方案： 方案1：继续采用原楼层指示图设计方案，只更新内容（参考图2） 优点：与经管楼整体环境融入比较好，需要时则可以通过细看内容得到指示； 缺点：指示图不够明显。 方案2：改用楼层索引（见图3） 采用楼层索引，利用活动指示板代替原图形指示； 图3 楼层索引、分布一体图 优点：指示清晰，一目了然；各活动版块独立，可根据办公室调整及时更新。 方案3：重新设计楼层分布图（见图4（1）） 1）重新设计楼层分布图，增强底板与墙面颜色对比，增强引导效果； 2）更新内容，扩大字体，采用中、英文对照说明； 3）教师办公室部分，列示教师姓名（中英文），并可以用活动小图标（如磁铁）标示是否在岗。 图4（1） 楼层指示图 其中图4（1）中的教师办公室可按下图列示信息，当姓名右侧空白区域贴上活动小图标时，则表示该教师当前在经管楼内，否则表示当前不在经管楼内。（见如4（2）） B 107 团委办公室 Office of the Youth League 林 琼 Lin Qiong 王逢凤 Wang Fengfeng 杨明睿 Yang Mingrui 图4（2） 楼层指示图中教师办公室信息示例 优点：可以一目了然地知道教师办公室分布及是否在经管楼内，有利于来访者查询。 缺点：字体、字号太小，指示不可能会 方案4：楼层索引、人员去向一体牌（见图5） 在A座和B座的电梯口安装该楼层教职工去向牌。 经管楼B1楼层索引教职工去向牌 办公室 姓名 在岗 上课 开会 四牌楼 … 办公室 姓名 在岗 上课 开会 四牌楼 … B101 B106 王逢凤 B102 韩瑜 B103 B107 林琼 B104 活动室 祝逸超 B105 周宇 张丹丹 杨明睿 B108 刘颖 B109 B110 图5 楼层索引、人员去向一体牌示例 优点：楼层索引、教师去向一目了然，便于来访者查找。 缺点：如果教师去向更新不及时，容易发生图示与实际不符的情况。 大厅电子屏设置 现状： 目前经管楼大厅的电子屏播放信息主要为欢迎信息和日常通知，且并非每天显示，使用率偏低。 建议方案： 加强电子屏管理，明确责任和要求，充实内容，加快信息更新，滚动放送以下信息： 欢迎页面1：“东南大学经济管理学院欢迎您”中英文； 欢迎页面2：结合具体活动，放送欢迎信息，如“热烈欢迎**教授莅临指导！”； 学院要闻：滚动放送学院要闻信息，要求信息标题、内容开宗明义，简洁明了，及时报道学院相关新闻事件，格式可参考“经济管理学院年度十大新闻事件”； 活动预告：主要包括学术类、综合类活动信息； 通知公告：主要包括学院面向全体师生的日常通知公告等。 大厅立式触摸屏自助服务查询机 现状： 活动预告采用海报张贴方式宣传，宣传格式不统一且张贴不规范，信息量有限，来访者获取信息不便。 建议方案： 在学院大厅立柱位置（下图红框位置）增设一台立式触摸屏自助服务查询机。 图6 自助服务查询机设立位置 图7（1）：自助服务查询机方案 自