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- 2016-09-24 发布于贵州
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企业在人力资源管理流程的规范化运作过程中,工作分析是最基础的环节,一旦做得不符合实际,很难发挥其在招聘、培训、绩效考核中的引导作用。基于工作流程的工作分析方法,将有助于改善工作分析效果。
为什么有些工作分析中看不中用?
一、侧重信息归集,忽略分析过程
工作分析具有很多信息收集工具,如问卷法、访谈法等;在工作分析过程中,操作者也将大部分注意力放到信息收集上。而接下来的分析过程主要是对这些信息的比较、筛选和补充。比如,对于一个岗位的职责,更多的是在比较和斟酌岗位任职者本人和岗位上级主管之间表述的一致性,以及该岗位职责与部门相关岗位之间的分工协作问题。
这种分析的深度是有限的。比如,上述对岗位职责的分析,当岗位之间存在协作关系时,我们更多地用动词来表示这一协作关系,如“协助某岗位完成某工作”之类。实际上这种方式并没有将这一协作关系准确、完全地表达出来,也就是说到底是何时或何种情况下协作、如何协作、报告关系及权限如何等问题并没有解决。
再如,对于岗位任职资格的分析。单从职责方面入手实际上是无法获得足够的任职资格分析数据的,因为职责更多的体现了工作的广度(做哪些工作),却无法体现工作的深度(如何做、怎么做、做的标准等),而决定任职资格的更多在于工作的深度,这恰恰是需要进行深入分析的方面。有些企业在岗位说明书中还加入了权限分析。权限分析很有必要,但很多企业在过程中却发现困难重重
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